(跟著我多乾貨,少胡說八道)。
頁邊距設定:上邊距 37mm、下邊距 35mm、左邊距 28mm、右邊距 26mm(邊距自定義設定為預設要求,然後所有文件邊距都需要使用每個設定)。
一、標題。 即對文件主要內容的準確簡明總結。 它由發行單位的名稱、主題和語言組成。 除法規名稱和書名外,一般不使用標點符號。 採用2號方形小標準宋字型,可在中心分成一行或多行排列;回到行中時,詞語的意思要完整,排列要對稱,間距要適當。
第二,文字。 正文表達了正式檔案的具體內容。 它通常分為引言、正文和結論。 在主投遞單元的下一行中,每個自然段落的左邊格有2個字,回車行的頂格,數字和年份不回行。
文字仿製3號國標,一般每邊22行,每行28個字;行距一般為28點。
3.標點符號和段落級別規範。
1 級標題:Boldbody No. 3,示例:1
第 2 級標題:簡體第 3 號斜體,例如 (1)。
*標題:模仿歌曲簡體第3號,示例:1
4級標題:模仿曲簡體3號,例:(1)。
標題是該行獨有的,末尾沒有標點符號。
四、附件。 檔案附件的序列號和名稱。 如有附件,在正文下方空白行處左行2個字標註3號仿宋字,後記全寬冒號及名稱。 附件(如序列號)使用阿拉伯數字來標記附件的序列號(例如,“附件 1,附件名稱後沒有標點符號。 如果附件名稱很長,需要返回,則應與上一行中附件名稱的第乙個字母對齊。
5.附件內容。
對文字的解釋、補充或引用。 附件應從新頁開始,在附件左上角第一行頂框內用粗體字3標明“附件”或“附件十”,序號編號時標明序號,不加標點符號。 在底部空白行中,附件名稱(創始人小彪宋2號)顯示在本頁第三行的中央,字型格式與正文相同。 附件應與檔案正文裝訂在一起;附件的序列號和名稱應與正反標識一致。
第六,付款。 單個發證單位的印章居中壓在發證單位的簽名和日期上,使發證單位的簽名和日期在印章中間下方,印章頂部在正文或所附說明的一行以內。
頒布時間是指檔案生效的時間。 檔案經會議通過或者發發單位負責人簽字的日期。 最後發證單位負責人發出聯名檔案的日期。 徽標位於文字下方,右側有兩行空行和 4 個單詞。 書寫日期始終用阿拉伯數字書寫,年份全寫,月日不為空,例如:2024年9月9日。
7. 密封件。 單據中有簽發單位簽字的,應當加蓋簽發單位印章,並與簽字單位一致。
蓋章應距文字2mm 4mm,直立,居中,向下按寫時間,印章應為紅色。
當檔案排版後留下的空白不能容納印章的位置時,應採取措施調整行距和字距,以解決問題,使印章與文字在同一側,不得採用標註“本頁無文字”的方法。
8. 約束要求。
公文左側應裝訂,不得掉頁,兩頁碼之間的誤差不應超過4mm,裁切後成品尺寸允許誤差為2mm,四角為90,**茬或瑕疵。
預留距布局上下邊緣70mm,眼外有兩顆釘子,允許誤差為4mm。 平釘鋸與書脊之間的距離為3mm--5mm
無斷釘、缺釘、重釘、釘腳平整結實。
9.頁碼設定。
公文雙面印刷,頁碼樣式為“—x—”,字型為4個半形宋阿拉伯數字,單頁碼在右邊空格,雙頁碼在左邊空格。
操作方法:檔案頁面設定布局“頁首和頁尾”勾選“奇數頁和偶數頁不同”。
插入頁碼對齊方式 選擇外部格式 數字格式 選中“-1-”。
(跟著我多乾貨,少胡說八道)。