減少組織內耗是降低成本、提高效率的最佳途徑

Mondo 財經 更新 2024-02-22

介紹:為什麼減少組織內部摩擦是降低成本和提高效率的最佳方式? 和你**。

這段時間,在和很多創業者聊天的時候,我聽到了最常見的乙個詞,那就是:降低成本,提高效率。

的確,2024年充滿不確定性,企業要想生存下去,降本增效才是主旋律。

如何降低成本,提高效率? 許多公司使用一種簡單而殘酷的方法:裁員。

但實際上,除非公司賬面上的現金不超過三個月,否則不要輕易裁員。

因為一旦裁員,整個公司都驚慌失措,團隊的戰鬥力就會下降,結果往往得不償失。

人是資本,而不是成本。 如果你善用人,你可以創造最好的價值和高回報。

根據我多年來的觀察,我發現占領一家企業有很多成本,但往往被忽視:由於組織內部摩擦而產生的額外費用。

所以減少組織內耗是降低成本、提高效率的最佳途徑

組織內耗是最大的隱性成本

什麼是組織摩擦? 它指的是組織內部缺乏統一和協調,導致公司資源的耗散和效率低下。

一般來說,與組織內部摩擦相關的隱性成本有三種:1.通訊費用產生通訊成本的第一種情況是:由於資訊不一致而產生的懷疑。 人類的感知存在差異,有些人可以看到大象的全貌,而有些人只能看到大象的一條腿。 這種資訊不對稱導致懷疑,每個人都覺得自己是對的,別人是錯的。 因此,我們經常看到領導做決定,會議反覆溝通了無數次,但還是落地不了,中間浪費了很多成本。 產生通訊成本的第二種情況是:由於利益錯位而導致的誤解。 在很多企業中,都存在著“部門牆”現象,每個部門各司其職,各部門只考慮自己的利益。 結果,在合作過程中,召開了無數次會議,但沒有達成一致。 各部門仍相互阻礙、推卸責任,導致業務無法向前推進。 溝通成本存在於公司的各個層面。 此外職位越高,溝通成本越高。 2.效率成本所謂“效率成本”,是指由於組織內部效率低下而產生的成本。 最常見的是進行無效或低效的會議。 許多人都遇到過這樣的情況:他們在毫無準備的情況下被召集參加會議,但會議與他們無關。 會上,領導們滔滔不絕地發表高調意見,變成了一場個人脫口秀。 假設將開啟乙個 30 分鐘的簡短會議,它將變成乙個 2 或 3 小時的長會議。 沒有任何實質性的決議,會議就變成了一種行為,這是形式主義和純粹的浪費時間。 由於組織遲緩和流程僵化,效率也存在成本。 比如業務人員報銷差旅費要經過層層審批,流程極其繁瑣,報銷費用的週期很長,這實際上會挫傷業務人員的積極性。 一些小公司會效仿大公司,設計複雜的流程體系,但這實際上是抽水,會導致管理成本的增加。 3.經理人更喜歡成本什麼是“經理偏好成本”? 就是這樣管理者根據自己的喜好做決定,裙帶關係給企業造成損失,導致大量成本。 例如,一些經理人練習登山,培養親信,打擊持不同政見者,並將個人利益置於公司利益之上。 俗話說:一將軍無能,三軍疲憊。 乙個錯誤的經理可能比 10 個錯誤的員工造成的傷害更大。 因此,華為將每年裁掉10%的幹部作為重要的人才戰略。 以上就是組織內耗帶來的三大隱性成本。

如何減少組織內耗? 組織內耗問題的根源在於很多事情模稜兩可。團隊不知道該做什麼,有什麼標準,這導致了組織的內耗和效率低下。 那麼,如何減少組織中的內耗呢? 1.統一思維,增進共識為了讓業務的車輪向前發展,它必須確保每個人都站在同乙個戰壕下,舉著同樣的紅旗。 如果每個人都有自己的想法,方向不一樣,只會互相拉扯,互相摩擦,互相消耗能量,那麼就沒有前進的動力了。 因此,重要的是要統一思維,確保所有人在戰略方向上保持一致,朝著共同的目標努力。 如何改善這一共識? 它依賴於組織內部頻繁、開放的溝通。 如果你不溝通,別人就不會知道你的想法; 如果你不誠實,別人就不會與你建立信任。 溝通應該是自上而下和自下而上的。 溝通時,要學會同理心。 當有分歧時,當你無法理解時,換個角度思考問題,關鍵是要達成共識,實現同樣的願望。 2.明確界限,明確責任和權利大部分內耗都是由於責任和權利不明確造成的。 責任就是責任; 對,就是權力; 利潤就是利潤。 乙個人承擔什麼樣的責任,公司應該給他什麼樣的權力,應該給他什麼樣的利益。 問責權有兩個要求:要清楚和互惠。 為什麼責任和權利應該明確? 因為,只有明確自己的職責和許可權,明確自己的工作範圍,知道自己該做什麼,不該做什麼,才能避免錯位和錯位。 如果我們沒有明確責任的權利,就很容易推卸責任,把責任推卸給別人。為什麼責任和權利應該是平等的? 邏輯很簡單:權力是用來做決定的,而決策需要資訊。 人們離前線越近,越負責任,他們掌握的資訊就越多。 給他正確的權力,這樣他就可以做出正確的決定,最有效地行使權力。 給他相應的好處,他的熱情最高。 如果你不能把你的責任和權利放在一起,你就無法很好地管理它們。 3.創造一種簡單和誠實的文化為了減少內耗,提高團隊凝聚力,有必要創造一種簡單和誠實的文化。 文化是組織的粘合劑。 要做好資訊推廣,讓大家知道公司主張什麼,反對什麼。 還要營造一種講真話的文化,讓每個人都能把問題擺在桌面上,而不是互相猜疑,讓組織成為自己的一座山和一堵牆。 所謂簡單,就是做事,不做人。 當你看到別人做錯了什麼時,你可以為了你的工作結果而大聲疾呼,指出對方的問題。 因為我們是乙個團隊,所以核心目的是把事情做好。 為了整個團隊的利益,為了爭取最好的結果,開誠布公,讓溝通變得容易。 這樣,組織的效率就大大提高了。 最後,總結一下:與組織內耗相關的隱性成本有 3 個:溝通成本、效率成本和經理偏好成本。如何減少組織的內耗? 統一思維,增進共識明確界限,明確責任和權利創造一種簡單和誠實的文化

相關問題答案

    除了最好的豬預混料外,還有哪些解決方案可以降低成本和提高養豬場的效率?

    面對飼料成本上公升和抗生素缺失帶來的挑戰豬最好使用預混料養豬戶經常考慮的問題之一是什麼。實質是養豬戶對降低成本的需求。然而,事實上,養豬戶想要降本增效,不僅僅是使用最好的豬預混料,因為除了最好的豬預混料外,還有很多解決方案可以幫助養豬場降低成本,提高養殖效率。方案一 通過益生菌改善仔豬腹瀉 對於處於...

    降本增效最大的問題是有一堆佯攻

    阿里雲近日在旗下官網上曬出了一張 降本增笑 的海報,熟悉的人都知道,這是阿里雲對過去一段時間降本 盲目降本引發的一系列P級事故的自嘲。官方的吐槽,最致命的,降本增效變成了降本增笑,阿里不是一直標榜自己的管理很先進嗎?為什麼會這樣?別只是嘲笑阿里雲,其實一般的公司可能在降本增效方面做得更差,做了很多自...

    螞蟻資料庫致力於降本增效

    背景 專案背景 某省級高速中心的清算結算系統一直無法解決資料庫設計 選型等相關問題。在某省級高速工程建設過程中,資料庫建設方案一直是難點。該項目的建設面臨來自兩方面的壓力 時間短 任務重 在政策方面,某省交通科學研究院責令某省級高速公路盡快實現網路通行費計費 車道資料及現有清匯系統的設計,並做好整改...

    螞蟻資料庫致力於降本增效,一省高速清算結算的實踐意義重大

    中國正處於數位化轉型的關鍵時期,高速公路正朝著智慧高速公路的建設邁進。無論是傳統的高速卡口,如 資料採集 資料上傳 和 資料處理 基礎設施時代,或近期將實現具有 車輛協同智慧型化 邊緣控制中心 和 智慧型高速雲控中心 等特點的智慧高速公路建設 在時代,海量資料儲存 複雜計算 互動能力將成為關鍵,而這...

    不要被虛假的成本降低和效率提高所欺騙,弄清楚並去做永遠不會太晚

    然而,很多企業可能在降本增效上犯了錯誤,做了不少自以為是的佯攻,但其實是無效的,甚至可能是雷霆萬鈞的佯攻,坑團隊自己,我們來盤點一下 .首先是創業公司降本增效。創業公司本身的團隊裡人很少,老闆說降本增效不是壞事也不是傻事,創業團隊的目標一直是和大團隊比速度,人員效率不是老闆首先要考慮的事情。.這只是...