FBA空運操作具體流程如下:
1. 授權委託書
託運人與貨代公司確認運輸和服務條件後,貨代公司將向託運人傳送空白的《貨物託運委託書》,託運人如實填寫託運單並傳真或退回運費**。
委託書應當包括託運人、收貨人、始發地、所需航線、訂艙申請書、運輸申報價值、報關申報價值、保險金額、辦理事項、裝運單證所附單據、實際毛重、稅則類別、計費重量、貨物種類和數量、 託運人的簽名、日期等。
2、商檢
貨代公司會檢查提交的委託書內容,看材料是否齊全,貨物是否需要驗貨,並協助處理需要驗貨的貨物。
3. 預訂
貨代公司根據託運人的《委託書》向航空公司收集並填寫訂單,提供貨物的名稱、體積、重量、數量、目的地、交貨時間等相關資訊。 航空公司將根據實際情況安排艙位和航班。 一旦艙位被預訂,航空公司將發出艙位確認書和貨櫃收據證書,表明艙位已被預訂。
4. 收貨
如果託運人自行提供送貨,則貨運代理應將貨物進港地圖傳真給託運人,並註明聯絡人姓名、**送貨位址、時間等。 確保貨物及時、準確地進入倉庫。 如果是貨物提貨,那麼託運人需要向貨代提供具體的運輸位址、聯絡人姓名、時間等相關資訊,以確保貨物及時入庫。
5.貨物進入機場
理貨—稱重—訂購—審核單據—收單—填寫貨運單據—收貨—標記貼標。
6.FBA空運出口報關
首先,將託運人提供的出口貨物報關單的各項內容錄入計算機,即預先輸入計算機。 報關單應由電腦填寫,報關單上應加蓋報關專用章,然後將報關單與相關發票、裝箱單、運單合併,必要時應附上相關單證。
上述報關單證齊全後,報關人應向海關正式申報,海關審核無誤後,海關將在用於裝運的原始運單上蓋上放行章,同時在出口收單核銷單和出口報關單上蓋章, 並在託運人用於產品退稅的單據上加蓋檢驗章。
7. 簽署訂單
在海關放行章上蓋章後,運輸單據也必須由航空公司簽字,確認收貨後,才允許將單證和貨物交給航空公司。
8. 交接和交付
交接是將檔案交付給空運公司,航空公司安排空運。 退保是指將隨附檔案和承運人保留的檔案交付給航空公司。 符合單據的貨物在運輸過程中交給航空公司。 貨物發貨前,必須貼標籤或繫繩,對貨物進行清點、核對,填寫貨物交接清單。
9. 航班跟蹤
航班跟蹤是指在FBA航空運輸中,貨物跟蹤系統在收到託運人貨物後,及時獲取貨物運輸狀態的相關資訊,並及時將資訊反饋給客戶,以便及時處理異常情況。
10. 抵達
目標清關,清關完成後,有兩種選擇:派送和通知收貨人提貨。