河南新四方藥業(以下簡稱“新四方藥業”)是國家高新技術企業、河南省“專精特新”企業,近幾年來,公司有多個部門和員工採用紙質審批流程:手寫填表、現場審批、提交表格、蓋章確認,審批效率不高。 隨著公司業務的發展,公司員工人數也在不斷增長,審批需求呈指數級增長,紙質審批難以適應時代發展,亟需數位化轉型,使公司審批流程暢通無阻。
基於公司數位化審批需求,新四方醫藥與華為雲Welink合作,以WeLink為數位化聯結器,基於飛宇審批構建公司流程審批資料庫,員工可立即使用,實現審批、流程視覺化、資料安全,大幅提公升公司協同效率。
流程線上化,降低員工提單難度過去,由於新四方藥業主要採用紙質審批,企業審批流程孤島,員工找不到所需流程、不知道所需檔案和程式、不了解審批流程和級別的情況屢見不鮮。 使用WeLink後,新四方藥業將**表、人力資源、行政辦公等員工常用的30+種審批流程遷移至線上,實現了多流程統一發起、多系統資料互聯互通,只需登入賬號即可在手機、平板、電腦上發起處理流程。
與員工密切相關的業務流程,如休假、換卡、出差、外出等,員工只需在手機上發起,開箱即用,快速、準確、簡單可視; 在行政辦公方面,公司將辦公物品的請購、維修、報銷、申請、登記、接待等核心業務線上化,降低公司組織成本。 流程視覺化,業務進度清晰可追溯在傳統紙質審批時代,由於審批流程缺乏透明度和可追溯性,難以快速跟蹤審批狀態或定位問題,無法實時採集統計資料並視覺化,難以從審批流程中提煉出有價值的業務洞察,限制了資料驅動決策的能力。 為了改變員工重複跑、資料看不見的局面,新四方藥業利用飛宇審批,實現流程管理的視覺化。
當流程由員工發起時,您可以檢視流程的提交時間、當前審批人、下乙個審批人等資訊,並即時檢視流程卡點。 同時,公司還可以通過飛宇的審批檢視統計報表,清晰直觀地展示審批訂單數量和平均耗時,全程記錄審批流程,診斷團隊和個人的審批效率,解決審批卡點,全面提公升公司審批效率。 審批範圍可控,構建公司安全防護網路沒有安全就沒有企業數位化,而安全是企業數位化的前提和基石。 儲存資料和保密是企業數字工具的核心競爭力。 作為國家高新技術企業,新四方藥業高度重視數字安全能力。
微聯在軟硬體兩方面下功夫,為新四方藥業提供全鏈路安全解決方案,達到“進不去、帶走不去、看不懂、破不開、靠不住”的效果。 為保障新四方藥業業務流程的安全,微聯飛宇審批設計了完善的安全防護機制,首先做好許可權管控,將選擇管理權交給企業管理員,並允許自定義設定表單檢視和填寫許可權, 以保證按需授權和最低授權;二是加強防洩露機制,自動給**、表單檔案新增水印,每個表單和頁面都有專屬的安全水印,防止截圖洩露。 新四方藥業已通過微聯飛宇審批,實現最優、最可視的業務流程。 未來,雙方將繼續深化合作,探索更多業務場景,從效率提公升、業務增長、人員效率等角度,將公司業務、團隊、知識、裝置連線起來,實現業務、組織、管理的數位化,充分釋放數位化動能,推動公司新發展。