專案管理中有許多流行的工具和模型可以幫助專案經理和團隊更有效地計畫、執行和監控專案流程。 在本文中，我們將推薦並介紹四種常用且易於使用的專案管理模型，包括瀑布模型、Scrum 模型、看板模型和 IPD 模型。
1.瀑布模型
瀑布模型是一種線性順序的專案管理方法，在前乙個階段完成後開始下一階段。 其中，進展是階梯狀的向動，類似於瀑布流水，因此得名。 這種模式在上世紀70年代初被廣泛採用，特別是在軟體工程領域。
瀑布模型的主要階段通常如下所示：
需求分析：在這個階段，專案組和客戶討論專案的需求，明確專案目標和系統功能。
系統設計：根據需求分析的結果，設計整個系統的架構、元件和介面。
開發與實現：開發人員根據設計文件的指導開始編寫**並構建系統。
整合和測試：將寫入的**組合到乙個正在執行的系統中，並對系統進行測試，以確保滿足需求規範。
部署：測試正確後，將系統部署到使用者的環境中。
維護：對系統進行持續支援和維修，以確保其正常執行。
瀑布模型的特點是每個階段都有明確的起點和終點，這種嚴格的順序過程意味著必須先完成前一階段的工作，然後才能開始下一階段。
儘管瀑布模型因其簡單性和結構而被廣泛採用，但它也受到了一些批評，主要是因為它缺乏靈活性：一旦專案進入下一階段，回到前一階段進行更改可能非常困難且成本高昂。 此外，使用者直到專案後期才能看到成品，這意味著任何誤解或需求更改都可能導致專案延遲或失敗。
隨著時間的流逝，為了解決瀑布模型的這些侷限性，更靈活的開發模型（如敏捷、Scrum 和看板）開始流行起來。 這些模型鼓勵團隊進行有效溝通、迭代開發並更快地適應不斷變化的需求。
2.Scrum 模型
Scrum 是一種敏捷開發實踐，它圍繞固定長度的迭代週期（稱為衝刺）組織工作。
Scrum模型是務實的、可操作的，非常適合軟體開發專案的快速迭代開發。 在遵循Scrum管理方法的基礎上，結合國內研發現狀，Zen Tao整合了bug管理、測試用例管理、發布管理、文件管理等功能，覆蓋了軟體研發專案的全生命週期。
Scrum 是乙個敏捷的軟體開發框架，支援迭代和增量開發過程。 與瀑布模型等順序開發模型不同，Scrum 鼓勵專案團隊在開發周期內經常交換反饋，並在短週期內提供軟體的工作版本。
Scrum 中的角色：
產品負責人：負責組織使用者故事、定義其業務價值、對它們進行排序、制定發布計畫並負責產品。
Scrum Master：幫助團隊遵循 Scrum 實踐，消除團隊進步的障礙，並保持團隊高效執行。
開發團隊：乙個由人員組成的跨職能團隊，他們密切合作以完成每次迭代的目標並交付產品。
Scrum 的基本流程如上圖所示
產品負責人負責組織使用者故事，並在左側形成產品待辦事項。
發布計畫會議：產品負責人負責解釋使用者故事，對它們進行估計和排序，發布計畫會議的輸出是制定本次迭代中要完成的故事列表，以及衝刺積壓工作。
迭代規劃會議：專案組分解每個故事的任務，分解的標準是完成故事的所有任務，最後每個任務都有明確的負責人，完成工時的初步估算。
每日會議：Scrum Master 每天都會召開一次站立會議，團隊成員會回答有關他們昨天做了什麼以及今天計畫做什麼的問題。
演示會議：在迭代結束時，召開一次演示會議，邀請所有利益相關者參加，團隊負責展示迭代結果。 在此期間，大家的反饋被PO記錄下來整理，形成乙個新的故事。
回顧會議：專案組總結當前迭代情況，找出不足之處，制定改進方案，並在下一次迭代中持續改進，達到持續改進的效果。
Scrum 方法強調透明度、驗證和一致性。 團隊成員需要經常審查結果，並通過協作重新調整他們的工作方向，以確保最終結果滿足使用者的期望和需求。 Scrum 廣泛用於各種規模和型別的專案，而不僅僅是軟體開發。
3.看板模型
看板是一種流行的敏捷專案管理工具，起源於豐田在日本的生產系統，旨在通過視覺化工作流程來提高效率和靈活性。 看板鼓勵持續改進和小步響應變化的能力，適用於多種型別的工作環境，包括軟體開發、IT服務管理、研發團隊等。
看板模型是基於精益管理理念設計的。 從定義到交付需求的全過程視覺化，拉動生產可以促進專案進度，並可根據專案的實際規模和分工設定在製品數量限制，並嚴格控制在製品數量（WIP），提高交付效率。
在此看板上，每個任務或工作項通常由一張卡片表示，該卡片從一列移動到下一列，直到最終完成。 看板可以有更多列來反映更詳細的工作階段，根據團隊的特定流程和需求量身定製。 借助看板，團隊可以在任何時間點快速掌握專案的狀態，並有效地管理工作流程，同時提高透明度和團隊協作。
4.IPD模型
IPD（Integrated Product Development）是一套產品開發模式、理念和方法，它整合了眾多行業最佳實踐，從流程再造和產品再造兩個方面，實現縮短上市時間、提高產品利潤、有效開發產品、為客戶和企業提供更大價值的目標。
實施IPD的有效性已在財務和定性指標中得到驗證，最顯著的改進是：
產品開發周期顯著縮短;
降低產品成本;
研發費用佔總收入的比重下降，人均產出率明顯提高;
產品質量普遍提高;
在過程中被取消的專案上花費的資金大幅減少。
在IBM成功經驗的影響下，國內外許多高科技公司都採用了IPD（Integrated Product Development）模式，並取得了巨大的成功。 實踐證明，IPD不僅是一種先進的理念，也是一種優秀的產品開發模式。
IPD 模型的目的是通過整合團隊來實現更好的專案績效、減少交付時間、控制預算並提高所有參與者的滿意度。 通過團隊合作，IPD 專案能夠更好地應對複雜性和變化，從而增加專案成功的可能性。
選擇正確的專案管理模型需要基於專案的具體需求、團隊的工作方式和組織的文化。 有時，工具和模型的組合可以更好地管理專案。 例如，團隊可能會結合使用 Scrum 或看板的敏捷方法來指導專案的執行。
要想做好工作，首先要磨刀。對於每個專案管理模型，都有很多專案管理軟體工具可供選擇。 例如，Zen Tao 專案管理軟體中有 6 種型別的專案管理模型：Scrum、Waterfall、Kanban、IPD、Fusion Agile 和 Fusion Waterfall。 除了前面介紹的四種專案模型外，Zen Tao專案管理軟體還提供以下兩種：
融合敏捷模型支援基於 Scrum 模型建立看板，專案管理可以以迭代和看板方法都可以使用的方式進行。 例如，在專案的早期階段使用迭代交付功能後，看板用於管理專案後期的維護。
Fusion Waterfall 模型支援在瀑布模型的基礎上建立迭代和看板，並且可以在專案中以階段、迭代或看板同時管理專案的方式進行管理。
每個專案管理模式都有自己的特點，可以滿足不同規模的企業專案團隊的需求。 在選擇專案管理模式時，我們通常需要根據專案團隊的經驗和偏好，以及組織的流程和文化進行綜合評估。 進行試驗和調整，以找到最適合您的特定專案和組織環境的方法。
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