我對這個困境的回答是:
與其花幾十甚至幾百W去買一整套專門定製的開票軟體,不如減少這筆開支,直接使用非領先的開發平台,開始定製搭建乙個開票系統。
為什麼?
首先,我們來看看大多數中小企業的特點:
一是技術難點,這反映在尋求數位化轉型的中小企業身上定製需求高。這是因為中小企業的業務需求普遍是多樣化和具體的,他們的業務隨著業務的增長而迅速變化,因此通用的數字解決方案,如專門定製的發票軟體,往往很難充分、及時地滿足他們的個人需求。
第二個是資金壓力,中小企業需要處於數位化轉型的過程中鉅額資金投入,包括軟硬體採購、系統開發、人員培訓等,後續還需要持續投入資金對系統進行日常維護。
第三個是人才稀缺目前,大多數中小企業普遍存在的問題就是沒有專業的IT人才,管理體系開發難度大,即使企業完成了數位化系統的部署,也需要對現有員工進行數位化轉型相關的培訓,這也涉及大量的時間和高昂的成本。
除此之外,它還涉及安全風險管理變更等問題也要求中小企業在尋求數位化轉型時努力應對和克服。
因此對於中小企業來說,如果真的想開對藥,沒有開發真的是“量身定做”的藥
首先,沒有**開發無需基礎即使是零基礎的業務人員也可以快速上手拖拽、拉拽和拖拽;
其次,沒有**開發可以快速構建應用,則使用者在在幾天甚至幾個小時內可以完成系統開發、測試、部署的全過程;
最後,關鍵的一點是,沒有發展就意味著系統可以被取代隨心所欲地改變,隨時發布在短時間內快速適應新的業務需求。
至於題幹中提到的購、售、存的場景,大多數中小企業一定踩到過一些陷阱,比如:
庫存管理困難常見的庫存資料與事實不符,人工盤點耗時且容易出錯;
採購要求不明確多個倉庫資料互聯互通,無低庫存預警,導致採購專家憑感覺採購;
生產管理混亂生產排程計畫不合理,容易生產過多或生產不足;
資訊孤島銷售、倉儲、財務等業務資料之間存在障礙,無法實時連線,導致企業缺乏整體規劃。
既然問題存在,那麼通過發展非一流發展,採購、銷售和庫存系統需要達到什麼效果?
最重要的是,該系統需要:提供涉及採購、銷售、生產、庫存管理等多個業務板塊的標準化解決方案和 需要打破各部門間的資料和資訊壁壘,實現採購、銷售、倉儲、生產一體化管理
在採購管理此外,系統需要能夠關聯採購訂單資訊,方便管理人員掌握採購流程,實現對採購過程的全過程監控和跟蹤,系統還需要與實時庫存關聯,以提供決策支援。
在銷售管理在良好的採購、銷售和庫存系統方面,應支援銷售訂單與庫存報表相關聯,然後實時反饋供銷明細,最好設定乙個整合合同交割、收款等資訊的資料看板,以便一目了然地了解銷售情況。
在生產管理標準化生產是重中之重,因此部署的系統應按訂單支援形成生產需求,並在此基礎上制定生產計畫; 同時,還需要能夠進行生產揀貨和退貨的線上處理,即生產人員可以掃碼完成領貨和退貨申請,節省時間。
在庫存管理在適當的系統需求方面,可以關聯採購訂單資訊,方便掌握採購流程,支援不同地點的多級倉庫管理,讓貨物檢驗、盤點、調配一步到位完成。
此外,開票系統還需要具備的一項重要功能是:多平台接入和擴充套件能力它應該支援接入多個平台,並且無需**開發即可完成不同系統之間的連線,同時需要實現資料的自動化處理。
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簡而言之,兩句話,一是中小企業通過非一流開發平台自主搭建購銷庫存體系;第二個是這種採購、銷售和庫存系統需要打破各業務板塊之間的資料壁壘,實現採購、銷售、庫存和生產的一體化管理