在我們的工作或學習中，當我們使用Excel進行資料統計時，我們經常會使用各種與Excel相關的函式，如sum、sumif、countif、**erage、**erageif等。
實際上，Excel中有乙個更簡單，更方便的操作，那就是資料透視表。 您所要做的就是拖動要計數的內容，然後就會顯示資料。
1.參考路徑方法：
設定方法： 1.點選選單欄：插入-資料透視表，可以在當前頁面上建立乙個新的或插入乙個資料透視表區域;
2.將名稱字段拖拽到行標籤或列標籤上，資料字段需要拖拽到數值上。 通過資料透視表的操作，我們可以進行各種求和、計數、平均和各種比例計算。
2.案例介紹。
場景一：在人事明細中查詢各部門的總銷售額。
操作方法： 1.點選選單欄：插入-資料透視表，插入當前頁面上的資料透視表區域;
2. 將 department 欄位拖到行標籤，將 sales 欄位拖到值區域。 這將顯示資料的預設求和。
場景 2：查詢每個部門的平均銷售量。
操作方法： 1.點選選單欄：插入-資料透視表，插入當前頁面上的資料透視表區域;
2. 將 department 欄位拖到行標籤，將 sales 欄位拖到值區域。
3.在數值字段中點選銷售額右側的小倒三角形，設定值欄位，選擇顯示的值作為平均值。
場景 3：查詢每個部門的人數。
操作方法： 1.點選選單欄：插入-資料透視表，插入當前頁面上的資料透視表區域;
2.將部門欄位拖到行標籤上，將名稱欄位拖到數字區域; 如果移動非數字標籤，則預設情況下會計算該數字。
場景 4：求出每個部門的人數比例。
操作方法： 1.點選選單欄：插入-資料透視表，插入當前頁面上的資料透視表區域;
2.將部門欄位拖到行標籤上，將名稱欄位拖到數字區域;
3.在數值字段中點選名稱右側的小倒三角形，設定值欄位-值顯示方式-總和的百分比。
場景 5：按部門查詢銷售額的比例。
操作方法： 1.點選選單欄：插入-資料透視表，插入當前頁面上的資料透視表區域;
2.將部門欄位拖到行標籤上，將銷售欄位拖到值區域;
3.在數值字段中點選銷售額右側的小倒三角形，設定值欄位-值顯示方式-佔總和的百分比。
注意： 1.在製作資料透視表的過程中，標題中不能有空白單元格，即標題行，這樣資料透視表就不會透析;
2.為了保證資料的準確性，每列的資料格式必須一致。
相關文章： 12種Excel操作技巧，新老應學習提高工作效率。
電腦突然斷電關機怎麼辦，不儲存怎麼辦？ 教您快速恢復資料的乙個技巧。
Excel常用8個條件統計函式解決80%的日常工作，告別加班表。