典型的條碼資產跟蹤系統需要資產條碼、條碼掃瞄器和資產跟蹤軟體。 系統的執行主要分為三個步驟：
公司將資料嵌入到唯一的資產條形碼中，列印出來，然後將其鏈結到特定資產。
掃瞄器或移動裝置掃瞄此條形碼以檢索編碼資料。
系統將這些資料以二進位格式傳送到計算機，計算機對其進行解碼並將其儲存在資產跟蹤軟體資料庫中，以便於資產管理。
條形碼是根據一組標準生成的，這些標準規定了其結構和內容。 以下是條形碼的生成方式概述：
1.選擇正確的條形碼型別：不同的條碼型別服務於不同的行業。 UPC（用於零售）、EAN（國際產品標籤）和程式碼 128（用於物流）等一維條碼使用不同寬度的平行線。 相比之下，二維條碼（如二維碼、PDF417 和 Data Matrix）以正方形或圓點等幾何形狀儲存資料，在水平和垂直方向上儲存更多資訊。
2.資料輸入：確定您希望條形碼表示哪些資料。 這可以是產品編號、資產 ID、QR 碼 URL 或任何其他型別的相關資訊。
3.條碼生成器軟體工具：使用條形碼生成軟體或工具將所需資料轉換為條形碼格式。 該軟體將獲取您的資料輸入，為特定條形碼型別應用規則，並生成條形碼的視覺化表示。
4.條碼標準和規範：如果您要為特定行業或目的（例如零售）生成條形碼，則需要確保它們符合必要的標準。 例如，零售業中使用的 UPC 條形碼需要遵循 GS1 制定的標準，GS1 是負責全球商業通訊標準的組織。 這通常意味著從 GS1 獲取唯一的公司字首，並確保生成的 ** 是合規的。
5.印刷和質量保證：一旦條形碼被生成，就可以將其列印到標籤、產品或包裝上。 使用掃瞄器測試列印的條形碼以確保可以正確讀取至關重要。 公司需要考慮資產條形碼在庫存上的大小、解像度、對比度和位置。
速度和效率
條形碼的主要優點之一是資料收集速度快。 通過快速掃瞄，可以將產品或專案註冊到系統中，從而消除了耗時的手動資料輸入。 這不僅加快了庫存流程，而且還簡化了銷售點交易，使整個流程更加高效和客戶友好。
準確性
手動資料輸入充滿了人為錯誤。 相比之下，資產條碼掃瞄大大降低了出錯的可能性，確保了準確和一致的資料收集。 此外，與人類可讀的資料不同，條形碼提供了一種標準化格式，無論誰掃瞄它們，都能確保讀數一致。
高價效比
當員工能夠更快地處理交易或管理庫存時，企業可以優化其勞動力成本。 此外，錯誤可能代價高昂，尤其是在庫存管理或計費等領域。 通過減少這些錯誤，條形碼可以幫助公司避免糾正錯誤的額外成本。
普遍接受
許多一維條碼標準的通用性確保了它們在不同行業和地區的適用性。 它們的廣泛接受意味著從銷售點收銀機到複雜的庫存管理解決方案等系統在設計時都考慮到了一維條碼的相容性，從而簡化了不同平台和系統的流程。
可擴充套件性
一維條碼本質上是可擴充套件的，能夠適應小型企業和大型企業的大量庫存。
安全
條形碼以多種方式提高產品安全性。 他們能夠跟蹤產品的整個生命週期，從製造到最終消費者，確保更大的責任感。 這種跟蹤能力不僅增強了**鏈的可見性，而且還增強了安全措施。 此外，通過為產品分配唯一的條形碼，企業可以阻止假冒，尤其是當這些條形碼與其他安全策略結合使用時。
增強的資料儲存
二維條碼：與一維條碼不同，二維條碼可以在水平和垂直方向上儲存大量資料。 這使得它們更適合需要儲存大量資料的情況，例如可以儲存患者完整病史、當前藥物、過敏、緊急情況和計畫的患者腕帶。
rfid：RFID標籤包含可以儲存大量資訊的微晶元，遠遠超過一維和二維條碼的容量。
用途廣泛
RFID無需眼睛：RFID 掃瞄器可以在沒有直接視線的情況下讀取標籤，這使其成為物品不易取用環境的理想選擇。
營銷中的二維條碼：由於能夠儲存 URL 或其他數字資料，二維條碼越來越多地用於營銷活動，彌合了物理和數字領域之間的差距。
提高效率和準確性
RFID 掃瞄速度更快：可以同時讀取多個RFID標籤，從而加快庫存檢查等流程。
二維條碼糾錯功能：許多二維條碼都具有糾錯功能，以確保即使是損壞的條碼也能準確讀取。
條碼資產跟蹤是現代商業世界的重要組成部分，雖然它隨著時間的推移而發展，但其核心原則保持不變：高效、準確地管理和跟蹤資產。 從簡單的一維條碼到資料豐富的***和 RFID 系統的創新潛力，每一次演變都旨在滿足企業不斷增長的需求。 白碼資產管理系統提供資產登記、資產盤點、資產配置、資產維護等功能模組，可以幫助企業實現資產的精準登記、實時盤點和有效維護。