如今，隨著雲和移動在 IT 討論中佔據如此多的空間，我們很容易忘記我們數字運營的基石——IT 硬體。 這個基本元件經常被其更引人入勝的同類元件所掩蓋，但它仍然是編排不間斷資料流、支援關鍵任務應用程式以及確保日常業務運營不間斷節奏的強大動力。
如果您擁有 IT 硬體（每個企業都擁有），那麼管理這些硬體資產對於最大限度地提高效率至關重要。 這就是資產管理系統的用武之地。硬體資產管理可幫助組織監控和管理其物理計算裝置。 這種細緻的管理確保了最佳的訪問、使用和處置，最大限度地降低了風險並最大限度地提高了回報。
然而，儘管資產管理系統的好處是眾所周知的，但最近的一項調查揭示了乙個驚人的現實。 只有 38% 的組織完全實施了 IT 資產管理軟體。 令人震驚的是，24%的人根本沒有任何計畫。 考慮到這一點，讓我們深入探討您需要了解的有關硬體資產管理的所有資訊，以及為什麼它在日益複雜的網路環境中如此重要。 
硬體資產是指組織 IT 環境的物理元件。 這包括計算機、伺服器、網路裝置、印表機和其他對運營效率至關重要的有形裝置。 例如，一家公司可能擁有數百台膝上型電腦、用於託管應用程式的伺服器和網路裝置，以確保無縫通訊。 其中每一項都是硬體資產。
與虛擬軟體資產不同，硬體資產具有物理存在，需要不同的管理策略，例如跟蹤、維護和最終處置。 適當的管理可確保這些資產在其整個生命週期內提供最大價值，同時降低相關風險和成本。 例如，銷售點系統是零售環境中日常交易必不可少的硬體資產。 在製造業中，硬體資產可能包括專用的機械控制器。 在每種情況下，這些資產都構成了運營 IT 基礎架構的支柱，其執行狀況和效能對業務成功至關重要。
硬體資產分為不同的類別。 讓我們來看看這些。
終端使用者裝置：這是員工直接用於日常任務的硬體。 它包括台式電腦、膝上型電腦、平板電腦、智慧型手機、SIM 卡、USB 驅動器和外部硬碟驅動器。
網路和電信硬體：這是一種支援裝置，有助於支援數字和模擬通訊。 它包括路由器、交換機、負載平衡器、防火牆、數據機、系統、會議系統以及電纜和聯結器。
資料中心裝置：此類別包括資料中心平穩執行所需的所有硬體。 它包括伺服器、儲存裝置（如 SAN）、網路裝置、電源、冷卻系統、機架和安全裝置（如攝像頭和生物識別訪問系統）。
外設：這些是辦公環境和遠端設定中受支援的裝置。 它包括顯示器、鍵盤、印表機、耳機、網路攝像頭、投影儀以及電纜和介面卡。
公司根據其規模、行業和運營要求以不同的方式對待硬體資產。 例如，對於小公司來說，使用電子產品**來跟蹤和管理其硬體資產是很常見的。 然而，隨著組織規模的擴大，這種手動方法很快就會變得無效和繁瑣。 它對實時跟蹤、準確性提出了挑戰，並可能導致資料不一致，使資產優化和合規性監控成為一項艱鉅的任務。 
資產管理有什麼好處？
成本優化：資產管理有助於避免過度購買和未充分利用硬體資產，確保資源得到最佳分配，從而降低運營成本。
合規管理：通過提供準確的資產資訊、協助審計準備和降低法律風險，確保遵守監管和合同義務。 例如，醫療保健提供商可以確保所有硬體資產都符合健康保險流通與責任法案 （HIPAA） 標準。
提高運營效率：通過提供對資產生命週期的實時洞察，資產管理可以及時進行維護、公升級和更換，從而最大限度地減少停機時間並提高生產力。 例如，一家製造公司可以通過 HA = 主動維護計畫來減少裝配線上的停機時間。
4、生命週期優化：資產管理有助於就資產的購買、使用和處置做出明智的決策，確保在每項資產的整個生命週期內實現最大價值。
5. 風險管理：通過跟蹤資產位置、狀態和負責使用者，資產管理有助於識別和減輕與資產濫用、盜竊或丟失相關的風險。
加強決策：借助準確且最新的資產資料，組織可以就資產投資、技術更新和基礎架構改進做出更明智的決策，從而使 IT 戰略與更廣泛的業務目標保持一致。 例如，資產管理系統可能會將伺服器資源標記為未充分利用。 有了這些資訊，公司可以通過重新分配資源而不是購買新伺服器來節省資金。
對於旨在優化運營效率和成本管理的組織來說，白碼資產管理是乙個重要的工具。 通過準確跟蹤硬體資產，資產管理支援明智的決策，確保最佳的資產利用率，並有助於保持合規性。 通過白碼資產管理實現的成本節約不僅僅是減少採購費用，還有助於避免法律罰款和採用精益運營模式。 在瞬息萬變的技術環境中，對於希望保持競爭力、合規性和成本效益的組織來說，採用白碼資產管理是明智之舉。