如何將Excel轉換為PDF? 四種極其簡單有效的方法

Mondo 科技 更新 2024-02-15

如何將 Excel 轉換為 PDF? 作為乙個熱愛學習的普通上班族,很榮幸今天有機會和大家分享一下從Excel轉換為PDF的實用技巧。 眾所周知,將Excel轉換為PDF可以大大提高資訊傳輸的效率和我們工作中的資源儲存。 接下來,我就給大家介紹四種極其簡單有效的方法,一起來看看吧。

1.選擇專業軟體。

對於絕大多數的PDF格式轉換操作,很多使用者會選擇一些專業的PDF轉換器來完成。 但是,由於當今市場上具有類似功能的大量資源,人們發現在相同的條件下,某些軟體需要更多的時間來處理Excel**。 但是,有些軟體可以在幾秒鐘內有效地完成此任務。 因此,如果您不確定哪乙個更快,您可以嘗試功能豐富的“Smallpdfer”軟體。

方法如下:

首先,直接在您的計算機上開啟“Smallpdfer”軟體,然後在“其他檔案轉PDF”下拉選單中找到“Excel轉PDF”選項。 然後,將要轉換的PPT文件新增到軟體中,設定相關選單,然後單擊“開始轉換”以解決問題。

2. 選擇辦公功能

像其他文件轉PDF一樣,也可以選擇辦公軟體的內建功能來完成,而這種方法只需要在Excel中幾根手指,就可以利用其強大的存檔功能輕鬆完成格式轉換。 首先,找到您正在處理的 Excel,然後在頂部選單中單擊它"檔案"選項卡,然後從下拉列表中選擇 和 確定"另存為"。最後,只需選擇要儲存的pdf格式即可。

3. 選擇**網頁

此外,如果您需要更多定製,我們邀請您嘗試線上轉換工具,例如舊的 SmallPDF 或即將發布的 Smallpdfer 版本,它們免費為您提供 Excel 到 PDF 的轉換服務。 只需上傳附件,選擇PDF格式,等待一段時間即可直接獲得文件的高質量PDF版本。 而且這些工具還具有批量轉換和壓縮功能,可以進一步簡化您的操作步驟。

第四,選擇“轉化”。

除了上面分享的三種方法外,當您需要批量將 Excel** 轉換為 PDF 時,建議您考慮使用 Excel 內建的巨集流程來實現自動化。 只需開啟“Alt+F11”組合鍵進入VBA編輯器,然後編寫個性化巨集**即可制定您需要的轉換策略。 在此步驟中,請確保選擇要轉換的資料夾,並根據實際情況設定最終的儲存位置; 同時,不要忘記根據您的具體需求更正和設定相關值。 最後,點選執行按鈕,即可享受批量轉換的便利!

最後,我想推薦四種簡單有效的Excel到PDF轉換方法:一是使用Excel內部功能,二是使用網路**服務,三是使用專用轉換軟體,最後通過高階VBA程式輔助批量文件格式調整。 每種策略都有其優點和缺點,您可以根據個人需求選擇使用它。 我們期待這些小貼士,讓您的辦公過程更加方便和愉快!

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