時間表並不新鮮，自成立以來，企業已經用它來解決各種各樣的問題：
人力資源經理使用時間表來計算工資。
會計師向客戶開具賬單，並在時間表的幫助下開具發票。
專案經理需要時間表來控制進度和成本超支。
另一方面，團隊領導使用時間表來監控員工出勤率並評估工作績效結果。
但這並不是時間表的全部內容，它還有更多的用途和目標。 在本文中，我們將為您提供全面的概述，並揭示有效管理時間表背後的秘密，以便您可以在業務中充分利用它們。
什麼是時間表管理？
時間表是記錄在不同任務上花費的工作量。 另一方面，時間表管理就是監控員工如何使用他們的時間並分析他們的時間跟蹤結果。
過去，時間表大多是在紙上繪製或列印的簡單每週時間表。 它們需要手動處理，很容易損壞或丟失，而且總的來說，處理起來相當麻煩。
但是，現代時間表與傳統時間表不同。 它們是數位化的、多功能的，並且在很大程度上是自動化的，這使得從普通員工到經理和主管的每個人都可以輕鬆高效地享受方便高效的時間表管理流程。
因此，如果您想充分利用時間表管理，那麼使用數字（**時間表而不是紙質時間表）非常有意義。
如何管理時間表？
時間表管理過程很簡單，包括三個基本步驟：
填寫。 審計。
分析。 下面以考勤單軟體 8manage 考勤表為例，分為以下三個步驟：
第 1 步：填寫。
8Manage 工時表直觀、簡單、易於瀏覽和使用。 它們採用每週形式，幫助員工及其經理根據不同的工作型別（例如，假期、招聘、系統支援等）、專案、工作活動輕鬆跟蹤任務的進度。
使用 8Manage 工時表，員工可以根據特定任務跟蹤他們的時間，在工時條目上附加注釋，輕鬆提交休假請求，只需單擊列表中的任何任務即可快速訪問與工作相關的重要資訊。
第 2 步：檢視。
8Manage 工時表具有考勤表審批功能，方便管理者審核和批准被拒絕員工的每週工時跟蹤資料。
您可以在時間表審批螢幕上輕鬆檢視哪些時間表正在等待審批（僅對具有特殊管理員許可權的使用者可用）。 您還可以根據具體情況檢視團隊成員的時間使用情況：單擊日期以檢視他們完成了哪些任務以及他們在一周內花費了多少時間。
此外，工時單審批介面還可以批量審批拒絕員工的考勤單，並檢視每個員工在一周內休假的時間。 如果您決定拒絕某人的時間表，您還可以通過拒絕意見來解釋您這樣做的原因。
第 3 步：分析。
8Manage 時間表包含有價值的分析報告，讓你從收集的資料中吸取一些重要的教訓，為決策提供更好的參考。
深入了解團隊成員在不同專案和任務上花費的所有時間。
了解員工在特定時期內獲得和使用的休假時間。
了解員工必須獲得多少加班補償。
將設定的任務估計值與實際時間跟蹤結果進行比較。
監控專案成本並將其與收入進行比較。
檢視整合賬單摘要，並將此資料鏈接到財務系統。
這些報表中的時間表資料在許多業務管理流程中起著重要作用。
員工時間表資料的 5 種實際用途
1.工資
無論您是每月向員工支付固定金額，還是按小時支付，都沒有關係。 8Manage 工時單資料可幫助你了解你的員工是否按照合同工作時間。
2.考勤和缺勤管理
每日時間跟蹤是監控員工出勤的一種簡單方法。 它可以讓您知道每個團隊成員是否定期上班，以及他們是否將必要的時間投入到工作中。
此外，借助 8Manage 工時表中包含的休假管理功能，你還可以跟蹤員工的休假情況。
3.專案跟蹤。
時間和金錢的花費方式在很大程度上決定了專案的成敗。 因此，為不同的專案工作分配合理的期限和預算的重要性是不言而喻的。 更重要的是，盡最大努力滿足這些要求，避免進度和成本超支。
* 時間表軟體在這方面也很有用。 8Manage 工時表允許你控制與員工相關的專案成本，將實際花費的時間與設定的時間估計進行比較，並通過全面的時間跟蹤報告分析團隊績效。 時間表軟體還包括有用的功能，例如自動通知、實時報告儀表板和看板，使管理專案進度變得輕而易舉。
4.更好的時間估計
了解在不同型別的任務上投入了多少時間，將使您能夠對將來的類似任務做出更準確的估計。 因此，在規劃新專案時，仔細檢視已完成專案的時間表報告很有用。 所描述的時間資料是更好地估計時間以及控制專案和團隊資源的關鍵。
5.生產力和效率管理
通過顯示員工在任務上花費的時間，時間表資料可以幫助識別不同的時間浪費並優化各種業務流程。
例如，如果您提交的工作記錄不符合您最初的期望和估計，您可以嘗試找出為什麼您的團隊在該任務上花費了太多時間。 問題可能出在員工拖延、溝通不暢、技術問題和其他工作流程問題上。 時間表資料雖然沒有直接指向這些問題，但可以證明問題的存在，並指示需要改進。