“關係”是物與人之間、人與物之間相互影響、狀態或聯絡的相互作用,社會起源於多種關係交織在一起形成乙個大系統,企業屬於社會的基層單位,在追求效益最大化的目標時,其組織也通過依賴關係緊密聯絡在一起。 在乙個由關係構成的社會中,作為管理者,不僅需要紮實的專業知識,如何有效處理領導、同儕、下屬之間微妙的立體關係也是必修知識。
1. 處理領導關係的技巧。
領導者是企業的核心,是企業的主人,領導者的素質直接決定企業的質量。 俗話說“志同道合,不相爭,不謀而求”,管理者由領導領導,要想充分施展才華,選擇一位高素質的領導者非常重要。 許多領導者雖然勤奮、堅韌、熱情、節儉等諸多優點,但也存在固執、集中、自私、陳詞濫調、偏見、虛偽、低調等諸多致命缺點。
追求是實現人生的理想,而要實現人生的理想,就要選擇乙個志同道合、志同道合的團隊走到一起。 “世上沒有淨土”,真正選擇優質領導者,回歸現實太難了,通過評分選擇質量比較高的領導者更合理。 根據管理效能的定性性質,領導者的素質並不直接體現在他們的知識上,而主要體現在他們的領導藝術上。 尊重科學、胸懷寬廣、善用人才、堅韌不拔、熱情高尚、謙虛上進、品行端正,才是高素質的領導者。 對此,可以直接設計經營理念、生活方式、氣質修養、組織能力這四個考核專案來評價領導者的素質,只要達到理想的分數線,就可以認定為高素質的領導者。
選擇領導者,如何獲得領導者的信任和重用,這樣才能獲得更多的發展空間,需要注意處理關係的藝術
俗話說“知己知己百戰不勝”,把握領導者的氣質特徵,善於理解領導者的意圖,並採取適當的方法與他互動,很容易讓雙方相處融洽,心中有默契。
領導關心企業,考慮最多的是公司的戰略、人員、成本、銷售、發展等問題,管理者要多考慮領導的想法,積極為企業出謀劃策,逐漸讓領導信任你,依靠你。 但要注意,很多領導者都有乙個怪癖,他們不喜歡提出不同的意見,他們認為你不好,而你不能。 為了避免事與日俱增,又不失職業道德,最好抓乙個尺度讓領導提出建議,俗稱“三尺”:問題在第一階段,你認為領導的想法不合理,你應該提出建議,如果領導不採納, 當問題進入決策過程時,需要提出第二條建議,如果領導沒有採納,在執行決策之前,需要提出三條建議,如果領導沒有採納,則不要過分強調,以免被反感。
只要你採取適當的建議方法,並理解這些建議,領導者在遇到挫折時往往會回頭向你尋求支援,這反映了乙個“時機”問題:當你的建議沒有被採納時,你影響領導者的能力就會降低; 當你的建議具有被採納的價值時,你就有更大的能力來影響領導者。 乙個明智的管理者必須善於勸誡並知道如何等待機會。 對於領導者不聽建議而造成的損失,管理者也需要有乙個辯證的認識:領導者是企業的決策者,同時也是企業家,他的得失與他的智慧有很大的關係,可以歸結為“個人創造”。
對於有抱負的人來說,創業的真正意義不是賺錢,而是體現人生的價值。 企業就像一場遊戲,企業領域在爬行,得虧是很正常的現象,企業是盈利還是虧損對領導者來說並不重要,重要的是衡量自己的方式、水平和能力。 有時候讓領導撞上“南山”也是相當有價值的,至少要付出一定的代價才能喚醒沉睡的理智。 作為管理者,雖然要盡職盡責,為公司工作,但也需要調整自己的內心平靜,在做不到的情況下定義自己的崗位,不能總是指望什麼都改變,不利於關係的和諧。
每個人都有自己的利益,管理者不能站在主觀的角度,武斷地評價領導者是非曲直。 而要善於與領導保持適當的距離,以免與群體疏遠得太近,同時避免被領導的力量所左右,迷失自我。 其次,管理者要懂得維護合法權益,謹防被不懷好意的領導利用。
表揚是最令人愉快的音符,在正確的時間、正確的場合對領導說幾句讚美或讚美的話,可以增強領導的自信心,調和沉悶的氣氛,讓彼此找到共鳴感。 同時,定期向領導匯報,及時與領導交流經驗,節日時熱情問候祝福,注重提高自身素質等,這些都是提公升情緒、獲得領導賞識、爭取最大發展空間的有效途徑。
綜上所述,處理領導關係的藝術可以概括為:選擇高素質的領導者,採用善解人意的溝通方式,適度的建議,適當的表揚和讚美,不隨意評價領導,保持適當的距離,善於表達自己,注重情感溝通,不斷提高自身素質。
2. 處理同伴關係的技巧。
在企業管理中,縱向指揮相對容易,但橫向協調相對困難。 據調查統計,企業內部紛爭70%來自橫向矛盾,主要是因為部門職責和權力不明確,遇到工作重疊時不主動配合,甚至處處設定障礙推卸責任。 其次,不恰當的激勵措施也可能導致爭議和分歧,因為它們不公平或未能平衡公共利益。
企業是乙個經濟組織,需要通過分工合作,優勢互補,創造最大效益。 實現分工合作的基礎是完善管理制度。 由於我國系統化管理人才稀缺,許多企業難以完善管理體系,留下了內部矛盾的隱患。 作為管理者,有一定的許可權範圍,在企業整體環境無法改變的情況下,處理好同儕關係的最好辦法就是劃清界限,盡量不得罪你,你也不能輕易得罪我,這樣才能維護部門的主權和完整性。 具體做法是:完善部門管理制度,盡可能明確與相關部門的職責和權力關係,報領導批准並積極落實。 因為職責和權力沒有明確界定,部門為了自己的利益,往往會製造一些難以裁決的權利和糾紛,完善部門管理制度,劃定責任和權力的範圍,相當於設定了一道“防火牆”,其他部門的混亂不會影響部門的規範, 同時可以維護部門的利益。毛澤東同志說過“人不得罪我,我不得罪人,人得罪我,人得罪人”,企業之間的利益鬥爭始終存在,管理者作為部門責任人,既要維護企業的整體利益,也要維護部門的利益,一旦同級部門侵犯了部門利益, 應主動協調,當協調困難時,根據確定的職責和權力,向上級提出合理、有充分理由的申訴,要求裁決,使利益得到保護。
除了維護部門利益外,還要保持積極、熱情、寬容的工作態度,善於與其他部門溝通交流,積極支援和配合其他部門的工作,不干涉其他部門內部事務,努力爭取理解。 同級別的支援和友誼。
俗話說:“事似聚”,默契才能產生共鳴,層次等同於有效合作,同一層次之間容易矛盾和協調,與管理質量水平參差不齊有很大關係,這也導致了企業管理缺乏一定的原則和標準。 對於管理者來說,下放太多也不是一件好事,雖然表面上是領導賞識的,但暗地裡卻多了乙份責任,導致方向更加矛盾,是非對錯,風險自然會增加。
管理者在接受企業的多次授權時,要把握分寸,善於適當地進行授權的轉移,堅持不越級行使權力、不跨級匯報的原則,尊重同級的權力和管理方法,保持組織職能的完整性,不得因為授權而向同級下達命令,避免孤立和攻擊。 有很多管理者,由於經驗較少,總是把自己當成救世主,滿懷激情,想管好一切,想干預一切,腦子裡滿是“負責任、誠信、不計得失”等正統觀念,所以往往越權範圍,處處製造矛盾,自食其果。 企業是乙個團隊,如果矛盾激化得太深,領導者最終會犧牲“忠誠”來維護組織的完整性。 在管理中,理性比正統更成熟、更穩定。
企業是乙個大環境,也可以變成乙個大染缸,庸俗往往瀰漫在大眾中,在生活過程中,管理者要淡化對權力的慾望,保持平和的心態,敢於堅持自己的原則。 同時,要注意培養自己的力量,以開放的心態聽取意見,從而獲得同層次的親近感。
綜上所述,處理同儕關係的藝術可以概括為:維護主權完整,善於溝通,積極支援合作,尊重他人權利,淡化權力慾望,以開放的心態聽取意見,勤奮進取。
3. 處理下屬關係的技巧。
選擇合適的人才,分配合適的工作,明確計畫目標,制定周密的行動計畫,提高團隊素質,增強團隊凝聚力和創造力,是管理者的核心職責。 下屬是團隊的生力軍,是生產力的乙個要素,是否處理好下屬之間的關係,直接反映了管理者的管理素質,也決定了乙個團隊創造效益的能力和發展潛力。
俗話說:“種瓜得瓜,種豆得豆”,組建什麼樣的團隊,就會開闢什麼樣的業務,根據目標的要求要實現,處理下屬關係的第乙個環節就是選對人才,組建一支具有協同作戰能力的團隊。 在選拔人才時,要重點考察專業水平、工作經驗、生活心態、性格氣質、培養潛力等素質進行綜合評價。 (為了增強管理的主動性,企業可以實行任用制,即人員的招聘、解雇、調配可以由部門負責人提名,但需要下一級主管的批准。 )
處理下屬關係的第二個環節,是完善部門管理制度,明確崗位職責和權利,根據下屬的性格特點和工作能力安排任務和分配資源,讓下屬懂得該做什麼,懂得怎麼做。 同時,定期對下屬素質進行考核,系統組織部門培訓。 通過崗前培訓,讓新員工了解工作環境,熟悉規章制度,明確工作方法和標準,盡快融入企業文化。 在工作過程中,通過定期培訓,如傳授專業知識、傳遞行業資訊、傳達檔案精神、操作技能培訓等,可以提高員工的素質,增強團隊凝聚力。
處理下屬關係的第三個環節是深入研究經營環境,充分了解企業經營狀況和資源配置,認真學習貫徹企業檔案精神,依靠日常資訊收集,建立資訊系統,實施計畫管理,根據公司整體戰略部署和經營計畫制定部門目標, 明確管理思路,詳細制定行動計畫,採取適當的激勵措施,定期對下屬工作進行檢查、指導和考核,及時回覆下屬的要求和報告(資訊自下而上傳遞)。,從上到下的指示),讓下屬在工作中不會感到迷茫和迷茫。
其次,處理下屬關係需要注意的細節包括:保持旺盛的精力,記住下屬的名字,善於發現下屬的興趣愛好,建立下屬的個人檔案; 主動和下屬打招呼,勤於溝通和交流,樂於表揚,多鼓勵,自然親切,和藹可親,講究禮儀,不論是非,適當下放權力,注意行政命令的語氣和語氣,不霸道,講究批評技巧, 在裁判時不失原則和公正性;適當區分工作時間和休息時間,組織更多的文化活動,讓下屬在快樂中增加工作熱情,但不要用情感代替原則; 心胸寬廣,不強調自我,以開放的心態聽取意見,少辯解,不輕易承諾,正確引導,敢於承擔下屬的過錯和損失; 關心下屬的生活,幫助下屬解決生活中的困惑,提供更多的學習和鍛鍊機會,支援下屬積極健康的想法和選擇,不埋沒和壓抑人才的個性,積極推薦優秀人才,讓他們有更大的發展空間。
綜上所述,處理下屬關係的藝術可以概括為:選對人才、明確責任和權利、合理配置人員、提供更多的指導和支援、注重系統培訓、實施計畫管理、充分掌握管理資訊、快速決策、明確指示、和藹可親、講究禮儀、講究語言魅力、 不強調自己,不壓抑人性,關心下屬生活,積極推薦人才。
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