內部審計故事——職場上人形色色,很難理解審計中遇到的“貴女”
ID:內審實務與實戰
1.初次接觸
我向採購部經理詢問了一些採購資訊,我正在檢視,發現其中一項採購缺少採購請購和二級**的相關記錄,中標中標中有一些奇怪的東西。
檔案上標明了負責人,採購部的一位女同事:黃公(我真的叫不上黃姐)。
雖然剛入公司時與黃公沒有直接接觸,但因為長得漂亮,穿著精緻,聽說她已經40歲了,穿著還是20多歲,魅力依舊!
衣著很精緻,妝容也很精緻,而且她也是乙個很有教養的外表,剛接觸的時候,會讓人覺得她是乙個舉止優雅的貴婦人。
發現採購資訊異常,就給**那邊的黃公打了個電話,鈴聲響了半天都沒人接聽,只想結束通話電話,居然接通了,**那頭很溫柔的“嘿,你好! 那是誰? ”
在對自己進行了簡短的介紹後,她說她還需要補充一些資訊。
她問侯的第一句話很有禮貌,但還沒說一句話,語氣就開始不耐煩了:“你前天不是剛才要了一堆東西嗎,我把東西都送給你了,我要一遍又一遍! ”
說到最後一句話,感覺就像是咬著後臼齒說出來的!
本來應該是好好的工作溝通,可是她怕了兩句話,想著年紀大了,也沒太在意她,就耐心地說,還有什麼資訊缺失!
沒想到,她直接來了:“所有的東西都在那堆資料裡,你自己去找,什麼都不要問我! ”
然後,直接結束通話**。
依賴! 如果發現她的問題或者指責她工作不好,尷尬生氣也沒關係,這簡直就是他媽的普通溝通,而且還是第一次溝通,而且快上來了,真是難得一見!
雖然他抱怨這個女人瘋了,但他覺得可能是因為有什麼東西生氣了,他並不真的認為她是精神病。
2.八卦
只好去找採購經理打聽資料,忍不住向他吐槽:“你們部門的黃XX怎麼這麼粗魯? ”
這簡直就是簡單的吐槽,可是太可怕了,採購經理直接拉著我來投訴!
黃公謀這種性格,誰也受不了,她做好本職工作,不敢用沉重的語氣說話,語氣再重一點,她就比你好! 最近又遇到了一些事情,天天請假,脾氣更怪了! ”
我說:“她看起來很正常,是吧? ”
採購經理說:“你不能只看表面! 她前兩天還在學校灑水? ”
這是怎麼回事? “它讓人們八卦。
女兒剛上高中,被老師和同學排斥,沒人理她!
黃公覺得女兒被欺負了,就天天去學校搗亂,已經鬧了好幾個月了,學校給女兒換了兩個班。
孩子被同學排斥,作為母親的他當然很生氣! 情緒化是正常的嗎? ”
我一幫黃公說話,採購經理就直接罵道:“她母女倆都是精神病患者,女兒也是一樣,纏著社會流氓去學校拉黑別的女生,就因為別的女生不跟她玩! ”
然後她說黃公怎麼去學校搗亂,連校長都避而遠之,還向教育局投訴學校和老師,女兒換了3個班,3個班主任都被指責,說是班主任讓她的同學把女兒排除在外。
我問:“你怎麼知道這麼多關於她家庭的事情? ”
年僅三十出頭的採購經理更是委屈:“我不想說清楚! 她老公多年前就和她離婚了,前段時間她拽著我假扮女兒的家長,跟學校溝通! 學校老師現在還會給我打電話,老師們會說他們無法與孩子的母親溝通! 逼我天天交代自己不是學生家長,好幾個老師還叫我**!
裝爸爸,你敢拿嗎? “我覺得這太不可思議了!
採購經理也是新來的,苦笑著說:“員工有事請你幫忙,你能不幫忙嗎? 只是沒想到會這麼複雜! ”
如果沒有,請申請公司調動她! “這種性格,實在不適合待在敏感崗位上。
採購經理連忙答道:“不敢! 她說,誰敢碰她,她就跳樓寫遺書! 別說是我,就算是裁掉了無數人的人事經理,她也無能為力,她害怕! 一天晚上,她直接去堵住了人力資源經理的門! ”
這不是神經病嗎? “我不禁感慨萬千。
不是嗎? “採購經理也很鬱悶!
好在採購經理資料比較齊全,可以和他溝通審核問題。
3.交流會
其他審計程式基本完成。
組織了一次簡單的審計溝通會,討論時黃工負責的採購事項沒有以最低價格中標。
進來時還對顏嫣淑女的樣子笑得不行的黃公直接黑了臉,開啟了爭吵模式:“你不懂便宜好貨的審核嗎? 再便宜,質量不好還能中標嗎? 誰說要低價中標,制度裡有規矩嗎? ”
她說的確實有道理:低價中標只是投標原則,一般沒有明確規定。
入圍單位都是同一水平,自然要遵循低價中標的原則,高價中標的單位太多了吧? “我們提出問題。
什麼都不做**,低質量會好嗎? 你們都是這樣審核的嗎? “指出審計的不專業性。
我們只是在溝通這個異常情況,如果有特殊原因,可以參考評標標準來解釋,但是你也沒有按照標準進行說明? ”
這種小標準,不需要評標標準,我自己就能評定,我無愧於良心! 她拍著桌子尖叫起來!
你如何給你的經濟分數打分? ”
我自己打的! 黃公臉上的粉像是飛了起來,端莊的五官彷彿要瓦解了一般!
那麼我們只能提出問題,而不嚴格執行評標程式。 “我們必須這麼說。
誰說我沒有遵循評標流程? 你審計,天天挑刺可不行! 負責任地說話! 她的聲音更加尖銳。
如果制度和流程規定得很清楚,不管她說什麼,都是不合規的,我們堅持意見,拿出其他採購事項一一比對資料。
當大家都偏袒審計時,她在交流會上開始哭泣,哭著喊著:“除了欺負女人,誣衊我出軌,你審計還幹什麼? 你要是有本事自己買的,我天天加班,每天忙到半夜,你這樣陷害我? ”
我們沒有說你在作弊,我們只是說採購過程有問題。
這就是你剛才說的! 你還承認嗎? “她看起來像個在街上罵人的潑婦。
說她長得像個潑婦還好,但明明是貴婦人一副哭鬧的樣子,說梨花帶雨有點誇張,多像個生氣的小媳婦,如果路人路過,一定覺得有一群男人在欺負她。
性格和外表的差異讓人覺得很不和諧。
她平時穿得很精緻,看起來安靜乾淨,和陌生人說話也很有教養!
但是他們部門裡的每個人都知道她的真面目,每個人都避開她!
在溝通會上,審計部的一位同事很生氣,想罵她一頓,但我趕緊拉住了她,不讓她。
被黃公看見:“怎麼了,你想打我嗎? 一群大佬想幹? 然後他諷刺地對採購經理說:“採購部這麼懦弱,被指指點點,被罵? ”
的確,一群男生,只有乙個女人,大家只能安慰她,等她情緒穩定了再讓她回去。
審計部的幾個人也很擔心,這個問題不大,但潛在風險很大,如果如實寫出來,真怕她會惹麻煩,以後會不安。
第二天上班,她居然在審計部辦公室門口等候,表情平靜,臉上掛著職業的笑容。
如果沒看過她昨天的表現,真覺得她是職場標準的女強人,有修養有氣質。
她不再哭泣,她平靜地解釋了她所處理的採購業務,並保證:“她是憑良心採購的! ”
和前一天一樣,但還是感覺很冷。
好在前一天我們都生氣了,領導也做了安排,不要和這種人作對,先把重點放在綏靖上。
結論
這本身並不是什麼嚴重的採購問題,也不涉及欺詐,但卻是審計過程中最令人心痛的部分,加上採購經理告訴我們:“你要是敢說她有欺詐風險,她第二天就敢爬到公司屋頂跳下去! ”
採購經理說他太了解她了!
嘿,只是人們有問題。
這個角色是與生俱來的嗎? 還是家庭教育的問題? 還是社會如何運作的問題? 還是人性和文化扭曲的產物?
不知道!
但是在社會上和職場上,很多角落都有這樣的人,運氣好的話,遇到的人或多或少都是正常的,運氣不好就不好說了!
作為審計人員,如果在審計過程中遇到這種人,該怎麼辦?
如果真的遇到,只能說“寶貝! ”
親愛的,多加注意**!