在當今日益複雜的組織結構中，乙個人完成一項工作或專案變得越來越困難和不可能。 不知道大家有沒有注意到，不管你招聘什麼崗位，幾乎所有的公司都強調“團隊合作”。 這裡的團隊不僅指同乙個部門，還指公司內部的跨部門協作，甚至指與整個公司的客戶團隊合作。
我們經常發現，跨部門合作總是比跨部門合作更難推進，尤其是那種由臨時專案形成的跨部門合作。
這有三個原因：
1、與部門團隊合作不同，跨部門協作具有時效性，專案結束後專案團隊解散;
2、臨時聘任或調任的專案經理與專案成員無從屬關係，不能強制要求成員，成員不主動、不合作;
3、由於專案只是每個成員日常工作的一部分，不同部門員工的工作量不同，所以專案工作完成效率不高。
由於跨部門專案的上述特點，要想按時高質量地完成專案，就必須提高溝通過程中的效率，否則，整個專案將如一盤沙子，一再拖延，再拖延。
如何處理跨部門合作，做到這4點就夠了：
在專案正式啟動前，應就專案目標的實現情況和預期成果、專案組成員的明確分工和職責、任務清單的分解和合理的時間表達成共識。 目的是讓大家對整個專案有乙個清晰的認識，在實施前形成責任感和責任感。
許多專案團隊已經這樣做了，但由於缺乏明確的機制和許多口頭共識，最終實施得很少。 引入積分制管理可以解決這個問題：在專案啟動前，應召開專案相關人員會議，明確規定並告知專案負責人、組長、參與者的職責。 通過這種形式的公示，明確了每個團隊成員的權利和責任，形成了乙個基於流程的標準化機制。
如今，很多專案經理一般都有職責和權力，得不到信任和權力，在專案組裡沒人聽他們說什麼，對整個專案的監督和控制也談不上。 跨部門合作的結果是乙個全新的組織，沒有人可以說不。
其次，如果你意志堅定，組織將無法成功，所以公司應該授權專案經理。
很多專案開始後，每個成員都只專注於自己的任務，埋頭工作，很少交流，很多人都像他們一樣偏離了專案計畫。 有時候，即使每個人的任務最後都完成了，但組合並不能達到整個專案的預期目標。 因此，專案啟動後，按計畫把握專案進度很重要。
在交流會上，專案組成員需要積極參與會議，檢查每個子任務是否按計畫完成; 團隊成員報告他們各自的職責：他們的進展情況，他們遇到了哪些障礙，他們的解決方案是什麼，他們需要支援誰，完成的最後期限是什麼，等等。
當專案如期完成，目標達成時，不要忘記獎勵團隊，激勵團隊成員，感謝每個部門的貢獻。 這不僅會鼓勵專案團隊成員，起到連線情感的作用，也有利於未來其他跨部門專案合作，確保成員能夠積極配合。