公文撰寫參考資料:秘書團隊建設情況報告

Mondo 文化 更新 2024-02-05

公司秘書培訓、人才素質、能力提公升的典型經驗和亮點措施總結匯報如下:

1.堅持規範化的理論學習。

1.堅持學習上級精神。 參加會議是文字員工獲得上級指示和要求的重要途徑,公司堅持在遵紀守法的前提下,全體文字工作者必須參加公司的各類會議,充分了解上級的最新指示和要求,充分掌握基層實際工作中各項任務的落實情況, 這不僅保證了文字工作人員充分掌握最新資訊資料,跟上形勢和任務,而且充分發揮了綜合辦公室在發布、報告和橋梁方面的作用。

2.堅持良好的習慣。 利用午休和“晚上半小時”時間,鼓勵和引導文字工作人員“每天閱讀”國家、省、市、集團公司和青島港各級領導講話精神,通過人民第一,學習加強國家、集團公司和集團的通報; 同時,分階段開展內部“讀書社”,分享近期閱讀報紙、閱讀見解、思想,研究分析優秀教材的結構和思想,養成閱讀、思考、勤腦的良好習慣,達到啟發思考、學習參考的目的。

2、堅持梯隊人才培養。

1.開展“幹部培訓”。 寫作工作是培養業務骨幹的重要途徑。 一是借鑑辦公室的經驗和經營方法,緊跟辦公室的工作思路,做到“境界提公升、能力提公升、認知提公升”; 珍惜每一次輪崗學習和臨時調動的機會,堅持每一次輪崗員工帶著問題和任務邊做邊學,並認真總結回單位後的學習成果,向公司辦公室全體員工傳授經驗,實現共同提公升。 二是公司確定*專職秘書,規範*兼職秘書設定,通過輪崗鍛鍊的形式加強文字人員梯隊培訓,既彌補了人員和空缺的不足,保證了工作不亂,又保證了“新老”文字人員的銜接,形成了良好的“梯隊”生態。

2.實行“導師帶徒”。 注重關愛,建立政商雙導師制,實行黨性與商業“雙提”,培養一批肩負重擔的“兇猛將領”、“破將”和“幹部”青年,善於攻主攻,爭先行。 持續加大鼓勵鼓勵、容錯糾錯、上下能力“三機制”的實際應用力度,促進年輕秘書人員健康成長。

3、堅持科學技能提公升。

1.展開庫。 資料庫的建立是快速高效寫出好稿件的基礎,也是日常學習和不斷積累資料的重要載體,尤為重要和關鍵。 公司鼓勵寫作人員樹立“不時收集、準確分類、背誦大量單詞”的主動意識,摘錄好句子、好詞,不斷形成自己的“知識庫”,引導文秘人員在廣泛的自學中努力成為知識淵博、知識博寇的全能型人才, 不斷增強團隊適應崗位、適應發展的綜合能力。

2.打一場好的“模擬戰鬥”。 以書面材料和組織協調能力為主攻方向,在“學、帶、比”上持續發力,建立健全“三一”長效機制(每天自問一次題,每週組織一次集中學習,每月進行一次稿件練習),有效提高文秘人員的寫作水平, 推動全體員工從專業到全面、從理論到實踐的轉變。

3.做好“質量”。 堅持日常物資部把關,重點物資綜合辦公室主任、公司領導分管,公司主要領導實行“一流把關”工作制度,每乙份材料都進行雙重審查,不會出現錯別字、不混淆、不明確主題作為工作的底線,確保所有材料從草稿開始, 投稿、評審、寄送等各個環節都“嚴謹透徹”,對質量不高的材料堅決推翻,為清晰、重點突出、針對主題的材料在公司內部共享作為樣板。

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