大家好!
今天,我就為大家做第一次專業培訓,這次培訓是以我們具體的工作為基礎,結合專業素養,為大家的工作提供簡單直觀的標準,相信這也符合我們百術的特色專業培訓。
眾所周知,我們的面試非常嚴格,要經過層層的筆試、面試,要被錄取,必須是乙個幸運的、非常優秀的學生,如果申請是為了提公升自己,那麼這份工作就是展示自己能力的開始,當你開始新的工作時,你應該注意哪些方面?
我們百術的每一位新人進來時都會在我們的QQ群和微信群裡自我介紹,也會單獨向每位老人介紹自己。
如果遇到當面介紹,要站起來,要有禮貌,認真傾聽並記住同事的名字,並盡快區分。
作為新人在工作中遇到困難,你應該及時向同學求助,主動要求任務去做,如果有什麼工作需要幫助,我們可以詢問系裡的其他同學,如果你被分配了工作,那麼你應該盡快反饋進度和結果。
養成在工作談話過程中記錄事項的習慣,隨時記錄和檢查,談話結束後再次確認這次記錄的事項。
如果我們仔細觀察,就會發現每個人說早安的方式都不一樣,有的人精力充沛,能一下子喚醒你的能量,有的人可能聲音很小,有的人沒有說早安的習慣,其實早上的見面和問候其實傳達了你一天的工作狀態, 所以無論如何,我們都應該精力充沛,說早安。
我知道現在很多年輕人不習慣說請、麻煩、謝謝之類的話,覺得沒必要,其實你真的可以試著說出來。 為什麼我們覺得任健很有禮貌,我覺得很謙虛,每次見到他,他都會向我點頭打招呼,在日常交流中也會經常對你說謝謝,所以其實禮貌不分古代和網際網絡時代,我們應該學習好東西。
如果到了一天結束的時候,我們的老闆或其他同學還在辦公室怎麼辦?一般情況下,自己的工作已經結束了,但是上級還沒走,就要主動問問上級是否還有工作安排,走前得到沒有工作安排,請假要主動打個招呼,有時候加班到很晚,我們也應該說:今天辛苦了!
作為專業人士,24小時保持電話開機是一種基本禮儀,一般來說,應該在鈴聲響起三聲之前接聽,這樣對方應該等很久應該對對方說:對不起,讓你等很久。 拿起**的時候,調整心情,一定要微笑,不要以為笑容只會在臉上,一定要通過聲音傳遞給對方。 我們在傳遞過程中可能會遇到需要記錄的事情,所以我們養成了用左手和右手傾聽的習慣,隨時準備做記錄。 如果是我們的上級或領導與我們溝通,那麼我們應該讓對方在通話後先結束通話電話,這也是對對方尊重的表現。
接下來,我們將從接收任務、執行任務、上報任務三個方面分享工作任務中的一些關鍵點。 接收任務必須理解,問清楚,不清楚就問清楚。 這裡需要強調的是,接到的任務必須100%清楚,這和我們去學校考試的時候一樣,一定要複習題目,弄清楚題的含義,否則肯定不能保證下一步是正確的。 平時,不管我們是開會還是當面交流,老闆都會經常問你是否聽懂? 你真的明白了嗎? 然後你重複一遍。 這將我們帶到了第二步,我們記錄了工作的主要點並以具體的方式確認了任務。 如果您收到任務後有任何疑問,您會盡快提出來,但一旦決定,我們將毫不妥協地100%執行,以確保執行到位。
執行任務的第一步是找到規範,我們百術的工作手冊,可能和你以前看到和用過的不一樣,但是在馬安山像百術這樣的網際網絡公司,我們大多數人都是第一次接觸,我們的工作規範是由百術的前輩們寫的,總結了過去的成功經驗, 所以我們要做的第一步就是嚴格遵守規範。另外,當我們做一些需要設計的工作時,我們也應該先找到模板,多比較一下,確定模板後再執行。
如果我發現在工作中找不到規範,我該怎麼辦? 然後考慮制定規範。 上週,我們的組織架構剛剛調整,成立了幾個新的創新專案團隊,第一件事就是老闆帶著幾個專案團隊制定規範,然後乙個個擴充套件大綱,形成第乙個版本。
工作規範的目的是簡明扼要、直接有效。 什麼是有效的? 即使我從來沒有做過,我也知道怎麼做,而且所有的步驟和細節都清楚了,比如我們的人力資源部,要參加招聘會,一定要準備必要的物品,需要的物品是什麼,要帶多少數量,什麼時候準備,一定要寫出來, 而不僅僅是寫乙個準備好的必要專案。
當你在工作中遇到問題時,一定要問,沒有人會因為你問問題而認為你傻,相反,假裝明白是最不可取的,當你遇到任何問題時,一定要先想一想,想一想自己還是不能理解,問同事、上司、總經理,問直到你明白為止, 這就是我們所說的打破砂鍋並最終要求,直到總經理。
工作過程中有一些關鍵點,無論進展如何,都要及時匯報。 比如,在專案前期,我們需要多溝通,多上報,確保工作朝著正確的方向進行,工作完成後,無論結果如何,都要立即上報。
在報告工作時,請提前思考並報告您自己的想法和問題的解決方案。 報告不是乙個簡單的報告問題,任何人都可以丟擲問題,但我們必須以決策者的身份思考問題,只有兩個有想法的人,才能推動報告溝通的實質性進展。
我想問你,你認為會議的過程應該是什麼? 會議期間我應該注意什麼?
以我們週六的例會為例,我們會議的主題是本週的工作報告,我們也會提前把會議議程發給大家,決議會在會上形成,當場記錄和核對,會後決議會記錄到任務系統中, 並且會通過系統跟蹤執行情況,並且會有非常透明的獎懲機制。
這裡需要強調的是,會議之所以與通知不同,是因為大家可以在會議上發表意見,積極討論話題,而通知是已經決定的事情的溝通,所以會議希望大家積極發言,積極參與討論。
這個**顯示了老闆積累的名片,我們從這些名片中肯定有很多業務,所以我們業務部的朋友出去參加會議時一定要主動溝通,頻頻遞名片,多加點微信。 這段時間,老闆一直在梳理微信好友,在梳理的過程中,他接觸了很多業務,參與會議的價值也逐漸體現出來。
當你外出參加會議時,要時刻記住我們代表公司,在與人交流時,你應該首先介紹公司,而公司的介紹應該專業全面,如何體現呢? 我們應該非常熟悉公司的業務,掌握相關的專業術語,我們在日常工作中一直強調,要形成固定的業務介紹模板,不斷學習專業術語。
參加會議,做好記錄,及時整理會議資料,會後總結,及時反饋給相關人員。 比如上次我們去北京參加網路發布會的時候,夏軍和陳紅陽和大家分享,雖然兩個人風格迥異,但大家都覺得很棒,能不能在這裡給他們一點掌聲?
眾所周知,我們百術是乙個年輕而積極向上的團隊,每年都有豐富的集體活動,平時大家工作很努力,公司安排的集體活動一般都會選擇工作時間,所以每一次集體活動都希望大家都能主動享受這個過程。
無論是管理者還是普通成員,分享都是我們共同進步的方式。 當你遇到好東西時,你必須分享它們; 當你看到好人時,你必須分享; 老闆每次在週六的會議上都會和我們分享他最近讀過的書,我們今天在這裡培訓的很多內容也都是來自書本,我們百術人也會和大家分享他們在例會上遇到的好人和好事, 包括我們在溝通過程中分享的平時時間。
要分享成功經驗; 未能共享; 共享沒有國界,跨界應該共享。 比如,我們成功舉辦了三聯網大會,得到了一致好評,為什麼會成功呢? 因為我們準備得很充分,我們有乙個108頁的計畫,我們不斷地和你分享這樣的成功經驗,你可以通過這樣的分享學到很多東西,分享其實是一種管理方式。
提前準備,上台分享,PPT帶演講; 台上脫稿,嗓門大,事後總結。 新入職的同事都經歷過崗位輪崗,我記得輪崗的公關部有一項工作要背誦公司的介紹文稿,其實背誦這個的過程會發現你對公司的業務有了進一步的了解,也是從那個時候開始,我發現原來的PPT和演講文稿比較契合。 我今天站在這裡,其實也是在和大家分享一下專業性的內容,我之前做了很多準備工作,但是今天的培訓肯定會有很多的缺點,所以培訓結束後我們再做乙個總結,希望接下來的培訓會比這一次更好。 2月** 動態激勵計畫