什麼是VMI(供應商管理庫存)?

Mondo 科技 更新 2024-02-01

VMI是“供應商管理庫存”的縮寫,是一種全面的業務戰略、連鎖管理(連鎖管理的四個核心要素)方法和協議。 其核心思想是“商品或服務提供商負責有效管理客戶的庫存水平”。 VMI 要求供應商實時監控庫存水平,並根據與客戶商定的預定庫存水平做出決策,以確保客戶始終在 VMI 中保持適當的庫存量。 與傳統的庫存管理不同,VMI 使商家能夠通過共享庫存和需求資料以及交付引數來端到端地管理整個鏈條,並且訂單的大小不再由買方單獨決定。 VMI 在多個行業中越來越受歡迎,包括製造業、零售業和醫療保健業,在這些行業中,庫存管理與企業的成功直接相關。 VMI 的有效實施需要強大的倉庫管理系統 (WMS)(倉庫管理軟體)、通訊協議以及明確的政策和程式。

什麼是 VMI(商家管理的庫存)。商家管理庫存 (VMI) 是一種庫存管理策略,要求商家負責管理和補充客戶的庫存水平。 其工作原理如下:

合作與協議:商家和客戶在 VMI 關係中商定的條款,包括庫存水平、頻率和資料通訊協議。

庫存監控:**商家使用各種方法來監控客戶的庫存水平,例如外國公司更常用的電子資料交換 (EDI)目前,國內大多數專業WMS系統通過OpenAPI實現系統間的資料交換,很少使用EDI。 )、射頻識別 (RFID) 或條形碼掃瞄。

**決定:根據庫存資料,商家決定生成採購訂單或裝運單以補充客戶的庫存。

交貨和接收:**商家將產品運送到客戶所在地,客戶收到並接受產品。

發票和付款:商家向客戶開具產品發票,客戶按照約定的條款向商家付款。

VMI 生命週期是乙個持續的過程,需要商家和客戶之間的密切合作和溝通,以確保庫存水平始終處於最佳狀態,並在需要時提供產品。 為了有效地實施 VMI,需要強大的 IT 基礎設施和清晰的通訊協議。

實施商戶管理庫存 (VMI) 需要商戶和客戶之間仔細規劃、協調和溝通。 以下是實施 VMI 時要遵循的一些關鍵步驟:

確定關鍵利益相關者:確定 VMI 關係中涉及的關鍵利益相關者,包括供應商、客戶以及可能參與該流程的任何其他方。

定義庫存水平和頻率:定義每個產品或 SKU 的庫存水平和頻率,同時考慮交貨時間、需求模式和安全庫存要求等因素。

確定資料交換的方法:確定商家和客戶之間交換資料的方法,例如電子資料交換 (EDI)、射頻識別 (RFID) 或條形碼掃瞄。

制定通訊協議:建立溝通協議,以確保雙方都了解與庫存水平、訂單或交付相關的任何變化或問題。

教練:對人員進行 VMI 流程培訓,包括如何使用資料交換方法、如何監控庫存水平以及如何應對 VMI 關係中的問題或變化。

建立效能指標:建立績效指標以監控 VMI 關係的有效性,例如庫存準確性、訂單履行時間和客戶滿意度。

分析資料並進行調整:定期分析資料以確定改進機會,並在必要時對 VMI 協議進行調整。

監控關係:定期監控 VMI 關係,以確保雙方都履行其義務,並及時解決任何問題或疑慮。

*商戶管理庫存 (VMI) 的成功實施涉及周密的規劃和執行,確保所有相關方都了解並遵循 VMI 的原則。

商戶管理庫存 (VMI) 使商戶能夠向分銷商推薦訂單,從而改變了傳統的訂購流程。 這種方法通過結合來自賣家和商家的資料來提高鏈的效能。 借助 VMI 解決方案提供的見解,商家可以克服供需挑戰,同時滿足客戶期望、保持競爭力並保持利潤率。

降低客戶的庫存持有成本:VMI 可以幫助客戶保持較低的庫存水平,從而降低庫存成本。 由於商家負責管理庫存,因此客戶不需要持有太多的安全庫存或緩衝庫存。

提高最佳商家的效率和成本節約:VMI 使商家能夠更深入地了解客戶的庫存水平,以優化其生產和交付流程。 這可以幫助商家減少浪費,降低成本,提高整體效率。

提高客戶的庫存周轉率和現金流:通過降低庫存持有成本並使客戶能夠保持較低的庫存水平,VMI 可以提高客戶的庫存周轉率和現金流。

加強公司的生產和交付流程:借助 VMI,供應商可以確保他們始終擁有必要的材料和元件來生產產品並將其交付給客戶。 這可以幫助公司改進其生產和交付流程並提高客戶滿意度。

鞏固客戶關係:VMI 允許供應商確切地知道他們需要多少庫存,從而減少了下達採購訂單所需的管理工作,降低了成本,並減少了潛在的損失和盈餘。 買家還可以獲得對消費者友好的庫存優勢,並可以與客戶建立更緊密的關係,從而帶來更好的溝通和更牢固的關係。

雖然商家管理庫存 (VMI) 帶來了許多好處,但也有一些挑戰需要克服。

準確可靠的資料:VMI 在很大程度上依賴於準確可靠的資料來確保有效管理庫存水平。 資料中的任何錯誤或不準確都可能導致缺貨、庫存過剩和其他問題。

溝通與協調:有效的溝通和協調是 VMI 成功的關鍵。 商家和客戶必須密切合作,以確保有效管理庫存水平,並及時傳達任何問題或變化。

流程和系統的變化:實施 VMI 需要對現有的庫存管理流程和系統進行更改。 一些員工可能會抵制這些更改,這可能會影響 VMI 計畫的有效性。

信任和透明度:VMI 要求供應商和客戶之間保持高度信任和透明度。 雙方必須願意共享資料並共同努力,以確保有效管理庫存水平。

IT基礎設施:VMI 需要強大的 IT 基礎架構來支援供應商和客戶之間的資料交換。 小型企業可能沒有資源來實施必要的 IT 系統和流程,因此適合租用雲伺服器。

實施成本高:實施 VMI 的成本可能很高,特別是對於可能沒有資源投資於必要的 IT 系統和流程的小型企業而言。

複雜的鏈網:在涉及多個商家、分銷商和零售商的複雜連鎖網路中實施 VMI 可能更具挑戰性。

以下是在您的業務中實施商戶管理庫存 (VMI) 的一些最佳實踐:

建立清晰的溝通:與商家和客戶建立清晰的溝通渠道,確保每個人都在同一頁面上,並及時溝通任何問題或變化。

收集和分析資料:收集和分析準確可靠的資料,以確保有效管理庫存水平。 使用此資料來識別趨勢並就庫存水平做出明智的決策。

制定全面的 VMI 計畫:制定全面的 VMI 計畫,概述所有相關方的目標、目的和責任。 該計畫還應包括可用於評估 VMI 計畫有效性的效能指標。

建立信任和透明度:在商家和客戶之間建立信任和透明度是 VMI 成功的關鍵。 雙方必須願意共享資料並共同努力,以確保有效管理庫存水平。

使用技術實現流程自動化:使用技術實現資料收集、庫存跟蹤和訂單處理等流程的自動化。 這有助於減少錯誤並提高效率。

監控效能並進行調整:定期監控 VMI 程式的效能,並根據需要進行調整。 使用 VMI 計畫中概述的績效指標來評估計畫的有效性並確定需要改進的領域。

培訓人員:確保員工接受 VMI 計畫的培訓,並了解他們的角色和職責。 這有助於確保計畫得到有效實施,並且每個人都朝著相同的目標努力。

以下是各行各業成功實施商戶管理庫存 (VMI) 的一些示例:

沃爾瑪和寶潔:沃爾瑪和寶潔公司(P&G)有著長期的VMI合作夥伴關係。 寶潔公司管理沃爾瑪產品的庫存水平,使用實時銷售資料來確保產品始終有庫存。 這有助於沃爾瑪降低庫存持有成本,縮短訂單履行時間並增加銷售額。

福特和偉世通:福特汽車公司和全球汽車公司偉世通實施了 VMI 計畫,以管理福特製造工廠的零部件。 偉世通管理庫存水平,監控生產計畫,並實時向Fu**工廠交付零件。 這有助於福特降低庫存水平並提高鏈條效率。

百事可樂和沃爾瑪:百事可樂使用 VMI 來管理沃爾瑪商店的庫存水平。 該公司實時監控銷售資料,並使用它來管理庫存水平和計畫。 這有助於沃爾瑪減少缺貨情況並提高客戶滿意度。

商家管理庫存 (VMI) 是一種強大的庫存管理技術,已在各行各業中取得成功。 VMI 允許商家管理其客戶的庫存水平,從而降低庫存持有成本、縮短訂單履行時間並增加銷售額。 商家管理庫存 (VMI) 還為客戶提供了更好的連鎖店可見性、更高的產品可用性和更高的客戶滿意度。

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