固定資產管理系統的主要功能

Mondo 科技 更新 2024-02-24

1、資產的日常運營管理。

主要包括採購入庫、收貨交貨、資產增、改、劃、借、退、報、維修、折舊等固定資產的日常管理。 每個固定資產也可以附加到乙個資產**,從而輕鬆檢視貴重物品的影象。 其中,資產轉讓、資產借款、資產維護、資產報廢電子審批流程全面實現。

2 自定義屬性附加到資產。

不同企業對固定資產的管理,除了資產的共同屬性(如取得日期、資產原值)外,可能還需要記錄其獨特的屬性,如家具的顏色、材質、產地等,大中型裝置的重量、尺寸等。 系統支援不同型別的資產,可以自定義不同的屬性。

3 設計和列印條形碼標籤。

根據選擇的固定資產自動生成和列印固定資產條碼標籤,標籤格式可自由設計,使每個專案都有據可查。

4.資產盤點功能。

使用盤點機掃瞄固定資產的條碼標籤進行盤點,將盤點機中的資料與資料庫中的資料進行核對,對異常資料進行適當的處理,如報廢、退出等損失資產。 並根據單位、部門可生成存貨利潤、存貨損耗明細表、存貨彙總表。

5 資產折舊。

固定資產的月度折舊按平均壽命法自動計算,生成月度折舊報表。

6 固定資產月度報告。

根據單位、部門、時間等情況,可查詢固定資產分類月度(年度)報表、本月固定資產增(減)月報表、固定資產折舊月報表(年度報表),報表可列印。

7、固定資產綜合查詢。

您可以查詢單個專案或一批固定資產,包括資產卡、保管、有效資產資訊、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、開始和結束日期、單位或部門。

8 低價值耗材的管理。

低值耗材管理對企事業單位的日常管理也非常重要,固定資產系統的低值耗材管理已經實現:低值耗材分類、低值耗材清單、採購入庫、請購發貨、庫存盤點、存貨報廢、存貨明細查詢等功能。

9 系統維護功能。

系統管理員對資產分類表、退出方式表、購置方式表、儲存地點表、部門表、保管表、單位名稱表進行增、修改、刪除。

10 安全管理功能。

許可權控制:將使用者劃分為不同的角色,不同的角色可以有不同的操作許可權。 您可以控制固定資產資料的讀寫顯示。 每個分支都可以有自己的許可權。

11.資料匯入和匯出功能。

系統支援Excel、CSV等多種資料匯入方式,支援匯出為PDF、Word、Excel等格式,方便使用者共享和使用資料。 通過資料匯入匯出功能,使用者可以快速完成資料遷移和備份,提高資料處理的效率和準確性。

12.報告自定義。

系統提供報表定製功能,使用者可根據自身需求自定義報表格式,包括樣式、資料、計算方法等。 通過報表定製,使用者可以更靈活地處理和顯示資料,提高管理效率和決策能力。

13.移動應用功能。

系統可通過移動裝置訪問和操作,使用者可以通過手機或平板電腦等裝置隨時隨地管理資產。 移動應用程式功能使使用者更容易處理他們的日常任務,提高他們的工作效率和響應能力。

14.預警功能。

系統可根據設定的條件自動觸發預警提示,如資產到期提醒、維護計畫提醒等。 預警功能可以幫助使用者及時發現和處理問題,避免潛在的風險和損失。

15.多語言支援功能。

系統支援多語言切換,可滿足不同國家和地區使用者的語言需求。 多語言支援功能,使固定資產管理系統更加國際化、通用化,方便跨國企業和多語言環境的使用者。

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