這是近年來辦公室工作的基本要求，但大家都會喊口號，關鍵是落實，重點就是要有切實有效的方法和措施，否則就成了口頭上的。 以下是一些可行的方法和舉措。
當然，首先要制定規範，建立制度，明確制度中的要求，細化制度中的標準，用統治者，行為才會有依據，然後加強制度的實施和監督的落實。
1.簡明扼要的文字
改進行為定位。 文字的上行應該更中肯，減少籠統的認知闡述; 以下文字要直截了當，直言事宜，減少“穿衣戴帽”; 平行文章也應該盡可能短，少一些問候語和直接的要求或建議。
控制文件的長度。 堅持“簡明、實用、新穎”的作風，政策檔案原則上不超過5000字，部署檔案不超過4000字，專項或具體工作檔案不超過3000字，說明、報告一般控制在2000字以內，用好附件。
演講的寫作方式應儘量減少關於重要性或重要性的一般性陳述。 演講不超時，報告工作要求一般不超過10分鐘，一般演講（副手陳述）一般不超過5分鐘。
2.會員人數減少
一般來說，是為了減少會議次數，減少與會者人數，減少會議規模。 不能召開的會議堅決不舉行，可以合併的會議盡量合併，根本就不能隆重召開的會議; 加強工作規劃協調，杜絕就同一事項反覆開會; 儘量減少會議規模並減少參與者人數。
會前，做好充分的論證和準備，除特殊情況外，堅決不舉行無準備的會議。 提高會議質量和效率，會議必須總結，會議必須有結果，堅決避免討論而不決，必須避免討論而不決取而代之。
除程式規範的會議外，應儘量減少領導在講台上的會議，防止和避免領導“隨行”的現象，原則上每單位只應有一人參加。
縮短會議時間，縮短談話時間。 提倡會議時間短，發言時間短，每次會議只做一次主報告，不安排總結發言，股東大會不安排兩位以上領導重複或類似發言。
提倡開門見山，避免空談。 會議在安排發言交流時，應事先對發言材料進行審查和核對，注意突出重點，避免泛泛而談，控制時間。 專題協調會議要聚焦主題，著力解決實際問題。 決策會議要在會前充分溝通協調，決策應是會議的主要焦點，不應有過多的討論。
如果能通過第一次會議傳達，就不會通過層層會議傳達; 在基層能當場解決問題的，採取個別解決或現場會議的方式。