在本文中,我們將繼承企業人員互通介面的步驟,以便隨時無縫切換聊天記錄的檢視。
第 1 步:登入到會話存檔後台。
首先,使用者需要登入到 Session Archive 後端,這是管理公司通訊簿和互通介面的中心控制點。
步驟2:轉到系統設定並選擇互通介面。
登入後,使用者應單擊“系統設定”,然後選擇“互操作性”。 此步驟將使用者定向到用於管理可互操作的介面。
第 3 步:單擊“同步 API”按鈕。
在互操作性介面上,使用者應找到並單擊“同步介面”按鈕。 此步驟是為了確保所有資料都是最新的,以便進行後續操作。
步驟 4:選擇繼承 API。
接下來,使用者需要選擇需要替換員工的位置,然後單擊員工後面的繼承介面選項。 這一步是為了保證新員工可以順利地繼承老員工的聊天記錄。
第 5 步:根據組織結構選擇要繼承的人。
在彈出的介面中,使用者可以根據組織結構找到要繼承的人。 通過勾選相應的選項,使用者可以識別需要繼承的人,點選提交完成繼承操作。
第 6 步:手動同步公司通訊錄。
為保證通訊錄資訊的準確性和完整性,使用者還可以手動同步公司通訊錄。 在企業管理介面,使用者應單擊“聯絡人”,然後選擇“同步企業微信聯絡人”。 此步驟可確保公司通訊簿中的聯絡人資訊是最新的。
第 7 步:同步客戶的通訊錄。
最後,為了保持與客戶的溝通暢通無阻,使用者還需要同步客戶聯絡人。 在企業管理介面中,使用者應單擊“客戶聯絡人”,然後選擇“同步客戶”。 此步驟可確保企業與其客戶之間的聯絡資訊是最新的,從而有效地支援業務發展。
通過以上七個步驟,企業人員可以輕鬆繼承互通介面,從而實現聊天記錄的無縫切換。 這種操作過程不僅簡單易行,而且保證了通訊記錄的連續性和完整性,為企業的日常運營提供了可靠的支援。
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