建立企業資料資產管理平台
企業需要建立資料資產管理平台作為支撐整個資料資產管理系統的重要技術工具。 這個平台不僅要支援資料資產的內容庫存和服務,還要提供良好的使用者體驗和完整的功能。 與資料管控平台相比,資料資產管理平台更注重資料資產的有效利用,適合不同的資料分析管理人員。
形成資料資產目錄
資料資產目錄對於業務人員使用資料資產至關重要。 企業可以從不同的角度(例如業務、技術或管理)進行分類,以使業務人員更容易找到合適的資料資產。 建立資料資產目錄的分層結構有助於指導資料架構設計的實現,提高資料資產管理的粒度。
實現全生命週期資料資產運營
資料資產全生命週期的運營包括批量註冊、識別、流程標準化的盤點等管理操作,可以顯著提高資料資產後台的運維效率。 通過資料資產管理系統,企業可以支援管理者從不同角度展示相關資產並進行批處理操作,從而實現管理和運營的一鍵式操作。
資料資產管理促進資料治理
資料治理是資料資產管理的基礎,而資料資產管理的建設也可以提高資料治理效率,指明價值驅動工作的方向。 通過對資料進行綜合分級分類,建立基於分層分類的資料許可權和敏感資料管理策略,企業可以解決業務部門對資料共享和流轉的安全顧慮,逐步實現消除“資料孤島”、打破部門間壁壘的目標。 此外,通過對資料資產的系統分類和綜合梳理分析,資料治理人員可以清晰、全面地掌握銀行資料的整體分布和價值分布,從而更好地制定高價值資料的資料治理工作計畫,引導資料治理向價值驅動型服務模式轉型公升級。
在資料資產的管理中,通常需要處理五個步驟:
業務數位化。
首先,企業需要將業務數位化,這是數位化轉型的第一步,也是資料資產化的基礎。 以零售企業為例,需要建立圍繞人、貨、場所的業務體系,將業務活動數位化,儲存資料,從而形成資料的原始積累。
實體規範化。
其次,需要實現實體規範化,即多源資料的整合,保證來自各個資料來源的資料能夠互聯互通,實現價值最大化。 例如,在不同的平台上,同乙個使用者可能有不同的識別符號,需要通過連線這些識別符號來關聯使用者資料,形成更完整的使用者畫像,以便提供個性化服務。
資料資產化。
資料資產化是指對原始資料進行處理,使其更有價值和可持續性,從而成為真正的資料資產。 這包括對資料進行標記和評估,以便企業能夠更有效地應用和管理資料。 此外,隨著資料量的不斷增長,降低資料儲存成本也是乙個重要問題。
資料服務化。
在資料資產化的基礎上,要做好資料服務,即通過技術手段將資料提供給業務部門,提供給業務部門使用。 這樣一來,業務部門就不需要關注底層資料技術,而只是從業務角度使用資料服務。
操作資料。
最後,資料必須用於為業務服務,從而降低成本並提高業務效率。 在這個過程中,資料中心(或企業的資訊和資料部門)逐漸從成本中心轉變為利潤中心,實現資料資產的最大利用率和價值釋放。
資料資產管理實施的關鍵要點
資料資產管理的實施可以按照“統籌規劃、管理、實施、審計檢查、資產運營”四個階段的方法和策略進行。 在業務應用目標的指導下,企業可以根據自己的資料和管理情況定製不同的實施步驟。
第一階段:整體規劃。
現階段,企業需要建立資料資產管理組織和制度作為保障措施,對資料資產進行盤點,制定資料資產標準和規範。 關鍵步驟包括:
建立組織責任制,根據企業情況制定資料資產管理制度規範。
結合業務進行資料資產盤點,評估內外部資料狀態,建立資料資產管理目標,逐步做好前期工作。
制定與資料資產相關的標準和規範,包括元資料標準、核心業務指標、業務系統資料模型標準、主資料標準、關鍵業務審計規則等。
第 2 階段:實施管理。
現階段,在搭建大資料管理平台、完成資料聚合的基礎上,根據企業的資料存量和增量估算,搭建或購買必要的資料資產管理平台或引入第三方工具,實現企業資料資產管理能力的真正建立。
二是要建立安全管理體系,防範資料安全風險,履行資料安全管理職能。
第三,對主資料進行制定和管理,明確企業核心業務實體的資料,如客戶、合作夥伴、員工、產品、物料清單、賬目等,從而在企業內部自動、準確、及時地分發和分析資料,並對資料進行驗證。
第三階段:審核和檢查。
審計檢查是資料資產管理實施中確保各項管理職能有效落實的重要環節。 現階段的具體任務包括檢查資料標準的執行情況、審計資料質量、監督資料生命週期等,力爭在三個方面實現規範化:
通過實施資料標準管理,企業可以實現大資料平台全網資料的統一運營管理。
規範化資料儲存策略的配置,即資料生命週期管理,根據資料對企業價值進行分類分級,形成資料資產目錄,並制定相應的策略。
定期進行資料質量審計,建立一系列流程和程式,通過提高資料質量意識來解決資料質量問題。
第 4 階段:資產運營。
在前三個階段的基礎上,企業已經建立了基礎的資料資產管理能力。 在資產運營階段,企業需要以業務價值為導向,以使用者為中心,能夠為企業內外不同層次的使用者提供資料價值。 資產運營階段包括資料資產價值評估、資料資產運營流轉等。
資料資產運營的主要目標是實現資料資產價值的社會化,需要對資料安全管理與合規、資料資產成本與價值創造、組織架構優化、資料質量提公升等進行規劃和持續迭代,持續優化資料資產管理能力。
資料資產錄入表、組織架構、系統及流程設計
在實際實施過程中,建立全面、跨部門、跨層級的資料資產管理組織架構,是實施組織層面統一專業化資料資產管理的基礎,也是保證表中資料資產落地的重要保障。
首先,必須成立乙個資料資產管理委員會,作為資料決策者。 委員會由董事長、高階管理層、總經理或總裁領導,負責制定資料資產管理決策、戰略和評估機制。 這種自上而下的治理結構有助於確保資料資產管理工作得到優先排序,並在高層得到支援。
其次,在實施層面,財務和資訊科技部門要共同牽頭並負責資料專案中資料資產管理的實施,並與資料資產管理委員會協調參與各項活動。 同時,業務部門應提供輔助支援。 各部門的職責、權利和義務必須明確無誤,明確說明資料資產管理是企業全體員工都參與的工作。
除了組織保障外,體制體系的設計也至關重要。 資料資產管理系統通常應採用分層設計,根據管理的粒度,可分為組織層面資料資產管理的總體政策規定、管理措施、實施細則和操作規範四個層次。 這些系統將作為證據,向監管部門或資產評估部門提交相應證據,以確保資料資產管理的合規性和有效性。
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