你還在用這樣的一張發票報銷費用嗎？ 2024年，你不能再這樣報銷了。 快來看看合規報銷是什麼樣子的。
僅憑發票不足以支援企業的真實性和合理性。 如果只用一張發票入賬，企業的內控和稅務管理就存在風險和漏洞。 因此，除發票外，還需要其他資訊作為補充證據，以進一步證明費用的真實性和合理性。
1、商務招待費
1.費用報銷表單是否有處理者和審批者的簽名。
2.如果大額發票有相應的消費清單，如果沒有，則可能被認定為虛假消費。
2. 差旅費
1.是否有差旅申請。
2.差旅報銷單的內容是否完整。
3.機票、火車票等配件是否與出差地點一致。
4.交通、住宿、餐飲發票是否為出差發票。
5.報銷金額是否與出差次數相符，數量是否合理。
3. 會議費用
1.是否有會議主題、參會人員名單、簽到表等資料。
2.與會議無關的費用是否收費。
四、運費
1.是否有物流訂單。
2.原產地和交貨是否與報銷單一致。
3.**運輸是否合理。
5. 汽油費
1.是否有以公司名義行駛的車輛。
2.汽油的報銷是否針對公司的車輛。
3.汽油總量是否超過車輛的最大油耗。
4.如果員工獲得煤氣費報銷，金額是否合理。
6. 水電費
1.發票上的程式碼是否與水表、電表的程式碼一致。
2.是否與公司的產能相吻合。
3.如果您與其他公司分攤水電費，是否有成本分攤賬單？
7. 租金
1.是否有租賃合同。
2.發票上的租賃日期是否與租賃合同一致。
8. 工資和薪金
1.是否有勞動合同、考勤記錄、個人所得稅記錄。
2.工資金額是否與勞動合同和考勤記錄相符。
9. 實物資產的採購
1.是否有採購合同、物流合同等。
2.入庫審批手續是否齊全。
3.發票日期和金額是否與採購合同一致。
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