內部審計經驗——如何審查新領域和新業務?內部審計師黑暗森林理論!
ID:內部審計師實務與實戰
一黑暗森林理論
著名科幻專家劉慈欣在《三體》中提出了一套黑暗森林理論,主要內容是:宇宙是一片黑暗森林,任何在宇宙中暴露其坐標的文明,都會被黑暗之地的其他文明盯上並摧毀!
社會領域的網路作家Lezi提出了一套不同的“探索黑暗森林的超脫理論”,主要內容是:社會集中與分權的平衡。
基於此,本文從審計的角度對審計業務的“黑森林”理論進行了解讀和推導。
我們都知道,審計規劃和資源分配主要基於“風險導向”,風險越大,應該投入的精力和時間就越多。
但是,如果你是內部審計的新手,或者剛剛開闢了乙個新的審計領域或業務範圍,對新事物視而不見,你怎麼能保證你的審計結果呢?
審計領域的黑森林理論:如果審計是黑暗森林中最大的**(或英雄),其目的是清除黑暗森林中的各種文明或怪物(問題和風險),但怪物不會自動暴露,審計需要在黑暗森林中點亮一張又一張地圖。
就像魔獸地圖一樣,先探索,然後點亮地圖,然後發現並消滅怪物。
事情是這樣的:你只有10個大兵,你的戰鬥力相當於森林裡的普通怪物。
遇到小怪物,大兵可以乾掉;當遇到較大的怪物時,需要幾個小兵齊心協力將其殺死,否則會被怪物吃掉;
黑暗森林中最大的BOSS需要10個小兵齊心協力才能乾掉,甚至不被殺死。
現在的問題是:地圖對你來說是黑暗的,你不知道去**時會遇到怪物會不會不知道是大怪還是小怪?
在這種情況下,如何更有效地發現和消滅怪物?
二、如何調配資源和精力是創業的關鍵
是將資源和力量集中在乙個方向還是分散到不同方向,都需要戰略。
假設你有一支由10個小兵組成的團隊去探索黑暗的森林,當你遇到大怪物時,你可以消滅它們,但你可以照亮最少的地圖,並在單位時間內找到最少數量的怪物。
如果你把10個小兵都分散開來,讓它們從不同的方向探索和解決怪物,這將盡快點亮地圖,但如果森林裡有更多的大怪物,小兵可能會在它們邁出幾步之前就被怪物吃掉。
這裡的怪物相當於審計問題:複雜、線索混亂、涉及的人多、風險點多等。
小兵是你的資源:時間、成員、能量。
這是我們在開始新的審計業務領域時面臨的最大困境。
每個內審員都會遇到這樣的兩難境地:因為害怕找不到問題而朝乙個方向衝,多向衝,沒有足夠的時間,沒有足夠的調查深度。
即使你只是乙個人,分散注意力和專注於審計結果是有區別的,有時分散注意力會發現更多的問題,有時當你專注於某個審計程式時,發現的問題的價值更大。
為什麼會這樣?
基於乙個客觀事實:黑暗森林中有多少怪物?還是有很多小怪物?
第三,在森林照明之後,還需要計算出最佳分離模型
就算你不在黑暗森林,你的資源投入合理嗎?你能保證不同等級的怪物投入的小兵的戰鬥力相匹配嗎?
不一定!基於風險的審計計畫還需要乙個合理的“風險估計”模型。
比如森林裡普通的大怪獸很多,但基本上三個人一起消滅,如果三人分組分開探索,可能會取得更大的效果。
如果森林裡到處都是小怪物,那麼一組的結果會更大。
大多數時候,在分配人員或時間時,即使給你乙個全燈通明的森林,你也可能無法計算出最佳的分離策略。
它需要長時間的測試和測量!
如果乙個小兵需要在森林中生存100天,那麼怪物的密度、怪物的力量、怪物的分布都是影響你超脫的因素。
我們需要結合各種因素來計算最佳的“分離模型”。
可悲的是,大多數人在制定審計計畫時並沒有考慮最佳的計算模型,更可悲的是,他們根本不考慮風險,而且是任性的。
4.不要把雞蛋放在乙個籃子裡,也不要把它們都攤開
一張全新的地圖,森林裡到處都是小怪物或者全是大boss的概率非常低。
在分配資源時,不要把所有的精力都花在調查單個業務點、特定專案或某個人身上。
也不可能完全覆蓋所有業務點或風險點,因此有可能在您弄清楚系統流程之前就耗盡了審計時間。
審前調查是為了解決黑暗森林遊戲最大的bug,審計員可以通過地圖外的資訊了解地圖內部的情況,比如:有多少怪物,怪物有多大?怪物分布。
基於這些調查,計算並構建了“最優分離模型”,以制定最佳資源分配、審計計畫和審計計畫。
親愛的,多注意**!