在回顧經驗內部審計的問題之一是如何評估控制”。合適什麼時候性取向”?告訴我更多!
ID:內部審計師實務與實戰
1.什麼是恰到好處的?
增加乙個點太長,減少乙個點太短!
無論是評估管理層還是提出審計建議,每個人都希望“恰到好處”!
然而,這是管理中最困難的問題,也是管理被稱為一門藝術的核心原因,任何控制措施都有不足和過剩的可能。
如何把握適當性?這取決於決策者的藝術眼光,因為不同眼中的審美是不同的。
這就像評價美:有人認為高個子最美,有人認為前後突出的更美,有人認為白色的才是最美的,有人認為靈魂的美就是美,等等!
如何判斷管理的藝術?這就需要引入乙個流行的評估標準:適當性。
您如何評估適當性?主要看與實際操作的偏差程度到“恰到好處”!
2. 如何找到合適的?
大多數內部審計師的審計標準都是建立的:明確的法律法規。
然而,現實是複雜的,你能說管理行動和制度過程是一樣的嗎?你能說某個制度或法律一定是合理的嗎?操作不合規是錯的嗎?
不,你不能!一切都在變化,標準也在變化!
它應該改變嗎?如何改變?需要考慮控制措施的適當性。
我們需要從幾個角度來看待“適當性”標準!
1.評判結果
適當性通常難以控制過程,並且缺乏明確的標準。 但非常適合“結果”,效果好,合適性好,事後諸葛亮也好!
因此,我們在進行審計評估時,可以參考歷史控制結果,找出適當的控制措施,也可以利用實際結果來評估控制的適當性。
2.個人經驗和多數意見
在進行適當性評估時,除了個人經驗外,還需要聽取專業人士以及大多數人的意見。
畢竟,所謂的是非觀,世界觀,是受人影響的!
在任何文明或文化中,群體的觀念是最好的世俗標準,沒有對錯之分。
3.分析 & ** 工具
除了等待看到結果外,還可以使用分析工具來檢視控制措施是好是壞。
這就需要大家購買客觀有用的工具來做,而常見的財務分析是最好的量化工具。
3. 如何評價審計中控制措施的適當性?
1.定量分析:用資料說話
恰當性,一定程度的術語!
量化資料是最有力的證據或評估標準。
當審計師進行評估時,他們嘗試進行定量分析,而不是定性分析。
2.針對性:對具體問題進行具體分析
適當性要求我們不能控制太多,不能放鬆控制。
例如,如果你做愛,如果你控制得太嚴格,你就會失去快感;如果你不控制它,你的腎臟就會被打破!
如果不同的人採用相同的標準,有些人會感到不滿和性抑鬱,而另一些人則感到太累和受傷!
因此,對適當性的評價應該是具體的,而不是一概而論的。
3.偏差評估:過度控制和控制不足的危害
控制過多有哪些危害:缺乏靈活性、缺乏創新性、缺乏適應性等。
控制不足的危害有哪些:浪費過多、殘餘風險過大等。
為了評估和分析這兩種情況並將總危害降至最低,滿足適當性。
4.全面而專注:管理的 28 項原則
使用制度流程來管理組織的最大缺陷是不明確優先順序,並且需要公平和平等對待。
現實往往恰恰相反,20%的客戶提供了80%的利潤,20%的努力提供了80%的結果。
比如最常見的考勤管理案例:公司的銷售皇冠已經實現了公司業績的80%,人們每天和顧客喝酒到半夜,第二天就要讓他準時到場,這樣他第二天還有精力陪客戶?
因此,在評估適當性時,我們必須考慮整體問題和關鍵問題。
5.視角的廣度
為了評估控制措施的適當性,有必要從多個角度進行評估,而不僅僅是參考乙個指標。
如:健康與安全、財務可行性、時間管理、人際關係等。
最好先確定不同角度的權重(28原則),然後從不同角度找出可行的評價指標。
6.高價效比
這是適當性的最佳指標!
任何事情,任何業務,任何控制都必須遵循成本效益原則,並且必須量化。
這裡的成本不僅與金錢有關,還與時間、精力、注意力等有關。
總之,如果你以最小的成本獲得最高的收益,它就符合適當性原則。
結論
需要關注的一點是:“適當性”經常與“規範性”發生衝突!
系統流程越多、越規範、越完善,就越會受到不當控制!
規範是相對的!內部系統的完善也是相對的!適當和適當也是相對的!
我們必須注意,系統程序不僅要加,還要減!
親愛的,多注意**!