Excel條件格式是指在不改變原始表單的順序的情況下,通過對選擇範圍資料設定特殊的過濾條件,對某些資料進行高亮和標註的操作技術。 所以,今天讓我們談談條件格式中的乙個專案,突出顯示單元格。
一相關說明:
1.功能位置:
在“開始”選項卡下的“條件格式”中,單擊它並選擇“突出顯示單元格規則”以顯示相關選項。
如圖1所示)。
2.每個選項的說明:
大於、小於、介於和等於:表示大於、小於、介於或等於特定值的資料在所選資料範圍內突出顯示。
文字包含:這意味著包含某些文字值的資料在所選資料的範圍內突出顯示。
發生日期:這意味著與篩選條件匹配的日期將在所選的“日期格式資料”範圍中突出顯示。
重複值:這意味著具有相同值的資料將在所選資料範圍內突出顯示。
其他規則:表示在選定的資料範圍內,設定了特殊的選擇規則,以突出顯示滿足條件的資料。
如圖2所示)。
2. 運營重點
1、根據實際需要選擇正確的範圍:
在我們的日常工作中,我們使用“高亮單元格”操作,通常是針對“表單中的部分資料”,所以在進行操作之前,我們必須首先選擇正確的“目標資料範圍”,這也是未來顯示結果的重中之重!
如果您的資料很少,我們可以按住滑鼠左鍵並拖動以選擇相關範圍。 (圖 3)。
如果資料過多,可以在開啟的表單中選擇“目標資料的第一位”,然後按住shift鍵,點選“目標資料的最後一位”,即可快速選擇資料的區域範圍。 (圖 4-5)。
如果您特別熟悉表單的組成,則可以使用“單擊目標列或目標行”的方法選擇範圍。 (圖 6-7)。
請注意,如果您不熟悉表格,請不要使用此方法,以免“範圍錯誤”!
2.對於資料型別,請選擇顯示規則:
對於“僅數值”資料,重點更適合“大於、小於、介於、等於”。 (請參閱圖 8-9)。
對於“漢字、字母和多個混合類”的文字資料,突出顯示“文字包含”適用。 (圖 10-11)。
對於基於日期的資料,突出顯示“發生日期”更合適,但此功能通常不太常見。 (圖 12-13)。
重複值“,適用於”任何型別“的資料,在他的日常工作中使用最頻繁。 (圖 14)。
“其他規則”的展示是根據情況而定的,後續會根據具體問題分別為您講解操作技巧。 (圖 15)。
三。 具體操作詳解
選擇目標資料範圍並明確資料型別後,即可進行相關操作。
首先,我們來介紹一下“大於、小於、介於、等於”的運算,我們以“大於顯示”為例,如下:
在已經選中的表單中,點選條件格式,選擇“高亮單元格規則”,然後選擇“大於”,系統會彈出“過濾條件對話方塊”,框左側是“輸入顯示條件”,右側是“選擇性顯示效果”,我們可以根據自己的工作需要輸入選擇, 確認無誤後,點選回車即可完成操作!(圖 16-18)。
請注意,如果你的原始資料設定了“字型顏色”和“背景顏色”等顯示條件,那麼在執行操作後,系統會覆蓋設定的“顯示效果”,在不取消“高亮規則”的前提下,任何與所選“顯示效果”衝突的二次操作都會“顯示在底部”, 其他效果只有在取消設定後才會顯示。(圖 19-20)。
“文字包含”的操作如下:在選定的資料範圍內,點選條件格式,找到突出顯示的文字,點選後會彈出“過濾條件對話方塊”,同樣是左邊的“輸入顯示條件”,右邊是“選擇性顯示效果”,我們輸入相應的資訊, 按回車鍵,即可完成操作。(圖 21)。
請注意,系統中的“文字包含”只能識別連續的文字值,對於那些“中斷的文字資料”,系統將無法識別包含的內容,在輸入和過濾時,一定要注意文字資料資訊中是否包含“空格”,如果有“空格”,也會影響最終的“高亮顯示”, 請小心!(圖 22-23)。
前面的操作和上面一樣,不同的是,在彈出的對話方塊中,左側變為“選擇性顯示條件”,右側仍為“顯示效果”,在操作時請注意,系統中的選擇性顯示條件是基於當前系統設定的時間和邏輯安排, 例如,今天是 2021 年 7 月 7 日,然後選擇“昨天”之後,系統會標記 2021 年 7 月 6 日,明天我們開啟表單時,系統會根據時間的流逝標記 7 月 7 日,所以高亮中的“發生日期”功能實際上是實時的,不會因為我們的儲存而“真正固定”, 因此,此項在實際工作中並不特別常見(如圖24-26所示)。
最後,還有“重複值”的突出顯示,這是日常工作中最常見的功能,其操作如下:
首先,我們還是要裝箱正確的資料範圍,然後在條件格式中找到重複值選項,點選之後,還是會出現乙個我們熟悉的對話方塊,左邊是“選擇性顯示條件”,右邊還是“顯示效果”,左邊我們可以按照工作要求, 選擇“重複”或“唯一”,這裡以重複為例,確認無誤後,點選確定完成操作。(圖 27-28)。
需要注意的是,系統只會識別“重複值”的位置,而不會為您標記“重複值”之間的對應關係,因此,如果你的“抄襲後”資料顯示量過大,可能還需要使用“過濾”功能進行二次識別。 (圖 29)。
4. 撤消突出顯示
執行“高亮”後,可以根據後續工作的需要“取消或保留”格式,取消操作如下:
單擊開頭的條件格式,選擇“清除規則”,然後選擇“清除整個工作表的規則”,然後單擊所有表單中的突出顯示以取消所有設定。 (圖 30)。
5. 特別說明
在取消規則之前,可以對同一資料進行多次操作,但每次取消規則之前,高光都會疊加在上乙個效果顯示上,因此請務必注意資料的操作順序。
以上就是重點介紹,最常用的操作技巧,你學了嗎?
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Excel條件格式提示“第1部分:突出顯示單元格規則”。