張東
杭州房地產開發行業***
總結:隨著房地產調控政策的不斷出台,房地產市場逐漸回歸理性,因此有必要引入全過程成本管理的理念,對房地產專案的成本管理進行管控和優化,促進房地產市場的可持續發展。 成本管理作為現代企業管理的產物,對節約成本、提公升企業經濟效益具有重要意義,因為房地產企業具有投資高、周期長、風險大的特點,因此,有必要運用成本管理,嚴格控制建設專案各個階段的資金使用, 從而達到約束和控制的作用,在規避經營風險潛在的基礎上,為房地產企業在市場經濟中的良性發展。本文主要對房地產建設專案全過程進行簡單的成本管理,供相關人員參考。
關鍵字:房地產;建設專案;整個過程;成本管理。
介紹
近年來,國家對房地產企業進行了多方面的巨集觀調控,包括過去出台的“三條紅線”和銀行業即將實施的“兩條紅線”,給房地產行業的發展帶來了衝擊,加大了對房地產行業整體的制約力度。 加大了房地產行業融資的難度。房地產投資基本上是乙個耗時、資金鏈周期長的專案,較長的建設週期增加了公司利潤的不確定性,特別是在當前房價受控的時期,投資回報率和房地產企業在不同階段承擔的成本是不同的,當經營收入不能快速提高的時候, 加強成本控制是房地產企業有效擴大利潤、加強內部管理的有效手段。本文以目標成本管理為研究物件,分析了其在房地產企業中的應用。
房地產專案造價管理全過程的理論基礎
2024年代,英國率先提出全過程成本管理理論,將以前只關注事中事後成本管理擴充套件到專案成本管理的全過程,包括專案定義、計畫、實施、竣工和維護等,其目標不僅僅是停留在某個階段, 而是要注重專案全過程的成本控制,將專案分解為各個階段,並對每個階段進行詳細的成本管理分析,從而達到最小化專案成本的目的。
成本管理的全過程是建立在成本管理的科學性基礎上的。 建立了覆蓋全員的綜合成本管理體系,覆蓋整個業務管理流程,使所有部門成員能夠自主改進,不斷降低成本,使部門管理層和其他員工在降低成本方面保持一致,在專案實施的全過程中合理使用人力、財力、物力資源, 並力求以最低的成本進行生產管理和組織運作,隨時隨地糾正偏差,從而確保專案管理獲得更高的回報,實現既定目標。建設專案全過程成本管理是對建設專案在專案投資階段、設計階段、招標採購階段、建設階段和竣工結算階段合理安排和協調,將建設專案的投資控制在先前批准或預期的投資限額內,確保實現專案投資管理目標和更高的投資獲得回報和社會效益。
1.1.目標成本理論。
通過計算市場**並扣除利潤,得到專案成本目標,作為進行專案成本管理的約束。 對於房地產專案,需要根據房地產定位、市場售價、盈利標準等因素,計算出除土地成本外的專案開發成本,並將其作為控制指標。 目標成本法可用於控制房地產專案的成本,可為成本控制管理的具體操作提供依據,判斷各階段專案成本支出的合理性,並採取相應的控制措施,從而確保最終目標成本的順利實現。 在當前的資本市場環境下,房地產專案的成本管理也關係到企業資本運作的效率,如果不能達到預期的成本目標和利潤目標,將影響企業的正常經營,並會增加企業的財務風險水平。
1.2.動態成本理論。
採用實時測控的方法,在制定成本指標後,根據人力、材料、裝置等市場的變化,隨時動態調整成本計畫,並採取相應的控制和管理措施。 除了最高階的變化因素外,專案的實際成本也可能因設計變更和施工質量問題而發生變化,因此在成本管理過程中應及時發現這些問題,並採取有效措施避免預期成本水平的變化。 在操作層面,動態成本理論將工程成本分為兩部分:已發生成本包括已確認的合同金額和變更金額,未發生成本是指估計變更成本的總和。 在動態成本管理的實施過程中,及時獲取已發生和未發生的成本資料,高效完成相關處理分析工作,是保證成本控制有效性的關鍵。
二、房地產建設專案全過程成本管理問題的現狀
2.1、投資專案審批階段成本管理問題。
現階段成本管理中暴露出的問題主要有以下幾點:(1)缺乏對專案深入細緻的可行性研究和分析,難以準確反映各項指標對專案成本的影響,導致專案成本管理出現偏差。 (2)缺乏對周邊市場、專案現場的詳細調查和基礎資料收集,無法處理突發問題。 (3)大多數企業直接應用以往已建成專案的經濟資料,注重定量分析:不實事求是,因地制宜,不進行深入細緻的市場調研,缺乏對房地產專案的定性分析。
2.2、招標階段成本管理存在的問題。
招標是開發商選擇承包商,雙方建立長期合作關係,確定合同價格的階段。 開發商根據專案的特點,選擇公開招標、招標或投標談判,選擇合適的施工單位,這將對專案的建設階段和後期竣工結算階段產生很大的影響。 目前,大多數房地產專案往往採用以最低價格中標的方式,優勢明顯,但弊端也很快凸顯出來。 眾所周知,合作的目標是互利共贏,但以最低**中標顯然對施工方的利潤有一定的影響,因此在施工過程中,無論是在施工質量還是安全文明施工方面都會降低標準,難免會出現偷工減料的情況。 或者一些承包商頻繁報籤或設計變更,要求開發商以超過自身價值的價格來達到盈利的目的,這不僅耽誤了工期,還增加了無效的成本。
2.3、設計階段成本管理存在的問題。
專案在設計階段的支出約佔總支出的2%,因此,房地產開發企業對這一階段的重視程度較低,但設計結果的好壞直接決定了專案的建設安裝成本等一系列費用,而這一階段決定了專案70%-80%的成本水平。 目前,房地產成本管理已逐漸從以前的核算型向價值創造型轉變,因此成為成本管理的重點。 以某專案為例:開發商A在施工過程中由於資金不足將專案交給了開發商B,但由於前期對設計階段重視不夠,導致後期施工**存在很多問題,而設計院對圖紙設計後的問題關注太少, 開發商B與設計院的溝通不暢,開發商B對設計院的約束不大,導致圖紙問題不斷,造成後期簽證很多,消耗了開發商B大量的人力和財力,也對專案進度有一定影響。
2.4、施工階段成本管理存在的問題。
現階段成本管理中暴露出的問題主要有以下幾點:(1)造價諮詢公司業務人員素質參差不齊,將直接影響工程量清單的質量水平、招標檔案的編制、預算的合理性,也為施工過程中的動態造價管理埋下障礙。 (2)材料成本控制不嚴格。 由於建築市場對材料和產品不熟悉,無法實時準確跟蹤變化,缺乏建立材料、品牌合作夥伴等資料庫或資料不準確等,導致成本失控現象。 (3)設計變更和簽證控制不力。 由於專案設計的改變、簽證管理制度的不完善、流程控制不力等原因,導致資料沒有得到妥善保管,導致後期結算中待核對資料的真實性和準確性,進而引發糾紛等現象。 (4)成本管理的孤立性和單一性。 通常,設計、工程和成本是三個獨立的部門,導致成本管理隔離。 缺乏全面、系統的專案管理理念,不利於專案成本的有效控制。
2.5、竣工結算階段成本管理存在的問題。
在竣工結算階段,建設單位管理人員自始至終參與專案,熟悉現場情況,而開發商員工流動較多,工作交接不全面,對專案前期存在的問題不了解, 所以在最終的結算過程中,開發商往往處於相對被動的位置。如果房地產企業在建設單位的建設過程中沒有有效控制成本,工程師沒有履行職責去了解建設階段出現的問題,開發商就會失去對工程的主動控制地位,嚴重時可能完全失控。 在竣工階段,相關檔案資料的交接也是一項非常重要的任務,如工期進度、裝置資金投入、簽證變更線等。 需要注意的是,施工單位材料較多,可能存在資料不足的情況。
三、房地產建設專案全過程成本管理的優化措施
3.1、投資專案審批階段。
投資決策階段成本管理的關鍵點是做好專案可行性研究,提前制定專案風險控制措施。 在這個過程中,需要對專案資訊資料有乙個全面的掌握,通過資料分析和修正,可以準確識別和扣除無效成本。 同時,還需要開展成本資料分析,利用結構化資料解釋專案成本問題,提高資料的參考價值,為後續的成本控制工作奠定基礎。 在專案可行性研究過程中,應將成本管理工作細化為方案設計、投資預算和市場調研,確保可行性研究結果的可靠性。 特別要加強對設計方案的審查和優化,對設計方案進行反覆論證,在可行性的基礎上選擇最優造價方案。
3.2.投標階段。
在招標投標時,開發商還應向設計單位收取一定數額的保修金,在施工階段因設計原因變更簽證超過一定價值時,開發商有權處理這部分保修金。 開發商在進行總承包招標時,往往採用固定定價模式。 配額定價是以定價為主導的計畫經濟管理管理模式,體現了對專案的直接管理和監管。 一旦固定價格與市場價格脫節,就會影響定價的準確性,而在固定定價模式下,如果開發商結算人員的專業能力較弱,建設單位就會有漏洞鑽。 從2024年開始,某房地產公司對總包採用標價模式,對標榜編製者的專業性和嚴謹性提出了更高的要求。 在標價模式下,第一次招標已經確定,當施工前預算時,可以將圖紙上的數量核對成單價,在後期結算時,只需要核對簽證變更和首環融資、主要材料調整等,可以減少複核工作量的工作, 可以避免與施工單位發生衝突。對於一些零星的招投標工作,如門窗、樁基、基坑支護等,招投標可以採取定額總價的一次性方式,這樣可以規避開發商的風險,節省結算時間,提高工作效率。
3.3.設計階段。
據統計,專案設計階段的設計內容對專案投資的影響約佔75%。 因此,投資者應轉變觀念,更加注重質量和價效比問題,在設計階段加強成本控制管理,具體管理內容如下:(1)明確領導責任制,加強設計師與成本控制人員的職責分工,注重各方面的協調配合。 (2)貫徹定額設計理念,增強設計人員的成本控制意識和觀念,嚴格控制和審核施工圖設計,做好前期的成本控制和管理工作。
3.4、施工階段。
近年來,建設階段是各大企業成本控制的重要環節。 與其他階段相比,施工階段的支出佔總支出的比重較大,主要涉及質量、安全、工期等方面的成本控制。 為了避免最終結算與合同相差太大,應加強對施工階段的控制。 一般成本控制包括以下幾個方面:一是減少設計變更和簽證,對於採用清單模式的專案,施工過程中的簽證和設計變更成為建設單位增加成本的關鍵渠道,也是開發商控制成本的方式。 某房地產公司要求簽證和設計變更經過流程,以方便建設單位對同一問題的多份報告進行篩選,並增加審查流程以控制簽證和設計變更的產生,線下審查可以保證簽證和設計變更的合理性、準確性和完整性, 並減少不必要的開支。開發商的專案工程師審查簽證和設計變更的合理性——是否有必要發生,報告的工作量是否合理——如果存在問題,它可以從源頭上扼殺簽證和設計變更。 開發商可以審查資格。 同時,在專案開始時,設計人員應全面審查圖紙,盡快發現問題所在。 二是正確選擇施工單位。 選擇業務能力強、信譽良好的施工單位,對於後期各項業務的發展,可以做到事半功倍。 房地產集團有自己的建設單位,其優勢在於便於集團更好地掌控專案,集團與子公司溝通協調方便,各類快速部署,職責分工明確。 第三,開發商在與建設單位簽訂合同時,必須遵守相關規定,防止後期解決中出現大糾紛。 第四,在採購裝置和材料時,可以指定專業人員對建材市場有深入的了解,在保證施工功能和結構安全的前提下,盡量選擇市場儲備充足、成本低的材料。
3.5.完成和結算階段。
竣工結算階段的成本管理也至關重要,可以計算出整個專案的盈虧,包括以下內容:(1)審計結算工作非常重要,需要明確建設諮詢公司的權利義務,而它作為房地產企業聘請的結算審計合作單位, 應代表並協助房地產企業全面開展結算審計工作,然後由房地產公司送交諮詢單位審核: (2)審計工作應嚴謹細緻,確保資料的完整性,從圖紙到合同及各種動態資料進行核對, 要判斷工程質量,材料是否達標,對工程數量的審核是關鍵,要實事求是,反覆核實,不能漏掉那些隱蔽工程量的: (3)注意核定的定單價、收費標準、收費基數和費率, 等,在合理合法的範圍內進行控制。
結束語
綜上所述,通過採用全過程專案成本管理方法,把握房地產專案各階段成本管理成效的關鍵影響因素,採取有效的控制措施,確保房地產專案成本目標的順利實現。 在這種情況下,可以幫助房地產企業提高專案的利潤水平,快速增加資金,從而把握更多的發展機會,提高市場競爭力。
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