在競爭激烈的市場中,許多公司選擇實施精益生產。 看板是其最重要的工具之一。
但80%的人認為看板是一種負擔,在投入大量資源後,公司未能獲得價值,最終成為一種裝飾品。 甚至有一些公司使用數字大螢幕廣告牌,被戲稱為“面子專案”。
看板是一種視覺化工具。 整合資料和資訊,監控業務流程,衡量和共享業務成果,並促進部門協作。
看板是一種溝通工具。 通過資料的公開和呈現,可以在公司內部共享有效的資訊,並啟用組織之間的溝通和協作。 “人臉工程”是對看板的視覺化和通訊功能的無知,將它們視為顯示資料或結果的普通螢幕。
看板的特點:
第。 1. 看板專注於業務目標。 一般來說,看板將只關注乙個業務問題。
第。 其次,儀錶盤必須呈現全貌,這樣使用者才能通過資料洞察指標規則,成功找到企業新的增長曲線。 如果只能呈現部分或部分資料,獲取資訊和洞察問題的效率將大大降低。
看板應用場景:
場景 1:監視。
監控是看板的主流應用功能:通過看板的大屏,企業可以實時獲取資料,了解業務流程,洞察發展趨勢,甚至發布業務預警。
場景 2:分析。
看板需要具備深入細節的能力:當實際資料與專案預期不一致時,幫助業務部門分析導致異常的細節,找到核心問題。
場景 3:協作。
在發現問題並找到原因之後,使用看板解決業務問題需要團隊合作:業務問題的洞察、分析和解決需要每個團隊成員的參與;此外,資料更新的結果應及時反饋給整個團隊,以保持部門同步。
每個場景都缺一不可;監控、分析和協作是一套系統化的過程,沒有任何乙個環節,其他兩個環節就沒有意義。
如何構建乙個合適的、專業的看板?
原則 1:乙個螢幕包含您需要的所有資訊。
原則 2:對時間敏感。
原則三:定製以滿足使用者需求為目標,只有滿足使用者業務需求才會關注。
一般來說,公司看板可以分為三種型別:戰略看板、分析看板和運營看板。
看板管理需要明確:主題是什麼?使用者是誰?適用範圍是什麼?資訊的粒度如何?它們多久更新一次?
最後回到問題,看板管理固然有價值,但需要明白的是,大屏只是最後的終端顯示,之前的資料填充和採集、資料處理、指標選擇、實時資料同步等都需要一步一步的做清楚(可以通過EOS嚮導實現),才能讓看板大屏發揮出真正的價值, 否則就是空談。
只有聚焦核心業務問題,建立一體化資料指標體系,正確使用視覺化圖表,才能有效發揮資料看板的價值,驅動業務增長。