如果你管理得更少,你就管理得很好!

Mondo 職場 更新 2024-01-28

為什麼有些經理很忙,卻沒有產生任何結果?

有些經理對咖啡不做任何事情,但他們不會拖延帶領團隊走向成功

的確,現在越來越多的企業都會有這樣的現象,領導累死了,下屬閒著。

雖然他身居管理崗位,但還是可以做一線工作,看似有責任,實則得不償失。

就像網上流傳的笑話:總經理在做董事的事,董事在做經理的事,經理在做員工的事,員工在談國家事務。

真正能管理的領導者,讓管理變得簡單,管理少,做乙個“閒人”。

管理大師傑克。 韋爾奇曾經說過,“更少的管理就是更好的管理。 ”

在他眼裡,管理者不必什麼都做,也不必為下屬操心,什麼都參與,因為這樣做只會讓自己筋疲力盡,拖累公司。

從歷史上看,有許多管理案例導致最終失敗。

在蘇聯計畫經濟時期,對經濟的控制極為嚴格,從生產到分配的所有決策都是由第乙個統一的制度做出的。

他們將親自為每個工廠和每個行業制定詳細的規劃,包括生產計畫和投資計畫......

然而,這種管理風格有很多缺點。

首先,由於各行各業的了解有限,他們制定的計畫往往與實際情況嚴重不符,導致生產效率低下,資源浪費。

其次,由於經濟的嚴格控制,企業沒有根據市場需求進行靈活調整的自主權。

同時,這種管理方式也導致了腐敗和官僚主義問題的頻發。

最終,蘇聯的計畫經濟在2024年徹底崩潰,蘇聯解體。

其實,如果換個角度思考,為什麼不去日常管理工作呢?

我一直在說,管理的本質是通過團隊取得成果,無論管理者多麼有能力,他也無法照顧到一切。

當你把所有的工作都攬在自己身上時,最終會讓你崩潰的不是那些複雜的事情,而是你自己。

乙個好的管理,它不是乙個大包,凡事都要做,而是學會委派,想法激發員工的創造力和潛能,只有員工不斷成長,才能實現企業的長遠發展目標。

我們怎樣才能管理得更少,管理得更好?

做某事,不做某事那些所謂的“超級領導者”是那些在你不管理下屬時仍然可以工作的人。

另一方面,一些中小企業的管理者,很多管理者盲目崇拜自己,相信自己,對員工不放心,什麼事情都會插手,總覺得自己對自己會做得比較滿意。

但是你有沒有想過,是不是規劃好了大方向,讓員工去做,但你開始指揮,是讓員工聽從自己的心聲,還是按照自己的方式去做?

最後,他忙得不可開交,手下也徘徊在痛苦的邊緣。

領導越是不安,越是喜歡從頭到腳管理,結果,管理得越多,就越專橫,下屬都沉默不語。

曾入選世界管理思想家名人堂的企業家海爾董事長張瑞敏曾說:“我經營海爾主要是無所事事。 我只關注大事,而企業的大事是文化、組織和戰略。 ”

在張瑞敏看來,“無為”中有“前途”,“無為”是企業的價值,它是無形的,雖然看不見摸不著,但它是企業的靈魂,如何抓住關鍵點才是最重要的。

“無為”就是讓你做點什麼,但又不能魯莽,充分發揮下屬的創造力和積極性,讓他們實現自我管理。

對於普通管理者來說,這是要做好管理者的三軸,這基本上是成功的一半。

1)設定目標是明確方向,既有長期目標,也有短期目標,目標必須量化。這是管理工作的第一要務,沒有目標就沒有管理。

2)以結果為導向,即以結果為導向,幫助團隊實現目標。

3)追過程,就是只關注事情的進展,找出其中的問題,更好地協助下屬解決,而不是替他們拿結果。

比如,在實施之初,看是否能順利進行;時間過半,檢查進度是否延遲,專案是否有問題......只有把心思放在追過程、拿到結果、把控大方向上,才不會讓自己陷入瑣碎的事情去幫助員工。

抓大放小,管子就好了較少的控制並不意味著你應該不管它並成為旁觀者,而是你必須學會授權。

只有當你真正把下屬應該做的事情委託給他們,你才有時間專注於自己的管理。

很多管理者放任時,容易出現“放任不授權”的現象,這是什麼意思?

這是關於讓員工對後背負責,而不是給他做這件事所需的權力。

這會導致下屬覺得自己是工具人,無法決定任何事情,並對結果負責。

我常說“你去打妖怪,我帶著黑鍋來”,既然經理給了員工做的機會,也要給他相應的權利,但責任還是由你來承擔的。

授權的關鍵是抓大放小,管好罰款。

1)抓大,就是只管大事,也就是那些有戰略性、有原則性的事情。

2)小事,即在預算內、在過程中,都是小事。只需根據您的預算和流程實施即可。

3)細粒度,不是管理一切,而是把握關鍵節點。

Microsoft前CEO史蒂夫·鮑爾默(Steve Ballmer)就是“抓大放小”的典型例子,尤其是“管小”。

有一次,他收到了各國首席執行官的年度報告。 在巨大的螢幕上,每個頁面都密密麻麻地擠滿了業務資料。

從數學系畢業後,他雖然平時“抓大放小”,不參與各國分支機構的管理,但他用聽匯報的方式“管理細節”。

他突然說:停下,你轉向前面,這一頁上的這個數字和那頁上的數字是矛盾的,請解釋一下。

CEO目瞪口呆,無法回答。 史蒂夫說你根本不了解你的業務,並當場解雇了他。

做教練,而不是主管如果你想管理得更少,你必須學會成為一名教練,而不是主管。

有一種型別的經理,當他委派給下屬時,會密切關注他們是如何做的,因為擔心會出問題。

換個角度想,如果你被授權做某件事,但領導總是盯著你看,會不會讓你陷入內耗,懷疑自己的能力?

既然經理選擇委派,他就完全信任他的下屬,然後你扮演乙個好教練的角色,當他需要幫助時,你及時出現。

否則,你不能真正委派它,雖然看起來員工在做,但實際上你是在規範他去做。

王忙的時候國家會亂,王閒的時候國家會被統治。

一定要讓自己“閒著”,給下屬做的機會,給他一定的自由度。 “扶馬不甩韁繩”的做法,只會讓下屬心寒。

真正獲得授權的管理者知道如何進行異地管理。

所謂離職,就是領導不在就和領導不在是一樣的,下屬還是把自己的工作做好,甚至做得更好。

為此,需要遵循 7 個小步驟:

第一步是告訴他應該做什麼。

第二步是告訴他做得好的標準是什麼。

第三步是訓練他如何做好

第四步,讓他去做。

第 5 步:重複訓練,直到您可以離開現場。

第六,離開現場後,你可以做更多你應該做的事情。

第 7 步,讓他也學習第 1-7 步。

寫在最後:

做管理,就要讓自己越來越簡單。

只有簡單,才能有時間把管理做得更好,培養更多的人才,而不是讓自己自己動手,一頭紮進具體的瑣碎事情上。

最後,我撿了芝麻,丟了西瓜,得不償失。

總之,多管理不是一件好事,但少管理就能管理,這就是能力。

理想的狀態是“什麼都不做”,讓每個人都能學會管理自己,讓管理者有更多的時間喝杯咖啡,深入思考戰略方向。

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