“構建第二大腦”:可以隨時使用的檔案系統

Mondo 社會 更新 2024-01-29

我不能總是記得事情,當我記住它們時,我會忘記它們就算借用各種工具,也總會錯過這個那個;有很多事情要做,但總是沒有線索和困惑。 這個時候,你是不是覺得自己的大腦特別不足,要是有第二個大腦來幫你就好了?

別擔心,因為真的可以有第二個大腦可以幫助你!這就是“建立第二個大腦”,由世界上最重要的個人知識管理專家之一蒂亞戈·福特(Thiago Ford)帶給我們。

按照書中的方法,你不再需要在腦子裡記住所有的東西,而是把重要的資訊放在你的第二腦裡,你可以隨時使用,這樣你就再也不用擔心不記得的問題,同時,你可以輕鬆高效地完成工作和習。

你想擁有這個神奇的第二大腦嗎?那麼到底什麼是第二大腦,如何使用這個第二大腦呢?讓我們一起學習習。

“第二大腦”是指建立我們自己的檔案管理系統,將我們需要記住的東西儲存在其中,並在需要的時候搜尋它們,這樣我們就不需要動用大量的腦力來記憶很多繁瑣的東西。 擁有“第二大腦”和沒有“第二大腦”有什麼區別?

當你沒有第二個大腦時:

當你在工作時開啟手機時,裡面全是工作資訊,而且都是緊急的,所以你放下自己想做的事情,先處理好這些緊急的事情。 但是處理完這些緊急的事情後,你已經筋疲力盡了,沒有精力再做自己的事情了。 當我想做的時候,我忘記了我以前做過的事情,我找不到資訊。 歸根結底,我什麼都沒做。

當你有第二個大腦時:

早上醒來,想辦法讓專案進展得更快,拿起手機記錄;當您在開會時,其他人在玩您的手機,而您在玩手機,但不同的是您正在錄製精彩片段。 在業餘時間,你會拿出你的筆記,整理你的優先事項,以找出應該為每件事做最好的事情。 歸根結底,你所做的一切都井井有條。

在這一點上,你明白了嗎?“第二腦”並不複雜,關鍵是要能記筆記,專心記憶,那麼該怎麼做呢?

很多人在上課的時候,都喜歡把老師說的話一字一句地寫下來,卻從來不去想能不能用,這也是很多人做筆記卻一點進步都沒有的原因之一。 所以,我們必須學會抓住,讓我們的筆記更加小心。 如何改變這種記筆記方法?

例如,我們在寫文章時,如何積累材料?首先,我們應該考慮這種材料是否能啟發我們,它是否具有啟發性。 二是看材料適合在哪裡使用。 例如,黃金句子不適合在普通寫作風格中使用。 接下來,你也可以看看這些材料是不是很新穎,能不能和你產生共鳴。

至於筆記工具,我們可以使用紙質筆記本或手機軟體。

廚師有飯前準備飯菜的習,既保證了送餐的速度,又保證了乾淨的工作環境。 記筆記也是如此,保持良好的習可以使我們的筆記乾淨整潔,提取會更快更準確。 如何?

第一步是列出專案清單。 就像前一天工作的廚師一樣,他必須列出第二天需要的食材、要檢查的器皿以及完成各種任務的情況。 二是定期複查。 這和很多公司定期開會一樣,主要是做周總結,月結。

最後,要到處注意,注意各種不起眼的地方,發現容易被忽視的價值。 例如,我心裡突然有了乙個瘋狂的想法,但將來可能會有所幫助另乙個例子是突然想到如何優化一些筆記,以便將來更容易找到它們你手裡的材料可能對未來的一些工作有所幫助。

這種關注無處不在,就像廚師每次做完一道菜,都要及時擦拭,確保環境乾淨,雖然是微妙的動作,但這種習可以達到實時調整的效果,讓工作有條不紊地進行。

第二個大腦“看起來很複雜,但實際上很簡單,當你用得好時,它就是你的私人助理。 如果你也想擁有這樣乙個強大好用的“第二腦”,那就按照書中的方法吧!

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