xxxx房地產總部
薪酬管理系統 v10
第一章 總則
第1條目的
為不斷完善XXXX地產總部(以下簡稱“地產總部”)薪酬管理,充分體現員工的貢獻和價值,提高員工績效,實現公司經營目標,特制定本制度。
第2條適用範圍
適用於房地產總部所有正式員工(含試用期員工)。 服務人員和習學生詳情,請參閱本制度後續單獨規定。
第3條管理原則
1、薪酬的確定應兼顧薪酬的外部公平、內部公平和個人公平; 同時,保證了整體薪酬水平具有一定的市場競爭力。
2、薪酬分配主要以崗位價值、個人能力、業績貢獻為主,指京津冀地區同行業同類崗位的薪資水平。
3、薪酬調整應遵循人工成本增長與企業發展和效率提公升相適應的原則。
第4條職責分工
1. 董事會主席。
批准許可權範圍內人員的工資調整。
第二,總統。 1)審批房地產總部整體薪酬戰略和計畫及年度預算。
2)批准授權範圍內人員的調薪工作。
2.房地產總部人力資源部。
1)制定、修訂、實施房地產總部的薪酬戰略和計畫。
2)制定並執行房地產總部年度薪酬預算,協調各業務部門年度薪酬預算並監督執行。
3)制定房地產總部員工調薪方案,在授權範圍內審核員工調薪合理性。
3、各業務部門人力資源部。
1)制定、修訂、實施單位的薪酬戰略和計畫,並上報。
2)制定並執行單位年度工資預算。
3)制定員工調薪方案,在授權範圍內審查員工調薪的合理性。
四是各業務部門的財務管理部門。
工資經費的核算與調撥機構負責經批准後工資經費的及時核算與調撥。
第二章 細則
第5條工資
1. 薪資構成
員工薪酬包括:固定工資、績效工資、提成獎金、補貼津貼、年終獎等,根據不同的薪酬分配形式和崗位特點進行不同組合。
2、薪資核算
1)正式員工。
1.固定工資。
根據員工每月出勤情況,核算公式為:
每月固定工資 固定工資 每月全勤天數 每月出勤天數。
2、績效工資。
根據員工績效考核結果,會計核算公式為:
月績效工資=績效工資 績效係數 每月全勤天數 每月出勤天數。
3.佣金獎金。
根據員工業績表現和參照考勤情況,按規定方法發放。
4、補貼和津貼。
根據員工每月出勤情況,核算公式為:
每月補貼津貼=每月補貼津貼標準 每月全勤天數 每月出勤天數。
5、年終獎。
根據公司整體經營情況、績效表現及員工年度考核結果、考勤情況等情況。
2)服務人員。
服務人員不設績效工資,需按其實際出勤天數發放固定工資和補貼。
3)習學生。
對於未畢業的習,公司按實際出勤天數計算日薪,按月支付。 在習期間,習學生除日工資外,沒有任何其他貨幣或非貨幣報酬收入。
d) 其他。1、專職培訓人員的工資按公司批准記錄計算。
2、休假期間的工資支付參照房地產總部相關考勤和休假管理制度進行。
3、工資支付
各類薪金福利的發放時間如下:
四、資料提交
績效、考勤、獎金、福利等與工資支付有關的資訊,應於每月10日前報送物業總部人力資源部薪酬人員,否則,薪酬人員有權在下個月支付與欠薪相關的資訊。
第6條薪資預算
1. 預算確定
每年年底,各級人力資源部門應根據當年度業績、工資支付總額、下一年度經營計畫、人員組建等情況,報送下一年度薪酬預算,按規定報批後方可實施。
2. 預算執行
各級人力資源部門在實施年度工資預算的過程中,需要按月對人工成本執行情況進行統計,並定期分析出現偏差的原因,並在年底完成年度人工成本執行分析,作為下一年度預算編製的參考依據。
第7條固定薪資和調薪
員工薪酬定價、調薪標準及操作細則詳見相關管理規定。
1、員工工資
1)固定工資。
新入職全職員工的薪酬確定,由招聘負責人根據房地產總部薪酬標準和應聘者實際情況提出,經相關人力資源負責人根據授權批准後簽署薪酬確認檔案, 工資確認書應當與當事人協商後簽署,經批准通過後,作為員工試用期、轉正後工資的確定和發放依據。
2)習學生的工資固定。
新入職習的薪資確定,應由招聘負責人在實際習期開始前,根據公司對實際習期的統一薪資標準和應聘者的實際情況,簽訂《聘用習協議》,並加蓋公司人力資源部公章, 作為實際習 習期間工資的確定和發放依據。
3)服務人員的工資固定。
新員工薪酬的確定,由招聘負責人根據公司服務人員在招聘階段的統一薪酬標準確定,經當事人驗收後,最終出具相應的薪酬說明檔案,作為服務人員工作期間工資支付的依據。
二、績效優異的調薪
1)加薪頻率。
原則上每年進行一次調薪(一般在3月),由地產總部人力資源部根據公司上一年度實際經營業績彙總各中心調薪申請情況,結合市場薪資水平變化制定調薪方案, 並在實施前報人力資源主管批准。
2)調薪控制。
1、房地產總部全年因調薪而產生的工資支出總額為上年度實際工資支出總額的10%,並保證調薪後年度薪酬預算不超支。
2、房地產總部各中心年度調薪次數的30%。
3、員工單次調薪上限原則上不超過50%(晉公升調薪、崗位調薪、調薪等除外)。
3)調薪資格審查。
符合下列條件之一的人員,不予調整薪資:
1、入職後不足1年,或距上次調薪不足1年(因崗位變動或薪酬結構調整導致的調薪除外)。
2、近一年月度績效等級累計達到C級(含)及以下3次,或近6個月業績等級低於C級(含)的。
3、近一年內有重大工作失誤或行政處罰或OA通報記錄。
4、超過現有崗位工資上限的。
3. 個人薪酬調整
1)晉公升和調薪。
1、員工晉公升為正式員工後,人力資源部根據員工試用期內的工作表現和員工所在中心負責人的意見確定員工的調薪幅度,調薪幅度原則上不超過80%。
2、在職薪資在晉公升後超過崗位薪資上限的,在晉公升後不調整薪資。
3、晉公升調薪自公升職起實行,其中月15日(含)前工資變更的,調整後的薪資標準自當月1日起執行; 如果在當月15日之後成為正常工資,則調整後的工資標準將從下個月1日起執行。
2)調薪。
1、如員工因工作需要降職或變動,人力資源部將根據變動後的薪酬水平和薪酬原則以及相關領導的意見調整員工薪酬。
2、員工工資調整從崗位差價調整數開始執行:員工在月15日(含)前調動的,調整後的工資標準自當月1日起執行; 當月15日後調崗的,調整後的薪資標準自次月1日起執行。 工作地點差價調整數以人事任用生效時間為準。 如無預約,則以OA轉賬流程中規定的轉賬生效日期為準。
3)減薪調整。
1、如因任何原因需要降低員工工資,人力資源部將根據實際情況和相關領導的意見調整員工工資。
2、員工減薪發生在當月15日(含)前,減薪後的標準自當月1日起執行; 如果發生在當月15日之後,則從下月1日起執行減薪後的標準。
4. 許可權控制
1)調薪審批。
1、房地產總部各級人員調薪審批參照授權檔案進行。
2、各業務部門人員的調薪,按照授權制度逐級審批。 批量調薪需經地產總部人力資源部審核,經人力資源主管批准後方可實施。
2)申訴調薪。
1、房地產總部8-11級管理序列員工的調薪申訴,由董事長決定。
2、房地產總部管理順序中6-7級員工的調薪申訴,由總裁裁決。
3、房地產總部專業序列3-6級員工調薪申訴,由人力資源主管裁決。
4、中心負責人負責對地產總部專業序列1-2級員工的調薪申訴進行溝通和說明,中心負責人同意員工自身不滿的,將反饋給人力資源部薪酬負責人, 由人力資源部負責人作出裁決。
3)其他許可權。
1、員工所屬中心負責對擬調整人員的工作績效和日常績效進行考核,具體調薪金額和調薪範圍由人力資源部根據薪資水平和年度預算確定。
2、在人力資源部對調薪結果進行最終反饋之前,各級管理人員不得事先對員工本人作出承諾、暗示或告知。
3、雛鷹(入職3年內)、習及服務人員整體薪酬標準的調整,由地產總部人力資源部發起。
5、調薪流程
1)中心負責人提出下屬員工調薪申請,人力資源部結合用人部門意見對員工的績效、績效、態度等進行綜合評價。
2)符合調薪申請條件和公司整體人力資源戰略的,由人力資源部確定加薪幅度,填寫調薪申請表(見附件1),並逐步簽字批准。
3)審批通過後,人力資源部將調薪結果反饋給員工,並傳送《調薪通知函》(見附件2)。
言論:員工上崗晉公升產生的調薪,應附人事任用檔案、試用期轉正證明及批復材料; 因員工降職、調動或減薪而引起的工資調整,應附有人事聘任檔案或相關證明和批准材料。
第8條薪資保密
一、薪資資訊範圍
員工工資資訊,包括:員工每月基本工資資訊、績效工資獎金資訊、提成獎金收入資訊、補貼收入資訊、年終獎金收入資訊等與薪酬相關的收入資訊。
2. 薪資保密要求
1)全體員工。
員工不得在任何公共或私人場合與他人討論或披露自己的薪酬資訊。 如果員工對自己的薪酬有任何疑問,可以直接諮詢人力資源部的薪酬專家。
2)發薪人員。
人力資源部薪酬模組人員和財務部門管理人員、工作人員對所獲取的薪酬資訊負有保密責任,不得以任何形式向社會公開。
任何涉及薪酬資訊的檔案的電子版本都必須加密,密碼持有人只能向公司有權知情的管理人員和員工披露;凡涉及薪資資訊的紙質檔案,必須由人力資源部薪酬負責人歸檔保管,不得由人力資源部其他人員保管財務系統留存的薪酬相關檔案的電子版和紙質版,應當由財務系統指定人員加密、存檔和保管,並嚴格保密。
3)員工的上級領導。
嚴禁各級管理人員以平衡團隊工資和工作激勵為由,向人力資源管理部索取下屬員工的薪酬資訊。
4)其他人員。
1、招聘人員因工作需要了解的職工薪資資訊,不得以任何形式向社會公開,不得將聘用意向書等職工具體收入資料的電子版或紙質版儲存在人事檔案中,並交人力資源部薪資專員保管歸檔。
2、法務部等部門人員在審核員工工資資訊證明檔案時,只能審核檔案模板,不得審核員工的具體工資資訊。
3、其他因工作原因知悉員工薪酬資訊的人員,不得以任何形式向外界透露,也不得向人力資源部工作人員查詢工作事項範圍外人員的薪酬資訊。
三、雜項規定
有關薪酬保密性的附加規定可以在員工在受僱時與公司簽署的保密協議中找到。
第9條處罰
1. 與發放工資有關的處罰
1)因發薪錯誤導致員工工資超支的,員工應立即返還超出部分,否則,公司有權在下個月支付工資時直接扣除;如果員工拒絕歸還,公司將追究其法律責任。
2)因工資支付錯誤導致員工工資不足的,公司將在下個月及時補發,還款時限為同一自然年,多年屆滿。
2. 與調薪控制相關的處罰
1)在人力資源部反饋調薪結果前,各級管理人員提前承諾、暗示或告知員工其調薪金額,造成不良影響者將視影響範圍和後果給予警告、批評通知或更嚴厲的行政處罰; 並處100元以上500元不等的罰款。
2)未按規定調薪程式操作的,根據違法行為的輕重和不良影響的範圍和後果,給予口頭警告、批評通報或者較重的行政處罰,並處50元以上300元不等的罰款。
3. 與工資保密有關的處罰
1)違反報酬保密規定的,一經確認,應從其月薪中全額扣除,同時根據影響範圍和後果給予警告、通報批評或較重的行政處分。
2)任何人監聽或惡意洩露員工工資資訊,在公司或社會範圍內造成不良影響的,一經確認,應立即解除與其簽訂的勞動合同。同時,本公司保留追究相關責任人員法律責任的權利。
3)其他違反工資保密的處罰措施,請參照員工入職時與公司簽訂的保密協議條款。
第三章 附則
第10條附件
附件1:調薪申請
附件2:《調薪通知函》。
第11條相關檔案
xxxx 房地產總部考勤休假管理系統
xxxx 房地產總部績效管理系統”。
xxxx 房地產總部福利管理系統”。
第12條生效日期和解釋權
1、本制度由不動產總部人力資源管理中心解釋修訂。
二、本制度自發布之日起生效,凡與本制度相牴觸的制度、規定或方法,生效後以本制度為準。