臨近年底，很多應屆畢業生都想進入採購領域闖出天地，我們從一位資深採購經理的角度總結了專業畢業生面臨的問題：如何做一名合格的採購員，包括採購工作要點、工作重點和工作要求，希望這篇文章能對即將進入採購行業的朋友有所幫助。
採購流程的要點
採購是服務於生產，其任務是以最低的採購總成本提供滿足質量、數量、交貨期三個條件的原材料和輔助材料。
1、買什麼，買多少：制定年度、月度採購計畫，編制採購預算，實施前報上級審批。
2、何時購買，多久購買一次：掌握公司各類物料的生產能力和交貨期，確認各種物料的合理最低庫存量，既能保證生產，又能最大限度減少庫存資金的占用。
3、選誰：從頭等艙、質量、支援能力、交貨時間等方面，選擇合適的商家，並注意避免排他性的發生。
4、買什麼：通過比價、競價等方式確認合理採購。 如果通過談判確認，那麼就需要了解供應商的成本結構。
5、採購內部控制制度：根據職能分工、相互制約的原則，制定一套採購制度，杜絕舞弊。
作為採購經理工作的重點
通常，採購經理不是日常採購事項的具體執行人，他不是採購員，他比採購員做更高的工作，負責採購管理。 因此，工作在於確定和調整採購部門工作的方向和重點確定採購的原則和流程，並進行檢查和監督;採購人員考核;確保部門內良好的工作氛圍;負責部門整體績效的提公升;部門之間的溝通和協調。
1、確認並調整採購部門的工作方向和重點
由於採購經理一般不需要做具體的採購事情，所以我會把相當一部分時間放在把握市場上，關注採購物資市場的新變化和新趨勢，包括變化的趨勢、新商家、新技術、新產品的出現。 比如一季度原材料價格上漲，我會調整部門工作重點，採購**漲價或不漲價少。 第二季度，價格下跌，部門的重點是談判降價。 再比如，由於質量要求的提高，採購商在第三季度的工作重點是訂購交貨質量，而不是專注於第一，也不是拓寬採購渠道。 根據情況，應每月甚至每週召開一次此類採購會議，並與採購商溝通市場情況和工作方向，使採購商了解自己的工作重點和方向，指導採購商的工作。
2、確定採購工作的原則和流程，並進行檢查和監督
通俗地說，就是制定規則。 在什麼情況下如何處理採購工作，要遵循什麼程式，每個模組的流程是什麼。 這些提交給上級部門批准後，必須對其進行檢查和監督，以確保這些制度和流程得到實施。 具體流程請參考：採購內部控制流程。
3、採購人員考核
由於採購員是具體的處理者，其工作的有效性直接影響採購工作的績效。 因此，要對採購人員進行考核，獎勵好人，懲罰壞人，以調動人員的積極性，消除亂思。這需要公司工資系統的支援，該系統用作月度或季度獎金。 應特別注意採購庫存的資金占用和周轉率指標。 在考核之前，每個採購員都應該清楚地了解自己的工作任務，上級的期望是什麼，要實現什麼目標，以及如何實現這些目標。 在這個過程中，他們應該得到支援。 評估後，評估過程應該是透明的，並與每個購買者交談。 分析好或壞的原因，並提出改進措施。 此外，如果可能的話，可以實施工作輪換，以防止工作欺詐，通過讓每個人都熟悉其他人的職位來防止意外人員離職，並減少對個人的依賴。
4、良好的工作氛圍
保證部門內良好的工作氛圍，工作氛圍對工作效率和效益的重要性不言而喻。 部門內一些不良跡象要及時消除，害群之馬要受到懲罰，以免給部門帶來不好的氣氛。 對於人員責任心不足的現象，要樹立良好的表率，批評表現不佳的員工，扭轉部門風氣。 讓每個人都能把做好工作作為第一要務。
5、對身體表現負責
主要指標包括：採購及時到貨率、存貨周轉率、成本降低完成指標等。
6、與其他部門的溝通協調
包括品管部的檢驗、財務部的付款、生產部的產能變更、倉庫的入庫等。
採購工作要求
1.採購操作要十分慎重，因工作失誤給公司造成重大經濟損失，採購是要承擔全部責任的，所以什麼都不做都不能有“隨便”二字。
2.任何與首業務往來，必須在事件發生前明確溝通，相關資訊必須及時與業務溝通，嚴禁單方面操作。
3.採購在接待供應商時，說話要有禮貌，要有良好的形象，在互相交談時，頭腦要靈活，不要知道就盡量告訴對方，等公司其他事情做清楚後盡量少，找到重點主題，客人時間盡量在10到15分鐘以內， 談話時間長，會耽誤自己的工作，白天時間很忙，要懂得好好利用時間。
4.採購工作是一定的**，千萬不要丟了自己，不接受供應商的返利或贈品（如果有交給上級處理），這對你和公司都不好，進而會傷害自己。
5.和供應商相處，平等對待他們，不要認為自己是大客戶，所以沒有辦法和供應商建立良好的關係。
6.採購不能以公司的名義開立採購單購買自己的材料，或幫助他人採購材料，這是違法的，任何採購訂單必須得到上級批准後才能發出採購。
7.所有新供應商均應接受質量控制、工程或生產相關部門的聯合審查，經上級批准後方可採購原材料。 並建立合格供應商檔案，並附有《供應商調查表》和《供應商考核表》，8倉庫應每月對倉庫進行一次盤點，採購部會通知第一家商家停止發貨，急件物料需與採購商溝通後方可發貨，並根據倉庫要求更改發貨日期。
9.在接到質管部出具的IQC《來料檢驗檢驗不合格報告》後，採購了解情況後，（如有選擇工時及損壞物料必須由供方寫清楚，承擔一切費用）。傳真給供應商並跟蹤回覆結果，並向財務部門下發扣款資訊，扣款。
10.如果在採購中遇到困難，應立即告訴上級處理，不要等到處理不了才告訴上級，這樣會影響交貨時間，給公司造成損失。
11.供應商提供的樣品，採購方應先記錄在《樣品註冊明細表》中，然後向相關工程師確認，並回覆供應商，以便供應商提供相關材料和零件確認，需要一式四份，工程、採購、質量控制、第一供應商。
12.供應商發出第一筆訂單，採購時要了解市場上原材料的最低價格，要知道如何降價，採購商要多與公司其他採購商和公司業務員溝通。 只有這樣，您才能知道材料的最低價格。 根據要求，供應商應提供相關的材料成本分析表。
13.採購無權準備原材料，需要準備原材料或安排庫存，必須事先事先通知PMC和上級批准方可準備。
14.供應商有三種方式進入**：
1）報出可以轉入工廠的價格。
2）**註明包含多少個點）。
3）無需轉廠，也無需開具**（普通收據）。
上述情況必須在**清單上明確說明，以防止事後發生不愉快的糾紛。
15.採購過程是乙個非常緊張的過程，有時候你會一邊做檔案一邊執行，因為這是外部工作，記得把檔案說清楚，否則你會失去公司的利益。
16.如因時間限制，當物料需要直接從客戶處寄出時，需經倉庫、品管和業務部門批准並經老闆批准，交貨數量須通知相關業務員不遲於次日發出銷售訂單， 購買者應儘量減少此類操作。
17.對於業務員查詢相關原材料的單價，採購員在向業務匯報之前必須得到老闆的批准，以維持公司的利潤空間。 因為單價是機密檔案。
18、外出業務員返廠後，應向老闆提交相關報告，讓老闆了解工作狀況，提高外出效果。
19、每月要做一次節約成本的統計，讓老闆知道工作情況。
20、所有**業務訂單**應要求各公司有統一的格式，並要求註明料號、產品名稱規格、數量和訂單號，並按公司要求包裝。
總結：採購主要需要“質量適量、量適量、及時”。
適當的質量：指適當的質量，盲目追求高質量只會增加成本。
適度：指適量。 在不影響生產的情況下盡可能減少庫存。
準時制：指最合適的到貨時間，以提高物料的周轉率。