本課程強化角色認同,提高管理溝通認知,學習溝通的原則和方法,提高各維度的溝通能力,通過明確中層管理者的特殊角色(連線上下)促進管理效率的提高。
課程優勢
1.全面理解有效溝通的原理和邏輯,建立有效溝通的結構化思維習慣;
2.分析溝通中的障礙,正視溝通中的問題和不足;
3.掌握與同級上級、下級、部門溝通的方法和原則,全方位提高溝通技巧。
【課程時間】
1天(培訓時間及內容可視情況調整)。
目標受眾
中層管理人員。
課程大綱
第 1 章:中層的定位與職責
首先,中間層的定位:目標互鎖,連線上下。
二是中層四大職責。
職責一:向上協助,落實反饋。
職責二:向下管理、控制和指導。
責任三:橫向關聯和協同責任。
責任四:向外溝通,拓展整合。
3.中層角色和行為不當。
1.麥克風:只有它的聲音,而不是它的意義。
2.自然人:沒有立場,走自己的路。
3.地主:自尊,傲慢。
4.舊軍閥:以自我為中心,分道揚鑣。
第 2 章:溝通與管理
1.管理溝通的四大作用。
1.傳達意圖,控制行為。
2.對工作做出反應,加強認同感。
3.引導需求並建立信任。
4.交換資訊,整合資源。
二、管理溝通的四大要點。
1.意圖要明確——澄清實際情況和問題,明確溝通的目的和意圖,有話要說;
示例:由 **.
2.準確呈現——注意表達的結構和邏輯,選擇關鍵的句子和詞彙; 這是有道理的;
案例:電池延遲。
3.傳遞要適當——選擇合適的形式和渠道,注意對方的感受和情緒; 言語有效;
舉個例子:為顧問準備的一塊小白板。
4.回應接待——注意雙向溝通和回應,注意對方的理解和共識,有話要說完。
示例:單據上的小數點。
3.管理溝通的三大障礙。
1.個人障礙:地位差異、資訊可信度、認知偏差、過去的經歷。
2.客觀障礙:距離、環境、等級制度、文化、媒體。
3.組織障礙:資訊氾濫、時間壓力、資訊反饋、組織氛圍、資訊失真。
四、缺乏人性導致的三大溝通問題。
問題 1:自我 - 只有部分而不是整體。
案例研究:生產和採購糾紛。
問題2:傲慢——只有情緒才會忽略事實。
案例:樂佳的囂張跋扈 念千瑤的囂張跋扈。
問題3:自卑——只在乎面子,害怕被動。
案例:梗犬和墨子。
五是中層執行三大問題造成的人性缺失。
問題1:自私:只執行有利可圖的任務。
問題2:自以為是:只根據自知之明行事。
案例:諸葛亮砍馬。
問題3:自我限制:只做簡單而熟悉的事情。
案例:把斧頭賣給**。
第 3 章:全維度溝通提公升執行力
1.向上溝通——主動大膽肯定。
1.向上溝通的三個步驟。
1)事先明確你的意圖:仔細聽指示 - 可行的想法** - 制定乙個共同的計畫。
2)事態真實反饋:節點結果真實反饋,疑難障礙及時反饋
3)綜合事後報告:組織層面的思考(利弊分析),個人層面的思考(利弊分析),建設性思維,促進工作的可持續發展。
案例:團隊管理研發向上溝通。
2.原則:尊重不讚美,求指示不依賴,主動不越權,理解不抱怨。
3.向上溝通的三個誤區。
1)自我猜測取代了上級的真正含義。
2)掩蓋問題,避免向上反饋。
3)主觀招聘忘記了客觀現實。
2.向下溝通——細心、耐心、多談判。
1.向下溝通的三個步驟。
1)分配任務:具體明確(基準:定量、定性),熟知人,激發意願。
2)過程輔導:明確標準、觀察記錄(三現學說)、分析問題、輔導糾正偏差。
3)對結果的反饋:良好的肯定、糾正不足和建議。
2.原則:精心安排任務,耐心督導改正,愛成就個人。
3.向下溝通的三個誤區。
1)提前任務部署不力,逃避責任。
2)缺乏基礎和規範,過度控制。
3)事後缺乏評價標準,引起不滿。
3.同層次的溝通——冷靜體貼。
1.對等溝通的四個步驟。
1)準備工作:分析問題,確認目的,估計對方反應,事先聽取相關人員的意見,選擇時間和地點。
2)營造氛圍:姿態舒適,態度親切,真誠善良,幽默風趣,注意對方要說的話。
3)交換意見:傾聽並表示同情,確認誤會內容,不爭辯,不急於判斷,了解整個事情的大致思路和要點。
4)達成一致:提出協調方案,聽取對方建議,根據對方方案找到新的方案,保持靈活性,靈活應對。
2.原則:向上思考,樹立大局意識,向前思考,貼近同層次痛點,向外思考,承擔無關事務(職責之外的責任)。
3.對同伴溝通的三個誤解。
1)只關注部分,而忘記整體。
2)只談感情,忽略事實。
3)只有區別,沒有統一。
案例:裝置部與生產部矛盾。
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