在工作繁忙的情況下，如何從容應對一切？
讓我們來看看，當工作中有很多瑣碎的任務時，我們該如何冷靜地處理一切？
本課介紹的方法之一是有效時間管理的五步法。
如果你不掌握這五步有效的時間管理方法，那麼這樣的方法會有什麼害處，那就是你整天忙著，沒有效果，在壓力越來越大的時候忙得不可開交。無法集中注意力，無法安定下來，或者心不在焉，不在這件事上。 因此，結果是無所作為。 還糾結在一堆瑣事中。 
相反，如果你學會了這種方法，有什麼好處呢？ 事情來了，但你仍然可以有乙個清醒的頭腦，放鬆，同樣的事情不需要反覆思考，這意味著集中精力解決一段時間是好的。 第三是體驗專注於當下的事情，不要在腦子裡想其他事情。 四是要保持冷靜，對突發事件做出適當的反應。 五是把所有事項都納入計畫，分步實施。 
那麼讓我們來看看什麼是五步有效的時間管理方法。 如何才能實現這樣的目標？ 
它有 5 個階段，第乙個階段是觸發觸發器的準備階段。 第二階段是資料收集階段，第三階段是處理階段，清空工作欄目，第四階段是組織清點，第五階段是實施階段。 立即行動。
準備的第一階段觸發觸發器，何時進行？ 在解決問題之前，這樣做的目的是什麼，是讓自己更願意投入到問題中去，該怎麼做呢？ 在這一步中，你首先要為自己準備乙個精心布置的工作區域，你應該讓自己盡可能愉快和舒適。
你到底是做什麼的？ 例如，我為自己安排了一張舒適的桌子。 我身邊有一些最喜歡的書，我有一台膝上型電腦準備工作。 那麼這張桌子的布局風格和環境都是我喜歡的，我可以坐在這裡安心地寫字、打字、畫畫，做任何事情。
另外，如果你小心翼翼地給自己安排乙個工作空間，那就不要和家人分享，如果別人想去上班，萬一有一天被發現，地方被占用了，你會默默地放棄，說嘿，今天算了，這樣你就浪費了這段時間。
二是，我們不僅要準備乙個布局合理的工作空間，還需要準備乙個移動的工作空間。 讓自己呆在移動區域可以騰出時間和精力去做生意，或者看書，比如飛機上很安靜，沒有人和你說話，你的手機也無法使用。 擺脫無聊的最好方法大概就是看書吧，所以當你飛進去的時候，你可以看一本書，然後飛回去看書，沒有人打擾你，而且很有效率，對吧？
無論是在家中、工作場所還是在移動工作空間中，都要確保自己感覺良好，只有在這種情況下，你才會更願意專注於自己的工作。
第二階段稱為資料收集。 這些資料指的是所有引起我們注意的人和事，我們在這裡要記住什麼呢？ 可以寫在小本子上，也可以寫在一張紙上，也可以隨便記在這種手機、ipad平板上，那你還記得什麼呢？ 不管有多重要，不管是不是工作，只要它影響你的思想，佔據你的精力，擾亂你的思想，你就要記錄下來。
它記錄了兩個方面，乙個是外部資料的收集，例如，它是存在於周圍環境中的外部資料。 那麼這個周圍的環境是什麼，你可以說，你搜尋你周圍的辦公環境。 例如，辦公桌抽屜、櫥櫃，要讓它清新乾淨，不要有過多的堆積。 因為多餘的東西會干擾，只要它們干擾了你，你或你就會收集它們。 你還不如把它藏起來。 第二個是內部資料的收集，它指的是儲存在你腦海中的東西，例如，在工作中，我與哪個客戶見面，啊，我與誰簽訂合同，等等，等等。 還有一些非工作的事情，比如家庭和孩子、其他父母、朋友和鄰居。 這不僅僅是工作，往往是這個非工作專案更有可能佔據我們的思想。 這可能需要很短的時間，但如果你不一直這樣做，它會影響你的思想和他人的思想。 這就是我們在這個階段必須做的，那就是我們必須寫下一切可能擾亂我們思想和思想的東西。 不管是存在於外部環境還是存在於你的腦海中，不管是嚴重還是工作生活，只要擾亂了你的辛勤工作，你就必須記錄下來。 
第三階段稱為處理階段，清空工作柱就在這裡，其實是要分清楚的。 看看我們，我們只是有很多事情要做，但其實卻是出來不出來的，這三件事中的第乙個就是有些事情不需要你去演。 你需要去做，但你不需要行動，有些事情需要你行動。 有些事情你不需要做，但你需要安排，只是這三件事。 好吧，我們需要好好計畫，對吧，這種不同型別的事情需要不同的方法。 例如，如果你不需要做某件事，但你需要安排它，那麼在這種情況下，你必須制定乙個好的整體計畫，並安排合適的人去做合適的事情。 第二個是有些事情你需要做，那麼你需要做什麼呢？ 你必須先處理最緊急的事情。 那麼，最緊迫的事情是什麼？ 比如，如果你不處理職場領導解釋的比較重要的事情，可能會影響領導給你的印象，可能會影響你的績效考核，所以你應該快速處理，對吧，比如你老婆，讓你買家具，如果你不買， 她會生氣的。那你就得抓緊時間買吧。 其實這並不麻煩，只是匆匆忙忙，所以要先處理。 我剛才說的是，有些事情是你需要做的，其中一件是處理最緊急的事情，所以第二件是一次只做一件事，這是乙個特別重要的問題，那就是我們經常做一件事，中途就擱置了， 把它放在一邊，做另一件事，你等著完成另一件事。又擱置一旁，所以只看了一半就忘了很多事情，下次又要重新開始，其實很費時費力，所以你一下子就搞定了。 一次做一件事，完成它，盡量不要被其他任何事情打擾。 我們要說的是，有些事情你需要先做。 這是第一件事，第二件事是一次做一件事。 第三個預防措施是不要服用這個東西。 嘗試一次完成所有操作，如果是這樣，請盡量不要再次將其放入工作欄中。 如果你處理了它，它沒有完成，那你應該怎麼做，那麼如果你知道下乙個動作，你會立即完成它或分配它來完成，但如果你不知道你必須推遲處理，那麼你記錄它並把它放回清算欄。 這都是必要的，或者不需要，不要中途做，然後把它放回工作欄。 所以我們剛才說的是，有些事情是你需要做的，有些事情不需要你去做，但是你需要安排，那麼剩下的最後一件事就是有些事情不需要你去做，那麼有什麼事情不需要你去做， 即便如此，你也無法選擇。如果3年後再說這種事情，那就扔掉，或者做參考資料。 它不會佔據我們的思想。 這是第三階段，即清除作業欄
第四階段是整理建立清單，這其實是專案管理的乙個階段，這裡要注意的是，如果你是乙個團隊，那麼我們第一步就是確定共同的願景，第二步是讓大家知道自己最應該做什麼。 除了最後期限外，我們還通過推動每個人完成自己的重要關鍵任務，並在合理的時間內完成這些任務來促進團隊關鍵指標的實現。 我們還必須定期檢查，檢視我們的日曆，檢視其中的列表。 關注這些懸而未決的事情，比如本週的重點藥物是什麼，有沒有實現，為什麼沒有實現，原因是什麼，如何提前排除，對，這就是我們第四階段要做的事情。
第五階段是實施階段。 在我們這樣做之前，我們實際上需要做乙個頭腦風暴。 專欄創意，如何列出？ 一方面，我們列出了我們所有的想法，但此時我們不評判、質疑、評估或批評。 當我們瘋狂地集思廣益時。 一旦我們列出了所有這些想法，我們將對其進行分析和篩選。 在小組環境中，頭腦風暴是一樣的。 每個人都暢所欲言，說出自己的想法，當這個人說出自己的想法時，別人不會評判、質疑、評價和批評，而是先得到大量的想法和想法，在想法的碰撞中，我們的盲點可能會越來越少。 因此，第二步是選擇最合適的解決方案進行嘗試。 這是立即行動的第五階段。 這是要記住的兩件事。
讓我們看乙個例子。 修行者和老和尚之間的對話，因為修行者問，老和尚，在你獲得道之前，你在做什麼？ 老和尚說，砍柴挑水做飯，修行者問，得道後呢，老僧說他砍柴挑水，做飯，修行者問，那道是什麼？ 證悟是什麼意思？ 僧人說，道前，砍柴時，他擔心挑水，挑水時，他擔心做飯。 得道後，砍柴就是砍柴挑水，也就是挑水，做飯就是做飯。 看完這篇文章，你有什麼感受？ 你是否覺得你以前的一些修行，與你在證得道之前看柴火時提水的想法非常相似？ 挑水的時候，想著做飯就是當你做A的時候，想著B，當你做B的時候，想著A。 難道我們普通人處於這種狀態，而且這種狀態經常發生，這種狀態不是辦法，也沒有辦法嗎？ 因此，在證悟之後會發生什麼，注意你所做的事情，這就是身心合一的狀態。 劈柴就是劈柴，挑水就是挑水，做飯就是做飯，那麼大家看一次，只做一件事，身心合一。 行動和感受就在那裡。 從別的地方收回感受，然後專注於你當下的行動。
至於我自己的例子，在12月31日，我充滿了瑣碎和很多事情。 我一天有很多事情要完成，每件事都需要半天時間。 該怎麼辦？ 如果你看一下我的待辦事項清單，我需要做三到四個作業，然後才能來參加這個 2 號的正式課程。 從大量的作業中可以看出，其實這個東西是很不錯的體驗，我至少應該每天抽出半天時間來學習，以及開啟書本，用書本，我們的實戰圈課程交付，每天交付一節，對於每個人來說，可能就是10分鐘的結果， 但對我來說，可能要花半天時間去梳理，因為一方面，我必須先把片段定好，在片段之前，我必須讀，讀，再定片段。片段定好後，我寫稿子，在寫稿子的過程中來回確認，梳理邏輯結構並參考其他書籍，然後互相擴充套件，花了半天時間，再加上一件事讓事情變得更糟，就是我之前準備的稿件。 第三件事是外水排水銷售，我只做了一次銷售，所以後期其實比較關注的是外水排水銷售，沒有時間去做，這事要急著做，每天至少半天。 所以家裡就是我接送孩子一日三餐輔導作業，這又是半天的時間，大家想一想，就是說，其實這些時間我本來應該在31號完成的，但是我估計是沒能完成的，因為4天半不是2天， 按照工作量是2天，但是我必須在12月31日完成，所以我著火了，我的眼睛腫了，我著火了走路。
然後看到這個片段後，我覺得哎呀，它救了我，它救了我太多，所以我很快就遵循了這些想法。 第一階段：準備階段，準備乙個舒適的環境。 我收拾了一下桌子，準備了一壺我喜歡喝的茶。 讓自己冷靜下來。 第 2 階段：資料收集階段。 收集哪些資料？ 所有工作和生活中的大小資料，對吧，只要佔了我們的思想，就列出來了。 這都是大事第 3 階段：在處理階段清空工作籃。 沒有必要對外部排水問題採取行動，所以暫時不用擔心。 那一天並不重要，它不是永久性的。 第二個是你不需要自己做的事情。 接送孩子一日三餐，輔導孩子給老公對接，扔給他，讓他幫忙。 第三是你需要自己行動，第二是訂購想法、編寫指令碼和提供課程。 私人董事會的功課將在第三天由我完成。 它不必在同一天完成。 31 日，我將集中精力為我們寫這篇文章，以便在 1 月 1 日交付。 於是我經歷了第三階段的梳理，我意識到那天我真的只有一件事要做。 是我交付，那麼我的交付就是目標，對吧？ 第 4 階段：組織和構建列表。 我需要準備當天交付的稿件：我需要設定剪輯，確定如何寫的想法，並在稿件寫完後製作PPT錄製課程並上傳。 第 5 階段：立即執行。 這就是我完成這一步的方式，並有效地管理我的時間。 這個方法還是很有效的，希望大家在自己的工作和生活中都能用到這裡。
我們來看看這個方法的適用範圍，也就是當我們在職場生活中遇到瑣碎的事情，煩躁不安，無法打坐的時候，其實可以用這個方法幫我們梳理一下。
接下來，我們來看看我們的實際工作？ 或者留下兩個步驟。 或者反思一下你在過去幾天裡所看到的分裂你的身體和心靈的事情。 按照這所大學的五步管理整理好後，去清空待辦事項。 讓我們動起來吧！