寫好材料是機關幹部的一項基本技能。 上週我們為您介紹了 3 個“秘密”，今天我們還有 3 個“秘密”想讓您知道。
no.1、多諒定型機關幹部起草的正式檔案，經部門領導核實修改，主管領導再次核對，主要領導批准印發後，即視為定稿。 此時形成的手稿，凝聚著大家的心血汗水，是集體智慧的結晶，也是值得再學習、再完善的寶貴教材。
實踐證明，通過認真學習和研究定稿，可以清楚地看到自己在稿件寫作中的弱點和差距，並促使自己不斷改進和提高。
仔細檢查更改的位置。 領導修改的稿件要和自己起草的原稿仔細比對，看看修改了什麼，為什麼這樣改，改動後的稿件要好。 在這種比較中，收益會很大。
比如在起草過程中，我本來想到乙個觀點，乙個表述，但由於我沒有站得高，沒有深入思考，或者沒有足夠的筆力，我經常無法用清晰準確的句子表達出來。
這時，在領導“咔噠”一聲之後，他經常碰巧指出了自己認知的模糊和癥結所在，也清除了苦苦思考卻不完全理解的迷霧。 如果你思考這些變化，你會有一種開悟和清晰的感覺。
集中精力研究已新增或刪除的材料。 應該說，在起草稿件之前，大家都考慮過材料和例子的選擇，一般情況下，領導不會輕易對稿件中的材料和例子做出重大修改。 一旦進行了更改，這可能是乙個意想不到的原因。 應仔細研究此類修訂。
比如，當領導替換乙個大家都認為好的榜樣時，可能是這個榜樣不夠典型或不夠新穎，也可能是領導考慮了大局，認為這個例子不應該寫進正式檔案。
這樣的修改可以更清楚地反映領導者的某種觀點或想法。 通過研究定稿時材料的增刪，可以學習獨特的思維方式和領導藝術，更全面、更正確地觀察和理解事物。
no.2、多思考，仔細觀察那些材料大師和大筆桿，都是善於思考的專家。 他們總能站在很高的水平，立足大局，觀察當地; 他們能始終保持強烈的問題意識，善於發現問題、分析問題、解決問題; 他們總能跳出複雜的資訊量，把握事物之間聯絡的主線和關節; 他們總是能夠巧妙地將想法、觀點和例子結合起來，用新的概括和新的表達方式給人以新的感受和新的靈感。 因此，用你的大腦來思考是非常重要的。
你如何使用你的大腦？
通常多想想問題。 他們根據自己的工作需要和愛好，經常思考自己遇到的問題或收集到的資訊，形成理性的理解和獨特的見解。
有句老話說得好：力越長，用得越多，越敏捷。 寫作靈感來自有備而來的頭腦，懶得腦子的人吃不下一碗有材料的公尺飯。
當你接到任務時，要真正投入。 寫材料沒有訣竅，就是要有認真執著的精力，要有對自己不滿意的標準。 從事材料工作，不僅要坐著寫，還要躺著想，站著想，走路來討論。 起草大材料，不管是自己動手還是幾個人一起寫，都要主動動腦筋，集中思考：
這方面研究到什麼程度，如何在現有基礎上擴充套件主題，如何細化主題，如何安排結構，使用哪些典型示例和資料，總體上要掌握什麼樣的語言風格等等。
如果沒有對吃、睡的執著，沒有時間和精力的無私投入，就很難產生高質量的產出，也很難提高寫作能力。
材料售出後繼續跟蹤。 材料提交給領導或已經上報，這與起草人的完成情況不同，而是要更加注重材料發布後各方面的真實感受和反思，從而發揚稿件起草中的好方面，改進不足之處， 並進一步提高稿件質量。
no.3.多用手練筆，“紙很淺，我從來不知道我必須這樣做。 “要想成為寫材料的快手和高手，應該說它對閱讀三年寫作技巧的書有作用，但效果不大。
大師只能用筆來磨練，只有將寫作理論與實踐相結合，才能發揮應有的指導作用。 看多練習少，整天拿著寫作教程，就是不肯寫，就算把教程背好，也很難寫出像樣的東西。
寫作材料要有敬業精神、吃苦耐勞、熬夜精神。 如果不能忍受這種苦難，甚至不想忍受這種苦難，遇到材料可以躲起來推，雖然你逃脫了寫材料的痛苦，但你失去了寫材料的能力，雖然你享受了一些安慰，但你卻失去了提公升的機會，給自己留下了履行職責和發展進步的“軟肋”。
所以，要想寫好素材，就要“找苦自難”，主動請教素事任務，主動承擔責任或參與其中，一旦進入素材組，就要勇於提出自己的意見和建議，趕緊拉初稿， 並努力做得更多，越積極主動，你得到鍛鍊的機會就越多。如果你練習寫作更多，你必須給自己施加壓力，強迫自己繼續寫一些東西。
俗話說“三天不讀口語生活，三天不寫”，越寫越愛寫，越能寫，越不寫越懶，越怕寫。我見過一些年輕幹部給自己定了目標，就是天寫，每週寫，月看報紙。 這對提高你的寫作有好處，值得學習。
作者：徐紅
*： 秘書工作
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