從在報紙上寫新聞到在機關上寫官方檔案，他逐漸探索了一些減少文字錯誤的“內功”。
大聲朗讀幾遍
寫一篇文章是一種創作，大聲朗讀可以使這種創作少一些缺陷，更完美。
我記得有一年在城裡召開兩會時，報社的一位前輩在寫稿子的時候，把“古樓”誤寫成了“古樓”，開了個玩笑。 前輩們納悶：他們怎麼會把稿子看了好幾遍，查了好幾遍，又犯了這麼低階的錯誤呢？ 一位資深編輯感嘆道：“要是我能大聲朗讀幾遍就好了。 ”
大聲朗讀真的那麼有效嗎？ 其實，長時間與文字打交道，你會遇到各種各樣的錯誤，除了少數是由於能力不足而造成的，其中很多本來是可以避免的，但當時卻沒有發現。 這些錯誤的出現，與大多數人習慣於默讀，即在檢查稿件時只用眼睛看，因為很容易讓人感到疲倦，這與大多數人習慣於默讀有很大關係。 如果大聲朗讀，把課文轉換成口語，同時用嘴、用眼、用耳、用腦，把單詞一字一句地一遍一遍，不僅有利於集中精力找出錯誤，而且有利於培養語言感，形成對語言的敏感度。
進入機構後，我參與了數十份各類公文的起草，從請示、會議紀要，到提要、領導講話，無論哪種風格，寫完之後，我都會大聲朗讀好幾遍。 多虧了我在報社養成的這個習慣，我才能夠避免在正式寫作中出現很多文書錯誤。
緊急稿件的提交最好是推遲
如果你趕時間，你將能夠犯錯誤。 你不能匆匆忙忙地做事，寫文章也是如此。
我在報社工作的時候，市裡舉行“向人民報請民請評”活動，錄製播出後已經是晚上10點多了。 夜班編輯時不時過來催稿，回到單位後，匆匆寫完稿子就交了。 沒過多久，編輯就把我叫過來，指著手稿說：“這不嚴重！ 原來，文章中有乙個地方連續寫了兩個逗號。 我很慚愧地解釋道：“你一直在打電話給**提醒......“越著急，越要認真，這樣的錯誤，檢查幾分鐘就可以消除！ ”
提醒不僅在報紙上，而且在機構中也可以找到，有時一天需要起草幾篇文章。 在繁瑣的文書撰寫和處理過程中，如何保證高質量、高效率、高準確率？ 我的經驗是，最好推遲提交緊急稿件。 稿件越急，寫完幾遍的時間就越多，否則“一著急，會多出錯”。
緊急稿件遲交，並不意味著急稿寫不寫，拖延和影響工作，而是要在有限的時間內提高公文寫作的效率和水平。 面對完成的稿件，要冷靜不急躁，認真找茬，以適當的方式擺放，並多次檢查，確保交給領導的稿件乾淨、清爽、優質。
請其他人檢查一下
乙個人的知識難免有侷限性，如果能虛心向別人請教，往往可以彌補工作上的不足。 稿件寫好之後，不僅要多查幾遍，還應該請別人查一查，用一雙眼睛，說不定能消除一些隱患。
在機構工作後，省內召開了表彰大會，會後由一位工作多年的同事負責撰寫表彰。 初稿出來後，領導看了好幾遍，還是不放心，就影印了幾份發給局裡的幾位同志，讓大家分別看。 這個例子告訴你，即使是經驗豐富的作家也會犯錯誤，除了他們自己的嚴格檢查外，多乙個人犯錯誤的機會就會更少。
本文摘自《秘書工作》雜誌。 原標題：“減少文字錯誤”; 作者：郭立芳）。
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