課程背景:
在公司內部,跨部門溝通很重要,但經常出現溝通失敗的現象,這源於各部門缺乏自我保護和誠信意識的原因,改善這種狀態非常重要,在與很多管理者的溝通中,發現溝通順暢的願望非常強烈, 但由於個人主觀認知的差異,未能跨越部門保護的障礙,在這種情況下,單靠提高溝通技巧顯然是不夠的,更重要的是從概念方面入手,擺正立場,平衡地方利益與全球利益,洞察跨部門協作背後的人際因素。
溝通技巧本身也可以起到很大的作用,據統計,職場內溝通所花費的時間大約是他們工作時間的40%-50%,隨著崗位的進步,協調溝通的速度會更高。 提高溝通技巧已成為提高公司內部溝通效率、提高運營效率的重要手段。
本課程通過對人性的分析,深入探究給人留下深刻印象的基本方法、過程和基本原則。 重組部門間的人際關係和協作,從工作角度進行理性分析,從部門協調和誠信入手,使學生掌握跨部門溝通的基本方法,從人性與動機的角度分析主要矛盾,實現工作和溝通的順暢。
課程優勢:1發現和了解溝通位置,掌握不同位置的協調點;
2.掌握溝通的基本要素,使溝通順利進行;
3.學會通過基本渠道建立信任和解決衝突;
4.學習善解人意的分析方法,真正了解自己和對手;
5.學會運用工作動機原則,縮短部門間的人際距離;
6.掌握如何快速定位彼此的性格,實現高效協作;
7.掌握有針對性的溝通技巧和在職場上做事的原則和方法。
課程時長:2天,每天6小時。
課程物件:中高階管理幹部。
課程形式:理論講座+實踐練習+案例討論+遊戲互動+問答。
課程大綱。 案例匯入:生產協作。
第一部分:跨部門協作的現狀和障礙分析。
第1講:部門間協作的隱性障礙。
1. 部門協作的系統性障礙。
1.官僚主義和結構化——分工過於詳細,缺乏互惠互利的介面。
2.部門保護主義——缺乏整體方法。
3.思維慣性——設定人為的界限。
2.部門協作的矛盾障礙(工作場所矛盾的分類)。
部門協作矛盾的核心:情感和關係。
1.認知上的矛盾。
2.下屬管理中的矛盾。
3.與組織的資源相矛盾。
4.同一部門協調中的矛盾。
3. 部門協作的運營障礙。
1.失去溝通優勢。
2.濫用溝通技巧。
舉個例子:一場突如其來的盛宴。
第 2 講:改善協作的兩個維度。
維度 1:調整認知 - 確定主動性。
1.主動出擊:事情比人重要,關鍵是推動事件。
2.在人中主動:人比事重要,重要的是對方的感受。
維度 1:改善行為——建立關係和掌握溝通技巧。
1.人際關係需要管理——加強關係改善的規劃。
2.使用溝通技巧 – 提高溝通的有效性。
第三講:建立良好的關係,建立協作的基石。
1. 良好關係在部門協作中的作用。
1.培養合作意願。
2.產生同理心。
案例:蒙牛——內部協助。
第二,人際關係的文化基因。
1.地緣政治理論。
2.東西方的文化差異。
3.建立人際關係的五個障礙。
障礙1:缺乏信任。
障礙2:對衝突的恐懼。
障礙3:缺乏投入。
障礙4:逃避責任。
障礙5:缺乏計畫。
4. 建立關係的五種方法。
方法一:降低身材,建立自己的人際優勢。
方法二:營造氛圍,讓下屬有更好的人際交往感受。
方法三:頻繁互動,縮短人際交往的界限。
方法四:專注投資,留下深刻的回憶。
方法5:關注感興趣的FM共振。
第 2 部分:控制情緒和解決衝突。
第一講:衝突的出現。
1.激發興趣。
1.生物本能的推導。
2.群體利益對映。
第二,情緒的影響。
1.完整意義的底層邏輯。
2.感性與理性的轉變。
1)感性的生理體現首先是——思維敏捷。
2)思維緩慢,是理性的重要標誌。
3.區分良性和惡性衝突。
1)影響範圍。
2)持續時間。
3)是否可控。
第二講:解決衝突的情緒控制方法。
1.情緒的四個特徵。
舉個例子:踢貓效應。
特徵1:情感將被傳遞。
特點2:情緒會被放大。
特徵3:弱者傷害很大。
特點4:遠距離和近距離效能。
2. 發現自己的情緒。
1.感知情緒反應的特徵。
2.找到情緒發作閾值。
3.控制你的情緒。
情緒是工具,而不是目標。
1.提高認知能力。
案例:曾國藩的轎子。
2.改善狀態。
3.放慢腳步。
4.改變環境。
4.發現他人的情緒。
1.語速和語氣的變化。
2.肢體語言警告標誌。
5.引導他人的情緒。
1.改變對手的姿勢。
2.降低節奏。
3.暫時把這個話題放在一邊。
第 3 部分:跨部門溝通技巧。
第一講:溝通的六要素。
溝通的定義:將語言和非語言相結合以實現目標的過程。
要素 1:溝通目標。
要素2:情感表達。
互動:一種表達情感的方式。
元素3:營造氛圍。
要素4:描述事物。
互動:準確描述事物。
要素5:平衡差異。
案例:家長在孩子的學習和娛樂之間取得平衡。
要素6:達成協議。
第二講:溝通的希望與聽覺。
1. 希望 - 感知與您交流的人的非語言表達。
1.深入了解肢體語言。
2.了解表達的奧秘。
2.嗅覺——善於傾聽對方的表情。
互動:聽和聽的區別。
1.傾聽的五個層次。
第 1 級:聽見但聽不見。
第 2 級:假裝傾聽。
第 3 級:選擇性傾聽。
第 4 級:專心傾聽。
第 5 級:設身處地為己任。
2.聆聽的 3 大技巧。
提示1:積極傾聽。
技巧2:善解人意的傾聽。
提示 3:批判性地傾聽。
3.提問:善於提問,引導溝通結果。
1.供參考的開放式問題。
2.封閉式問題鎖定資訊。
3.重複的提問找到了盲點。
互動:解讀“我是乙隻小鳥”的資訊。
4.直擊痛點,提高說服力(說服他人的技巧)。
說服他人的關鍵是利益。
1)真實的細節。
2)合理的參考資料。
3)對待事物而不是人。
第四,切——個性化的溝通技巧。
1.快速識別對方的性格。
1) 好鬥性格的特徵——敏捷、目標感和二分法。
2)分析性格特徵——嚴謹、過程精湛、原則導向。
3)交際型人格的特徵——快樂、快速變化、思維跳躍。
4)執行型人格特徵——腳踏實地、情緒化、悲觀。
5)綜合人格的特徵——適度、糾纏,關鍵點之間缺乏明顯的區分。
2.與不同的人格物件建立溝通。
1)與有進取心的人溝通 - 專注於促進過程。
2) 與分析型人格的溝通 – 專注於指導目標。
3)與交際型人格的溝通——專注於控制話題。
4)與高管人格的溝通 – 尊重個人感受。
5)與綜合人格的溝通——注意區分關鍵點。
教練助理冰冰:19906518391