溝通培訓 跨部門協作與溝通課程

Mondo 職場 更新 2024-02-26

課程背景:

在公司內部,跨部門溝通很重要,但經常出現溝通失敗的現象,這源於各部門缺乏自我保護和誠信意識的原因,改善這種狀態非常重要,在與很多管理者的溝通中,發現溝通順暢的願望非常強烈, 但由於個人主觀認知的差異,未能跨越部門保護的障礙,在這種情況下,單靠提高溝通技巧顯然是不夠的,更重要的是從概念方面入手,擺正立場,平衡地方利益與全球利益,洞察跨部門協作背後的人際因素。

溝通技巧本身也可以起到很大的作用,據統計,職場內溝通所花費的時間大約是他們工作時間的40%-50%,隨著崗位的進步,協調溝通的速度會更高。 提高溝通技巧已成為提高公司內部溝通效率、提高運營效率的重要手段。

本課程通過對人性的分析,深入探究給人留下深刻印象的基本方法、過程和基本原則。 重組部門間的人際關係和協作,從工作角度進行理性分析,從部門協調和誠信入手,使學生掌握跨部門溝通的基本方法,從人性與動機的角度分析主要矛盾,實現工作和溝通的順暢。

課程優勢:1發現和了解溝通位置,掌握不同位置的協調點;

2.掌握溝通的基本要素,使溝通順利進行;

3.學會通過基本渠道建立信任和解決衝突;

4.學習善解人意的分析方法,真正了解自己和對手;

5.學會運用工作動機原則,縮短部門間的人際距離;

6.掌握如何快速定位彼此的性格,實現高效協作;

7.掌握有針對性的溝通技巧和在職場上做事的原則和方法。

課程時長:2天,每天6小時。

課程物件:中高階管理幹部。

課程形式:理論講座+實踐練習+案例討論+遊戲互動+問答。

課程大綱。 案例匯入:生產協作。

第一部分:跨部門協作的現狀和障礙分析。

第1講:部門間協作的隱性障礙。

1. 部門協作的系統性障礙。

1.官僚主義和結構化——分工過於詳細,缺乏互惠互利的介面。

2.部門保護主義——缺乏整體方法。

3.思維慣性——設定人為的界限。

2.部門協作的矛盾障礙(工作場所矛盾的分類)。

部門協作矛盾的核心:情感和關係。

1.認知上的矛盾。

2.下屬管理中的矛盾。

3.與組織的資源相矛盾。

4.同一部門協調中的矛盾。

3. 部門協作的運營障礙。

1.失去溝通優勢。

2.濫用溝通技巧。

舉個例子:一場突如其來的盛宴。

第 2 講:改善協作的兩個維度。

維度 1:調整認知 - 確定主動性。

1.主動出擊:事情比人重要,關鍵是推動事件。

2.在人中主動:人比事重要,重要的是對方的感受。

維度 1:改善行為——建立關係和掌握溝通技巧。

1.人際關係需要管理——加強關係改善的規劃。

2.使用溝通技巧 – 提高溝通的有效性。

第三講:建立良好的關係,建立協作的基石。

1. 良好關係在部門協作中的作用。

1.培養合作意願。

2.產生同理心。

案例:蒙牛——內部協助。

第二,人際關係的文化基因。

1.地緣政治理論。

2.東西方的文化差異。

3.建立人際關係的五個障礙。

障礙1:缺乏信任。

障礙2:對衝突的恐懼。

障礙3:缺乏投入。

障礙4:逃避責任。

障礙5:缺乏計畫。

4. 建立關係的五種方法。

方法一:降低身材,建立自己的人際優勢。

方法二:營造氛圍,讓下屬有更好的人際交往感受。

方法三:頻繁互動,縮短人際交往的界限。

方法四:專注投資,留下深刻的回憶。

方法5:關注感興趣的FM共振。

第 2 部分:控制情緒和解決衝突。

第一講:衝突的出現。

1.激發興趣。

1.生物本能的推導。

2.群體利益對映。

第二,情緒的影響。

1.完整意義的底層邏輯。

2.感性與理性的轉變。

1)感性的生理體現首先是——思維敏捷。

2)思維緩慢,是理性的重要標誌。

3.區分良性和惡性衝突。

1)影響範圍。

2)持續時間。

3)是否可控。

第二講:解決衝突的情緒控制方法。

1.情緒的四個特徵。

舉個例子:踢貓效應。

特徵1:情感將被傳遞。

特點2:情緒會被放大。

特徵3:弱者傷害很大。

特點4:遠距離和近距離效能。

2. 發現自己的情緒。

1.感知情緒反應的特徵。

2.找到情緒發作閾值。

3.控制你的情緒。

情緒是工具,而不是目標。

1.提高認知能力。

案例:曾國藩的轎子。

2.改善狀態。

3.放慢腳步。

4.改變環境。

4.發現他人的情緒。

1.語速和語氣的變化。

2.肢體語言警告標誌。

5.引導他人的情緒。

1.改變對手的姿勢。

2.降低節奏。

3.暫時把這個話題放在一邊。

第 3 部分:跨部門溝通技巧。

第一講:溝通的六要素。

溝通的定義:將語言和非語言相結合以實現目標的過程。

要素 1:溝通目標。

要素2:情感表達。

互動:一種表達情感的方式。

元素3:營造氛圍。

要素4:描述事物。

互動:準確描述事物。

要素5:平衡差異。

案例:家長在孩子的學習和娛樂之間取得平衡。

要素6:達成協議。

第二講:溝通的希望與聽覺。

1. 希望 - 感知與您交流的人的非語言表達。

1.深入了解肢體語言。

2.了解表達的奧秘。

2.嗅覺——善於傾聽對方的表情。

互動:聽和聽的區別。

1.傾聽的五個層次。

第 1 級:聽見但聽不見。

第 2 級:假裝傾聽。

第 3 級:選擇性傾聽。

第 4 級:專心傾聽。

第 5 級:設身處地為己任。

2.聆聽的 3 大技巧。

提示1:積極傾聽。

技巧2:善解人意的傾聽。

提示 3:批判性地傾聽。

3.提問:善於提問,引導溝通結果。

1.供參考的開放式問題。

2.封閉式問題鎖定資訊。

3.重複的提問找到了盲點。

互動:解讀“我是乙隻小鳥”的資訊。

4.直擊痛點,提高說服力(說服他人的技巧)。

說服他人的關鍵是利益。

1)真實的細節。

2)合理的參考資料。

3)對待事物而不是人。

第四,切——個性化的溝通技巧。

1.快速識別對方的性格。

1) 好鬥性格的特徵——敏捷、目標感和二分法。

2)分析性格特徵——嚴謹、過程精湛、原則導向。

3)交際型人格的特徵——快樂、快速變化、思維跳躍。

4)執行型人格特徵——腳踏實地、情緒化、悲觀。

5)綜合人格的特徵——適度、糾纏,關鍵點之間缺乏明顯的區分。

2.與不同的人格物件建立溝通。

1)與有進取心的人溝通 - 專注於促進過程。

2) 與分析型人格的溝通 – 專注於指導目標。

3)與交際型人格的溝通——專注於控制話題。

4)與高管人格的溝通 – 尊重個人感受。

5)與綜合人格的溝通——注意區分關鍵點。

教練助理冰冰:19906518391

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