跨部門溝通與協作

Mondo 職場 更新 2024-02-01

課程背景:

沃頓商學院研究員瑪蒂娜·哈斯(Martina Haas)發現,75%的跨職能團隊存在問題,預算目標、進度維護、按時完成、滿足客戶期望、與公司目標保持一致這五個指標中至少有三個存在問題,問題不僅出在員工身上,還出在部門和部門成員之間的溝通和協作上。 成熟的溝通技巧是企業成敗的重要因素。 良好的溝通是企業正常運轉的基礎,溝通不暢直接導致企業效率低下! 管理幹部作為企業的骨幹,起著連線上下級的作用,從協助上司到安排下屬工作、激勵下屬、與橫向部門協調等,都靠溝通,所以掌握有效的溝通技巧,可以快速提高個人工作效率和部門管理效率!

沒有完美的個人,只有完美的團隊; 沒有完美的部門,只有完美的公司。

《跨部門溝通協作能力培訓》是一門跨越部門圍牆實現高效協作,推到部門牆實現高效協作的溝通課程。 課程的開發立足於溝通意識的培養,溝通方法的訓練,以及溝通技巧在管理者跨部門協作中的應用,以突破部門壁壘,實現高效協作,實現組織績效。

課程優勢:

培養協作意識,營造高效的組織氛圍;

克服溝通障礙,提高溝通協作效率;

掌握溝通技巧,提高跨部門溝通技巧;

用雙贏思維掌握動態對話系統;

增進人際和諧,提高組織的執行能力。

課程時間:1-2天,每天6小時。

課程受眾:中層和基層管理人員。

課程形式::理論教學+案例分析+遊戲體驗+模擬練習。

課程大綱

第一講:理解---溝通是管理者的基本能力

一、跨部門協作的發展歷程

1.一起。

2.獨自戰鬥。

3.抵抗和對抗。

4.團結就是力量。

2. 協作的常見障礙

1.代表公司與公司代表不同。

2.短期利益與長期利益不同。

3.你想要的不是你需要的。

4.忠於職守與將地面拉入監獄是不一樣的。

5.部門目標不等於公司目標。

3. 溝通的原理和特點

1.溝通的要素。

2.一種雙向溝通模式。

3.有效的溝通是什麼樣子的。

4.各方面的溝通障礙。

5.喬哈里之窗 – 有效的溝通植根於對人性的良好理解。

四、跨部門溝通的重要性

1.價值鏈和溝通。

2.跨部門溝通的三個特點。

跨部門溝通的重要性

1)提高部門協作效率。

2)減少組織內耗。

3)形成團隊精神。

4)整合資源,創造更多機會。

工具應用:通用模型,Yohari Windows,通訊原理。

第二講:跨部門溝通---跨部門溝通中的跨部門牆

遊戲匯入:影響團隊協作的因素。

1.組織壁壘的危害性

1.戰略錯位。

2.缺乏凝聚力。

3.互相拆台。

4.減少執行。

2. 組織障礙是如何產生的

1.組織專業化的副產品:細分。

2.責任和權利的機制並不完善。

3.人與人之間的情感因素。

第三講:高效協作三大工程---突破

研究資料:40億年的小麥進化。

評估:團隊能力評估。

一是要有系統的思維模式

1.系統與系統思維。

2.本地與全球視角。

3.“共同悲劇”思維模式的危險。

4.“我沒有錯”的思維模式。

2、樹立內部客戶服務意識

1.內部客戶與外部客戶:異同和特徵。

2.從價值鏈中,檢視每個部門的客戶意識定位。

3.如何從規則建立方面強化客戶服務意識。

3. 找到跨部門的共同目標

1.部門目標的協同和協調。

2.為共同目標建立問責機制。

個案研究:為什麼企業的人員配置總是在不知不覺中失控?

應用工具:“五心”協同。

第四講:跨部門溝通的協作---實用方法

1. 選擇有效的渠道

1.面對面的語言交流。

案例分析:一句不和諧和分道揚鑣的話。

2.通過電子郵件和微信進行溝通。

3.有效的會議溝通。

4.非正式溝通。

二、重視“元首”外交

1.跨部門溝通的關鍵:部門負責人。

2.擬合不同物件的特徵。

3.先學會跟隨

1.第乙個跟隨波段的機制和功能。

2.先跟後引的方法。

4.培養“同理心”。

1.主題體驗:照鏡子。

2.溝通的基本系統——同理心。

3.移情反饋有兩個主要步驟和應用。

演練:如何提高同理心練習(團隊互動遊戲)。

5.建立情感賬戶

1.情感賬戶是一項非常有效的投資。

2.建立情感賬戶的方法。

團隊共創:通過繪圖1、願望圖2和投資賬本,了解如何使用情感賬戶來加強溝通

第五講:跨部門溝通---衝突管理

1. 識別衝突

1.什麼是衝突。

重新認識衝突

衝突≠問題≠不合作衝突≠災難,衝突≠解決。

二、衝突型別

1.建設性衝突。

2.破壞性衝突。

3.程序衝突。

4.情感衝突。

三、衝突的影響

1.衝突太多或太少都不利於業務的增長。

2.衝突對部門工作影響的利弊。

第四,衝突有八大原因

1.價值觀的差異。

2.認知差異。

3.淨勝球。

4.性格差異。

5.溝通方式差。

6.資源有限。

7.組織亞文化。

8.組織變革。

5. 衝突的六種管理策略

1.競爭:雙輸的選擇。

2.讓步:最後的選擇。

3.妥協:退後一步,開啟天空。

4.迴避:問題就像飛過的傳單。

5.擱置:讓時間解決一切。

6.合作:雙贏的選擇。

個案研究:如何使用上述衝突管理策略來解決衝突問題。

6. 善於利用建設性衝突來改善管理

1.什麼樣的衝突可以是建設性的衝突。

如何利用建設性衝突來改善管理

1)建立容忍衝突的亞文化。

2)從衝突中發現管理弱點和問題。

3)從衝突中尋找創新的想法。

4)在衝突中尋找新的機會。

5)確立對方在重大問題上的作用。

6)從解決衝突中凝聚企業文化。

基於工作實踐的案例研究:

1.清點組織的四種協作型別。

2.為高效協作的組織建立解決方案。

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