如何科學降低人工成本? 善用 3 種統計量和 4 種方法

Mondo 科技 更新 2024-02-01

導讀

在與企業主和管理者溝通時,隆歐企業管理發現,當談到“降低人工成本”時,很多人的第一反應是“降薪降福利”。 這是對人工成本控制的誤解。

降低人工成本不是降低人員工資,人工成本和人員工資不能等同。 乙個管理好、成本控制合理的企業,應該達到“員工薪酬福利不斷提高,企業整體成本不斷降低”的狀態。

你如何達到這個狀態? 如何科學降低人工成本? 本文總結了隆歐現場輔導的長期實踐經驗,可採用以下方法進行有效人力成本管理。

1、統計計算各單位勞動產值的比值

我們說勞動力成本的降低是指勞動產值比例的降低,並不是員工工資的降低。

勞動產值比的計算方法,即總勞動成本與總產值的100。 月產值2000萬,所有人員工資加起來200萬,所以勞動產值比例為200 2000 100 10。

當我們計算和統計每個單位的勞動產值比率時,更重要的是通過管理手段提高企業的總產值,降低勞動產值的比率,而不是盲目地降低員工工資。 否則,公司必然會陷入裁員、減薪的惡性迴圈,造成內部動盪,核心人員對公司失去信心,人才流失,企業不得不花費大量投入招聘和培養新人。

2、統計衡量各單位人均效率

人均效率可以體現在人均產值或人均產值上,例如,統計計算每個車間的人均產值; 統計衡量同一產品的人均產量。 統計這些資料後,我們就可以知道,人工成本降低和改善的方向是**? 只有方向明確,我們才會知道該如何改進。

統計衡量不直接創造價值的人的工資與產值的比率

我們看到一些製造企業,總共只有1000多人,職能部門的數量高達200多人,很多老闆都覺得職能部門的人越來越多,但至於是不是超配了? 合適的工作比例是多少? 很多老闆心裡都不確定。 當然,在一些以研發為導向、自動化程度高的企業中,職能部門的員工多於運營部門的人員是正常的。

因此,非運營部門,即職能部門人員勞動產值的比值,也必須對其進行系統的統計和分析。 通過計算那些不直接創造價值的人的工資與產值的比率,找到了價值創造的點。

隆歐企業管理:統計與成本相關的三個要素。

1 提高生產效率

生產效率的提高意味著可以提高資源的有效利用,提高生產效率是降低成本的基礎。 只有提高效率,才能降低工廠的邊際成本,降低盈虧平衡點。

例如,原來每月產值至少達到1000萬達到盈虧平衡點,為了保證沒有虧損,通過效率提公升,月產值達到800萬,就可以達到企業的盈虧平衡點。

如何提高生產效率? 洛努企業管理在工廠專案中,通過各種形式的“調研”,消除瓶頸,質量控制,改進員工方法,激勵員工,從而大大提高工廠的生產效率。 例如,員工在使用機器、工具、材料和工作方法時有一套習慣性的運動模式,這直接影響生產力。 我們必須重新分析員工的所有動作,去除不必要的動作,糾正錯誤的動作,甚至採用新的、更有效的運動模式,以大大提高生產力。

2、提高職能部門效率

優化職能部門,實施組織再造和流程再造,提高工作效率。

在很多情況下,我們通過簡化工作流程來做好服務保障,這是為了提高職能部門的效率。 我們還可以通過利用資訊化來提高職能部門和服務部門的工作效率。

當然,通過對非直接價值創造人員的工資產出比資料的計算和分析,我們發現了一些不產生價值甚至浪費價值的點,必須進行科學的組織再造,實行優勝劣汰,精簡人員。 這樣,我們才能以組織的利益為中心,以奮鬥者為根本,保護最優秀員工的利益。

3、從產品設計、工藝優化等方面想辦法

同樣的產品,但其研發過程簡單、科學合理、易於生產,一年可為工廠節省大量的人力、物力和財力。 相反,產品的工藝複雜,標籤多,飛絲多,橡膠件多,鑼多,模具經常更換,大大增加了其生產操作的難度,直接導致效率低,成本高。

對於乙個產品來說,要從設計上提高其機械化程度,減少人工操作,降低操作難度,減少裝配次數,使設計的產品更加規範、科學合理,便於生產加工; 還需要減少流程流程,減少流程的等待時間。

隆歐企業管理:流程簡單,成本降低。

4、進行自動化、智慧型化改造

在做完前三個動作之後,就要思考能否進行自動化、智慧型化的改造。 簡單來說,就是“機器換人”。 但是,我們不要沉迷於“機器替代”。

一些傳統的製造業,引進幾台庫卡機械人回來,你會發現它確實節省了搬運工的人工成本,但是現在你可能不得不再聘請乙個軟體工程師,因為要搬運的物品在尺寸和規格上都不一樣,有的還需要換線,這就需要工程師不斷調整機器程式設計。 也許程式設計維護的人工成本高於原來人工搬運的人工成本。

機械人作為一種智慧型裝置,不是簡單的安裝除錯就可以使用,它需要二次開發,需要系統整合商的支援,解決如何使用以及如何與原有產線裝置有效對接的問題。

因此,我們必須記住乙個“機器換人”的原則,這是切實可行的。 可以從急需公升級的工作站入手,逐步進行,切不能盲目、簡單地追求“機器換人”。

隆歐企業管理:“機器換人”要切合實際。

結論

降低人工成本,提高生產效率是工廠的根本。 隆歐企業管理總結了3個統計數字和4個方法。 具體來說,通過三個統計:統計測算各單位勞動產值的比值; 各單位人均效率統計測算; 統計衡量不直接創造價值的人的工資與產值的比率4.方法:提高生產效率; 提高職能部門的效率; 做好產品設計的頂層設計和工藝優化; 進行自動化、智慧型化改造。 既提高了員工的收入,又降低了企業的人工成本,從而實現雙贏。

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