我的老同學,經常被稱為“效率之王”,在完成分配給他的任何任務時,他都迅速而出色。 他是那種不問為什麼,只問怎麼做的人。
回想起我們剛進入勞動力市場的日子,我們被分配到不同的組織工作。
我對他說:“你的技能是無限的。 ”
他在職業生涯中有乙個非常好的開端,並很快得到了晉公升,因為他能夠快速而出色地完成任何工作,自然而然地,越來越多的困難任務落在了他的肩上。
特別是在年底,在繁忙的季節,他需要起草所有關鍵檔案,參加所有重要會議。
但隨著時間的流逝,我注意到他的精神狀態似乎有所下降,臉上總是很疲憊。
有一天,我請他分享他的最新情況,他像洪水一樣傾瀉而出。 事實證明,沉重的工作壓力已經讓他無法承受。
他告訴我,去年他的部門與另乙個部門合併,他被調到乙個全新的職位。
雖然他對這個新部門的業務並不熟悉,但領導們還是覺得他很能幹,於是委託他管理幾個關鍵業務。
他的工作效率太高了,領導乙個人就把三四個人的工作量堆在了他身上。
他白天在會議之間奔波,晚上加班處理檔案。 家務全都落在了妻子身上。
有時,工作太忙了,他甚至在辦公室過夜。 他告訴我,他現在每天都活得像做夢一樣,幾乎把所有的時間都花在工作上,甚至不記得他的孩子長什麼樣子。
聽完他的故事,我不禁心痛,勸他一定要學會調整工作節奏,不要總是全力以赴,否則身體會受不了。
幾個月後,我有機會調到城市**工作。 我們在去他單位的一次會議上偶然相遇。 他看起來神清氣爽,身體狀況好多了。
我開玩笑地問他,他有沒有找到減輕工作壓力的新策略? 他笑著說,經過一番深思熟慮,他意識到自己以前太努力了。
只要想到領導布置的任務,他就迫不及待地完成,擔心有任何耽誤。
不過,他仔細想想,發現很多任務並不匆忙,除了日常工作之外,還可以逐步完成,不用經常加班。
過去,他總是追求完美,這導致任務一旦堆積起來就會讓人感到不知所措。
現在,他已經調整好了工作狀態,如果能推遲領導安排,他就擱置,以確保日常任務安排妥當。
他還將提出推遲可能推遲的會議。
領導了解自己的處境,並沒有太用力。
在空閒時間,他還發展他的同事並委派一些任務,同時他專注於跟蹤核心任務。
晚上,他幾乎可以準時下班回家,偶爾在需要加班的時候盡量控制到乙個小時左右,就算工作很忙,也會選擇在辦公室吃點外賣,盡快完成任務。
他分享說,由於這次調整,他的生活和工作有了明顯的改善,他也為家人留出了更多的時間。
聽到他似乎找到了完美的工作與生活平衡,我感到非常欣慰。
事實上,許多公職人員都面臨著類似的困境:要麼他們沒有生產力,被動地做出反應; 或者過度投入,經常讓自己筋疲力盡。
我自己曾經就是這樣乙個“好員工”,面對繁重的任務,我長時間過度勞累,但後來我也抓住機會調整了自己的工作節奏,思考著自己的健康和生活質量。
我的經驗是:在公務員隊伍中,我們必須始終牢記乙個原則:
雖然我們應該在工作中付出努力,但我們不應該過於投入,以至於忽視了個人健康和生活的平衡。 追求完美並不意味著不惜一切代價完成每一項任務; 因為表現出太多的能力只會讓你成為領導不可或缺的人,導致他們把更多的任務堆積在你身上。
事實上,我們應該學會確定任務的優先次序,除非必要,否則不要加班。
提高工作效率並不等同於承擔太多工作。
同時,我們不應該給領導留下工作效率低的印象,在保證完成自己工作的同時,要保持一定的主動性和努力性。
在可能的情況下,我們應該根據自己的實際能力分配工作量,避免過度勞累。
你既不應該被動和懈怠,也不應該過度勞累到極限,這對你自己和家人都沒有好處。
只有找到生活與工作之間的平衡點,才能長遠地維持公務員隊伍中個人才能的發展。
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