困擾我們多年的資料透視表問題終於解決了

Mondo 科技 更新 2024-03-06

朋友們,您好,當您使用資料透視表時,您會遇到選項卡丟失和命令按鈕不起作用等情況嗎?

今天表哥就和大家分享一下困擾你職場朋友多年的資料透視表問題,幫助大家提公升你的資料透視表應用技術,提公升職場競爭力。

資料透視表字段名稱無效

建立資料透視表時,會彈出資料透視表字段名稱無效的提示,這是什麼原因?

實際上,這是由資料標題行中的空單元格或合併的單元格引起的。

只需取消合併單元格即可填充每個標題單元格的內容。

如果缺少選項卡怎麼辦

資料透視表分析和設計選項卡不見了,我很著急。

只需用滑鼠單擊資料透視表,停止資料透視表中的活動單元格,即可顯示資料透視表分析和設計選項卡。

缺少字段列表

字段列表是資料透視表做資料分析維度的重要工具,如果資料透視表字段列表丟失了怎麼辦?

只需點選資料透視表,點選資料透視表分析選項卡,就會顯示點欄位列表命令。

無法篩選資料透視表

如果我想在資料透視表中篩選出大於2萬元的資料,點選資料篩選時篩選命令顯示為灰色,該怎麼辦?

只需單擊資料透視表右側的任何單元格即可建立過濾器。

如果需要對資料進行排序,可以直接單擊排序和篩選中的公升序或降序命令,也可以通過右鍵單擊資料單元格、公升序或降序進行排序。

輔助列公式無法自動重新計算

我想在資料透視表的右側新增乙個輔助列,並將其乘以 25% 來計算毛利,但是在編寫公式時,滑鼠指標選擇單元格 e4,並出現一長串公式: =getpivotdata("量",$d$3,"產品","防藍光保護屏"*25%,公式下拉計算結果相同,檢查工作表並已開啟自動重新計算,原因是什麼?

其實這是**開啟生成getpivotdata的功能,只需點選資料透視表分析,下拉右側選項即可取消getpivotdata的生成,並重寫公式。

當然,如果你不想關閉這個選項,你也可以在單元格裡寫公式:=E4*25%,直接引用單元格位址公式得到正確的計算結果。

無法對所選區域進行分組

建立資料透視表後,我想對要分組的日期字段進行分組,但我發現功能區分組字段命令顯示為灰色,無法使用。

通過右鍵選單組合,會彈出乙個提示,提示所選區域無法分組,是什麼原因?

這是因為資料來源中的日期是文字日期,資料來源中的日期需要按列處理成標準日期,然後可以通過重新整理兩次資料透視表來合併日期字段。

關於將基於文字的日期加工成標準日期的技巧,我表哥之前分享過處理技巧,大家可以看看之前的文章。

相同的資料透視表字段名稱已存在

這種資料透視表是不是很醜,游標進入編輯欄,刪除“求和項:”,按回車鍵出現“相同的資料透視表字段名稱已存在”提示。

這是因為資料來源已經有“金額”字段,資料透視表不允許同時使用多個相同的字段,您可以使用欺騙Excel的技巧,只需檢查“總和項:”按空格鍵,然後按回車鍵。

如果需要刪除多個“求和項:”來對多個字段求和,可以按 CTRL+H 開啟“查詢和替換”對話方塊,在搜尋內容中輸入求和項::,在“替換為”中輸入空格,並且可以批量處理所有點。

資料來源引用無效

插入資料透視表時,彈出資料來源引用無效的提示,原因是什麼?

實際上,這是由工作簿名稱中的特殊符號引起的,例如,該工作簿的名稱中有一對括號,只需重新命名並刪除方括號即可。

好了,今天的分享就到這裡了,如果你在學習和工作中遇到excel問題,可以私信我,祝你學習愉快!

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