課程背景：
很多人認為單詞是乙個非常簡單的工具，似乎如果你會打字，你就可以說你可以使用單詞。 但是當你真正處理工作問題時，你會發現Word的使用頻率非常高，比如以下使用場景：
用word寫一封求職信。
列印出公司的放假通知並張貼在門口。
在公司會議上列印簽到表。
與客戶起草合同。
使用 word 建立包含大量頁面的產品手冊。
這時我們會發現，在使用Word的時候，並不是那麼簡單，經常因為操作不熟練而無法達到預期的效果，會浪費很長時間處理文件。 其實，職場使用文字的目的，就是要解決工作中的實際問題，從而讓自己的事業變得更好。 因此，《職場高效辦公：文字排版技巧必須學習》課程將從實際案例入手，解決日常工作中文字排版中遇到的常見問題，並介紹實用的排版方法和技巧，讓學生立即學會使用，具有較強的實用性。
課程優勢：
提高文字排版質量，提高排版效率;
提高您在文字和段落處理方面的高階技能;
掌握科學的排版流程，提高文件外觀的思路和技巧;
學習如何排版長文件，並了解使文件操作得心應手的秘密技能;
真正自動化 Word 中的某些操作;
快速輕鬆地生成和編排具有專業外觀的文件。
課程時長：2天，每天6小時。
課程目標：那些需要掌握word辦公應用核心技能，想學習office但不知道從哪裡開始的人。
課程方法：理論講解+案例教學+教師互動+課堂輔導+學生動手實踐。
教學軟體：參加者請自備膝上型電腦，並提前安裝Office2016及以上版本（如否，老師可提供破損版的Office2019安裝包）。
課程大綱
第 1 講：建立便捷的排版環境
1.快速掌握Word介面操作環境。
2.自定義快速訪問工具欄和功能區。
3.設定儲存新文件時的預設檔案格式。
4.設定 Word 記錄最近開啟的文件數。
5.在新舊 Word 文件格式之間轉換。
熟悉不同排版操作環境中的檢視
1）在頁面檢視中編輯和布局文件內容。
2） 在大綱檢視中構建和檢視文件結構。
3）使用文件結構圖快速檢視和定位文件標題。
4）設定文件內容的顯示比例。
文件文字瀏覽快速操作
1）在上下文中輕鬆比較內容。
2）瀏覽文件時快速翻頁。
3） 使用選擇窗格工具處理多個堆疊物件。
4）快速放大或縮小文件的顯示比例。
5）快速將word轉換為PDF進行閱讀。
第 2 講：排版的 7 條重要原則
1.對齊原則。
2.緊湊性原則。
3.對比原則。
4.重複原則。
5.一致性原則。
6.自動續訂的原則是可能的。
7.可重複使用的原則。
第 3 講：文件頁面格式
1. 頁面的基本結構以及如何設定
1.紙張尺寸。
2.版。
3.邊緣。
4.頁首和頁尾。
5.頁面方向。
6.使同一文件同時包含水平和垂直方向的頁面。
7.為頁面新增邊框和背景。
8.為您的頁面新增水印效果。
9.為文件新增封面。
2. 建立和使用頁面模板
想：為什麼要使用模板。
分析：模板和普通文件的區別。
想：什麼是普通模板和全域性模板？
1.建立模板檔案。
2.使用模板批量建立多個文件。
3.按類別管理模板。
4.修改模板中的內容。
第4講：文字和段落排版技巧
1. 與文字輸入相關的操作
1.輸入中文號碼。
2.輸入乙個不尋常的單詞。
3.輸入帶有圓圈的數字。
4.輸入貨幣和商標符號。
5.輸入數學公式。
2.文字的編輯技巧
1.選擇乙個單詞、單詞、句子。
2.快速選擇一行和多行。
3.選擇不連續區域中的內容。
4.對文字進行擴充套件選擇。
5.在指定位置插入新內容。
6.快速調整文件中文字的位置。
3. 設定段落格式
分析：硬回報和軟回報之間的區別。
進口：有 5 種對齊文字的方法和 4 種縮排段落的方法。
1.使用首字下沉可使文件的開頭詞更加突出。
2.使用行距來控制段落內行之間的距離。
3.根據需要使用製表位快速對齊文字組。
4.設定專案符號和數字
1.使用專案符號使並列的內容更清晰、更醒目。
2.自定義專案符號的外觀。
3.按順序為內容新增自動編號。
4.自定義數字的數字格式。
5.調整數字和文字之間的距離。
分析：在文件中使用萬用字元。
應用：全面應用文件查詢、替換和萬用字元。
第 5 講：使用文件樣式使排版規範高效
1. 建立和修改樣式
想：什麼是風格。
1.Word 中包含的樣式型別。
2.根據現有內容的格式建立新樣式。
3.基於指定的樣式建立新樣式。
4.修改樣式中的格式。
5.將對文件中樣式的修改儲存為模板。
2、使用及管理方式
1.使用樣式設定文件內容的格式。
2.使用樣式可以快速選擇應用了相同樣式的多個文字位置。
3.使用樣式檢查器。
4.將任何模板中的樣式載入到當前文件中。
3. 使用樣式集和主題更改文件的格式
1.使用樣式集可以批量更改文件中的字型格式和段落格式。
2.使用主題批量更改文件中的字型、顏色和圖形。
3.建立主題顏色以設定滿足您要求的配色方案。
第 6 講：使用 ** 和 SmartArt 使文件齊頭並進
進口：插入**。
一、一、精簡優化
1.*種植。
2.刪除背景以與文件融為一體。
3.* 減小文件的大小。
2.設定**的顯示效果
3. 文件中的布局
1.了解文字和圖形圖層。
2.文字緊緊地包裹在**周圍。
3.使用 ** 作為文字的背景。
4.設定文件中插入的預設布局。
4.使用SmartArt
1.插入 smartart
2.在 SmartArt 中新增內容的兩種方法。
3.調整 SmartArt 的結構和布局。
4.美化 SmartArt 的外觀。
5.轉換**到SmartArt
第 7 講：使用**和圖表組織和呈現文件資料
進口：6種建立方式**。
1.選擇並調整第乙個結構
1.合併和拆分單元格。
2.快速平均線高和列寬。
3.讓 Word 自動調整 ** 大小。
4.將 ** 轉換為普通文字。
5.設定 **.
6.利用**實現多列布局。
二、圖表的應用
1.圖表的組成。
2.插入基礎圖表。
3.編輯圖表源資料，使圖表顯示正確的資料。
4.設定圖表的布局方式。
5.美化圖表的外觀。
第 8 講：自動化和域使您的文件更智慧型
1. 建立多級號碼
想：什麼是多級編號。
1.對 Word 預設應用多級編號。
2.建立乙個新的多級編號。
3.將多級編號與樣式相關聯。
2. 設定頁首和頁尾
1.使主頁頁首和頁尾中的內容與其他頁面不同。
2.為奇數頁和偶數頁提供不同的頁首和頁尾內容。
3.顯示指定頁面中的頁首和頁尾內容。
4.使每個頁面的頁首和頁尾內容不同。
3. 引用和定位
4. 使用網域名稱
1.域的結構。
2.建立域及其注意事項。
3.快速定位指定域。
4.編輯域的內容。
5.刪除文件中的所有域。
5. 生成目錄和索引
1.在 Word 中建立目錄的機制。
2.插入 Word 提供的預設目錄。
3.自動建立帶有頁首樣式的目錄。
4.通過手動標記索引條目來建立索引。
5.建立多級索引。
6.通過建立自動標記的索引檔案來建立索引。
6.使用郵件合併功能批量建立多個同類文件
1.郵件合併的工作原理和一般過程。
2.郵件合併中主控文件和資料來源的型別。
3.批量建立錄取通知書。
4.批量製作會議邀請函和**。