幹部檔案是全面學習、認識和正確選用幹部的歷史、全面的重要依據,體現了幹部的基本誠信。 嚴格落實幹部人事檔案管理要求,堅持源頭規範、嚴格清理整改、及時動態更新,全面提公升幹部人事檔案質量,充分發揮人事檔案在高素質專業幹部隊伍建設中的重要作用。
新檔案的源規範
嚴把新檔案錄入,嚴查新人員檔案,從源頭上規範檔案管理。
根據人員類別收集相關檔案應屆畢業生必須完整、完整地填寫學歷材料、工作經歷或入職資料、工作合同、保險證明,以彌補黨員,是黨員不可缺少的,這樣新人的所有檔案材料才不缺。
按照程式嚴格審查個人資訊根據檔案中的資訊,審查其“三年、二歷、一身份”,並收集證據,找出資訊中的任何差異,使所有資訊都得到本人的確認,無爭議。
按照標準收集幹部個人資訊對照幹部資訊管理系統的要求,對組織識別的資訊進行記錄,並通知專人簽字,使個人資訊準確無誤。
嚴格清理圖書館檔案
全面清理和糾正前期入庫檔案。
進行檔案調整和“回頭看”。在原集中分類的基礎上,對在職資料庫檔案進行複查,對錯放資料進行整改,對已投入後期的資料進行歸檔整理,更新目錄,對檔案中缺失的資料進行登記督促,確保各卷檔案分類正確,資訊完整。
將檔案檔案資訊與系統資訊進行校驗為了提高系統資訊的準確性,對紙質檔案資訊和系統資訊進行逐一檢查,對不準確的資訊進行全面更正,使檔案資訊與系統資訊統一、不一致。
進行學歷盤點全面清理虛填學歷、虛報學歷後學歷情況,在檔案專項審查的基礎上對幹部取得的學歷進行審查,督促報送學歷畢業證書、學位證書和學歷資訊網路證書,查驗識別所有學歷,更正幹部學歷資訊。
開展檔案專項審查問題整改對幹部出生時間、工作時間、入黨時間、身份等資訊進行複查,對問題資訊進行重新修改、認定,使專項審查資訊準確到位,問題排查處置及時到位。
動態更新系統資訊
進行動態調整,確保資訊準確對稱。
及時更新幹部調整變動資訊,對每批幹部的議案,根據調整變動或晉公升情況作出資訊更新響應,調整後的會議即記錄員出表,晉公升公示期滿後,並做好每批的有關資料必須歸檔。
及時更新幹部電子名冊資訊在資訊日常維護更新的基礎上,通過幹部資訊轉換系統,每季度更新一次幹部電子名冊中的資訊,為領導了解幹部情況、幹部管理部門主動開展的幹部情況提供資訊支援。
及時更新幹部家屬、主要社會關係資訊每年對所管理幹部的家屬和主要社會關係資訊進行集中收集和更新,做到有變更申報,無變更說明。
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