工作效率和時間管理

Mondo 教育 更新 2024-02-01

課程背景:

管理大師彼得·德魯克(Peter Drucker)和效能大師史蒂芬·柯維(Stephen Covey)是美國歷史上最有影響力的思想教師,兩位大師都關心如何提高人們的生活效率和工作效率,即時間管理,時間管理是成為有效管理者的首要前提,管理者的時間管理能力決定了團隊的效率。

我們生活在乙個技術含量高、全球化的世界裡,這個世界的步伐還會隨著它的進一步發展而不斷加快,網際網絡時代的企業只能是“最優秀”的企業,甚至行業內絕大多數網際網絡企業“只有第一,沒有第二”; 時間管理的理論和技術也在不斷迭代更新,從最早的“管理時間”到“管理自己”、“計畫與計畫”、“自律與改進”、“平衡壓力”——時間管理也從早期的簡單服務、“提高工作效率”轉變為“更好地管理生活”,時間管理的重點也演變為:

自我管理,通過管理擴大時間的寬度;

高度自律,克服拖延症,提高執行能力;

規劃協調,從目標到規劃時間流;

平衡壓力,以高效的工作和和諧的生活創造幸福生活;

善用工具,掌握時間管理的方法和技巧,“騰出”時間。

時間是最寶貴的資源,如果我們不能管理它,我們就無法管理任何事情。 經理的時間管理。

能力決定了團隊的效率。

課程優勢:

提高對時間管理重要性的認識;

提高機動性並掌握可操作的時間管理技能;

提高規劃能力,掌握時間管理工具,進行長期業務規劃;

通過有效的時間管理,提高反思力,掌握提高生活效能的工具;

提高執行力,學會制定中長期計畫,分配時間和資源,並取得成果。

課程時間:每天1天,6小時。

課程受眾:中層和基層管理人員。

課程方法:理論教學+案例分析+遊戲體驗+模擬練習。

課程大綱

第一講:時間管理的認知原則

案例匯入:組織需要消除三種型別的人——忙碌、疲憊、煩人和混亂的工作狀態。

遊戲體驗:時間長度。

1. 時間和時間管理

1.時間管理簡介。

2.時間的四個特徵。

3.什麼是時間管理。

4.對時間管理的誤解。

5.有效管理時間黑洞。

2. 與時間管理相關的幾個原則

1.二十八法。

2.特雷西定律。

3.帕金森定律。

4.艾森豪定律

第二講:時間管理的三種能力

1.時間管理必須有三力

1.行動。

2.規劃。

3.反射率。

二、時間管理體系建設

1.明確的值。

2.確定目標。

3.目標的優先次序。

4.清晰的結果。

5.任務的優先順序。

3. 投資於第二象限的時間管理矩陣

1.時間管理矩陣。

2.識別重要事件的標準。

3.識別緊急情況的標準。

4.4D工作政策。

課堂互動:工作項清單。

第三講:時間管理的九個層次

1. 高能物質

1.3F原則。

2.專注於你的工作。

2. 九個層次的時間管理

第1段:做好工作

1)為重要的事情留出固定的時間。

2)時間的五色分類法。

3)事件ABC分類。

4)ABC255工作方法。

第二段:好好過好這一天

1)反思性日記。

2)實施閉環系統。

3)T步規則。

4)A4紙法。

3.第 3 部分:控制兩周的時間表。

4.第 4 段:在兩周內控制彈性事件。

5.第 5 段:管理乙個為期三個月的專案(專案 PNAS 規則)。

6.第6段:實現年度夢想(八大關注點)。

7.第 7 段:闡明你人生的願景和使命(三個圓圈的交點)。

8.第 8 部分:補充和釋放自己的能量(能量管理)。

9.第 9 段:不斷增長和完善(持續更新的四個方面)。

時間管理工具:高能重要事物3F、五色時間分類法、ABC255工作法、反思日記、T步法則、A4紙工作法、專案PNAS法則、八大關注點、三圓交叉、持續更新

第四講:時間管理的應用技巧

1.避免拖延。

2.《猴子管理法》。

3.不要害怕說不。

4.做好5S管理。

5.尋找時間管理的黑洞並避免它。

6.記錄時間使用情況。

7.寫工作日記。

8.在工作中使用“甘特圖”。

9.編寫每週、每月、每季度和年度計畫。

10.控制自己的“工作飽和度”。

時間管理的實際應用:

1.試著規劃你的生活和事業。

2.完善您的年度計畫、月度計畫和每週計畫。

3.給自己列出乙個時間的黑洞。

4.找出你工作的時間段。

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