如果您的企業計畫與獨立承包商合作，您需要了解如何起草承包商協議。 該協議具有法律約束力，並規定了各方的期望，使其成為乙份至關重要的檔案——尤其是在出現問題時。
但是，獨立承包商協議究竟應該包含哪些內容？ 它如何保護您的業務？ 如果您與海外承包商合作，這對協議有何影響？
在本文中，我們將解釋如何達成協議，並討論要包含的內容和要避免的內容。
因此，讓我們開始吧。
如前所述，獨立承包商協議是個人承包商與公司（即您的企業）之間具有法律約束力的合同。 它概述了合作的關鍵要素，例如：
承包商角色的範圍和性質。
付款率和時間表。
智財權 （IP） 所有權（如相關）
保密要求。 這是乙份重要的檔案，原因如下：
對於獨立承包商，不同地區可能有不同的法律法規，尤其是在稅收等領域。 例如，如果您與美國承包商合作，即使他們不在美國，您也必須填寫 1099** 並將其提交給美國國稅局 （IRS）。
通過簽訂雙方同意的正式協議，雙方都清楚各自的責任和義務。
如果您與承包商的關係開始類似於雇員與雇主的關係，則可能存在錯誤分類的風險。 這可能會對您的業務造成嚴重後果，包括處罰、罰款和聲譽損害。
正式協議有助於避免這種情況。 雖然錯誤分類的具體定義因國家/地區而異，但您可以通過概述工作關係的關鍵領域來保護您和您的承包商，例如：
工作安排。 員工通常有固定的時間表（即周一至周五，上午 9 點至下午 5 點），而承包商則設定自己的工作時間。
裝置和資源。 雇主通常為員工提供裝置以完成工作，而承包商則負責採購自己的裝置。
支付。 大多數員工定期領取薪水，並預扣稅款和社會繳款。 承包商負責報稅。
關係的長度。 僱傭合同通常是持續的（除非明確說明），而承包商協議在工作完成後到期。 如果您的承包商有無限期合同，這可能被視為錯誤分類。
優勢。 雇員有權享受法定福利，而獨立承包商（在大多數情況下）則沒有。
確保您的協議明確說明這些期望。 例如，如果您聘請獨立承包商為您的企業建立徽標，則協議可以規定：
工作應在特定日期之前完成。
承包商負責提供自己的軟體和工具。
協議將在最終徽標交付並收到付款後完成。
承包商將獲得一次性工作費用（按照約定），不會獲得其他福利或補償。
要了解有關員工錯誤分類以及如何避免錯誤分類的更多資訊，請檢視我們深入的專家指南。
在大多數情況下，對於獨立承包商來說，沒有乙個放之四海而皆準的模板。 標準承包商協議取決於業務性質、承包商所扮演的角色以及任何適用的當地法律。
但是，任何承包商協議中都應始終涵蓋以下內容：
任何獨立承包商協議都應明確說明合同的開始日期、協議日期以及相關各方的身份，包括任何相關的業務細節。
本節應明確雙方之間的法律關係是客戶與承包商的關係，而不是雇主與雇員的關係。
它還應澄清什麼構成協議的終止。 通常，一旦承包商交付了商定的服務或任務，協議就被視為完成，但它也可以是特定日期，或以特定事件為條件。 無論哪種方式，請確保在合同中明確說明。
在本節中，您需要列出您可以期望從承包商那裡獲得的具體期望。 你能提供的細節越多越好（儘管你不必詳細介紹工作的各個方面）。 例如，如果您正在為公司的部落格聘請內容作家，那麼這樣說可能太模糊了：
承包商將為客戶的公司部落格撰寫內容豐富且有趣的文章。 ”
相反，您可能希望起草如下內容：
承包商將根據客戶的公司風格指南（另附）提供三篇 2,000 字的部落格文章。 主題將由客戶提前提供。 ”
本節將與其他章節不同，因為它應盡可能具體地針對每個承包商及其各自的主題專業知識。 在某些情況下，您可能不想為承包商留下太多的解釋空間。 但是，如果您了解並信任承包商，您可能願意提供更多的創作自由。
還要考慮您的業務或任務本身所特有的任何變數。 例如：
工作範圍是否包括物質可交付成果（即提供的服務）以外的任何內容？
承包商是否需要獲得特別許可證或許可證才能進行工作？
是否應以特定的方式或格式提供可交付成果？
請注意，此部分通常佔據協議的大部分內容。
您的協議應明確說明付款條款和條件，包括以下內容：
商定的薪酬結構。 這通常取決於工作的性質; 在某些情況下，支付一次性固定費用可能更合適，而在其他情況下，承包商可能希望按小時或按天支付。
付款頻率。 在某些情況下，承包商可能會要求分期付款（例如預付 25%，餘款在完工後支付）。 如果承包商提供經常性服務，他們可能希望按月或按周付款。
付款方式。 這可以通過銀行轉賬、數字提供商或其他方法完成。 請注意，如果您的承包商在國外，您將需要考慮貨幣和外匯匯率（或者，您可以使用承包商管理平台來消除這種負擔）。
開票程式。 在大多數情況下，獨立承包商會在您付款之前為您提供其工作的發票。 在協議中，您應概述此過程，包括何時（如相關）提交發票（例如，每月 25 日）。
如果需要，您的協議應指定如何報銷您的承包商產生的任何費用，例如差旅費。 如果承包商代表您管理預算（即，他們正在為您的企業執行 PPC 廣告活動），您還應該確定承包商是否需要在支出前獲得預先批准。
獨立承包商不是雇員，因此沒有什麼能阻止他們與競爭對手合作。 因此，您可能需要插入保密條款（或類似條款）來保護您的商業秘密和智財權。
例如，您可能希望插入乙個排他性條款，該條款限制承包商在合同期限內與其他方合作的能力。 但是，承包商沒有義務簽署本協議，可以選擇拒絕。
或者，您可以插入其他保密條款，例如：
限制或限制承包商將合同期內開發的任何機密資訊或智財權用於其他專案或為其他客戶使用的能力。
保護公司商標、商業秘密或業務流程的條件。
請注意，排他性條款應謹慎使用，因為在許多國家/地區，它們可能被視為限制性契約，如果它們被認為違反反壟斷法，則可能無法執行。
智財權是乙個重要的領域，特別是如果你與海外承包商合作。 這是因為承包商所在國家/地區的智財權法律可能不同，並使您面臨潛在問題。
所有權條款將概述雙方對專案期間建立的任何智財權的權利和責任，包括任何專利、商標、版權和商業秘密。
它應定義以下內容：
誰擁有獨立承包商在專案期間創造的任何智財權的權利。
獨立承包商是否有權在協議結束後使用智財權，如果有，以何種身份使用智財權。
獨立承包商可能必須承擔哪些義務（如果有的話）來保護和註冊雇主在合同期間創造的智財權。
獨立承包商對獨立承包商可能帶入專案的現有智財權可能承擔的義務。
智財權法可能很複雜，因此最好讓您的法律團隊審查合同的這一部分。
協議的這一部分應明確規定，承包商有責任申報和繳納自己的稅款和國家繳款，以及獲得自己的保險和裝置。 這對於避免錯誤分類的風險以及遵守稅法和勞動法非常重要。
如果承包商的服務涉及一定程度的風險，要求提供責任保險證明有助於保護您的公司免受潛在的訴訟。
該協議還應明確規定您的企業不承擔的任何責任，例如因獨立承包商的作為或不作為造成的任何損害或損失。 這可能包括財產損失、人身傷害或第三方索賠等責任。
理想情況下，您的承包商將在規定的時間內提供約定的服務，每個人都會很高興。 但是，這並不總是發生。
因此，最好包括乙個終止條款，定義提前終止合同的條件和程式。 請注意，這可能是一條雙向的道路，承包商可能還希望包含終止條款。
終止條款應包括以下內容：
詳細說明任何一方可以終止協議的條件（例如，違約或不履行）。
終止前必須滿足的任何通知要求。
雙方在終止時的義務，例如返還資源、銷毀機密資訊或提交最終報告。
解決爭議或解決終止時可能出現的任何未決問題的規定。
如果您的承包商與您位於同一國家/地區，則可以使用標準化協議（儘管在某些國家/地區（例如美國），法律法規仍可能因州或省而異）。
但是，如果您的承包商位於國外，情況會更加複雜——尤其是當他們分布在不同的國家時。 需要考慮不同的稅收和勞動法規，需要考慮貨幣和轉換費用，甚至潛在的語言障礙。