新的一年,新的目標。 許多人利用新年的開始來計畫他們想在未來 12 個月內做得更好的事情。 個人新年決心很常見,但新業務年的決心呢?
設定明確、可實現的目標是企業成功的關鍵因素。 以下是人力資源和薪資的七個新年決心,可幫助您在 2024 年推動業務向前發展。
美國國稅局 (IRS) 估計,與工資稅相關的罰款接近 500 萬美元,相當於約 137 億美元的成本。 考慮到這些數字,確保人力資源和工資在稅收、僱傭法等方面的合規性成為企業最關心的問題也就不足為奇了。
因此,改善薪資和人力資源合規性也是企業領導者的絕佳新年決心。 實現這一目標的措施包括建立工資單和合規日曆,設定警報以定期檢查影響工資單的僱傭法變化和新法規,以及考慮將工資單外包給專業的工資單提供商。
摒棄紙質記錄和印刷文件的衝動是乙個跨越所有行業和業務職能的轉型過程。 雖然人力資源和薪資部門在數位化等大趨勢方面傳統上跟進速度較慢,但企業越來越意識到薪資和人力資源部門也需要改變。
薪資和人力資源部門的無紙化絕對應該在您的 2024 年新年決心清單上。 在此過程中實際採取的步驟包括:
將工資單記錄、人力資源檔案和員工資訊數位化,引入直接存款或數字錢包等數字支付方式,從紙質工時表切換到時間跟蹤工具,用電子工資單取代紙質工資單,等等。
啟用員工自助服務功能。
雇主和求職者之間的動態關係發生了變化。 雖然企業過去能夠從申請該職位的候選人中挑選出最好的申請人,但現在他們必須與其他公司競爭最優秀的人才。
鑑於當前的經濟環境,企業在做出改善組織內員工體驗的決策時不能出錯。 將此決議付諸實踐可以包括不同的方法,例如:
增加提供的學習和發展機會,擴大他們提供的員工福利,發起員工表彰活動,尋找提高員工敬業度的方法,使員工薪酬策略多樣化,改善員工入職流程,以及。
為新員工編寫詳細的員工手冊。
手動資料輸入是導致工資單錯誤的主要原因。 此外,與使用技術和軟體相比,手動過程要慢得多。 事實上,正如德勤全球薪資基準調查的受訪者所指出的那樣,手動輸入或載入輸入是處理薪資單最耗時的方面。
減少對人工干預的需求是薪資領導者值得注意的新年決議,它將提高薪資的準確性和效率。 實現這一目標的方法包括匯集資源和薪資軟體以實現無縫資料流,並利用薪資自動化。 可以自動化的工資單流程包括資料輸入收集、付款處理和工資單結果驗證。
在工資單方面,提高流程效率不僅僅是乙個很好的解決方案。 在這方面,招聘和雇用過程也應該引起您的關注。 提高招聘和招聘效率可以顯著降低招聘成本。
您可以採取不同的途徑來提高招聘流程的效率。 最突出的方法是利用技術來自動化簡歷、推薦信和背景篩選等任務。 使用招聘聊天機械人和申請人跟蹤系統 (ATS) 也可以幫助您的人力資源部門更有效地工作。 此外,您可以考慮將招聘和招聘外包給外部服務提供商。
多樣性正在成為工作場所的主導原則。 隨著企業越來越意識到多元化團隊帶來的許多好處,例如增強創造力和創新能力、更廣泛的技能和獨特的文化洞察力,多樣性正在成為招聘過程中的乙個重要標準。
因此,增加團隊的多樣性絕對是HR值得追求的新年決心。 實施此決議首先需要您的企業引入合乎道德的招聘流程。 這意味著招聘和雇用過程需要基於公正的候選人選擇標準和標準化流程,以確保所有候選人都有公平的機會獲得他們申請的職位。
人力資源和薪資審計是企業確保所有資料井然有序、所有流程和程式合規以及政策發揮作用的絕佳方式。 在人力資源和工資單中引入審計,或增加此類審計的頻率,是讓您的企業在新的一年取得成功的絕佳解決方案。
審計期間要檢查的方面包括:
人力資源和薪資資料、總薪資成本、工人分類、非典型薪資交易、資料安全標準、
和更多。