一目的
為規範公司固定資產管理，更好地利用固定資產，加強固定資產的合理配置，妥善保管、保養和保養固定資產，防止公司固定資產的流失、混亂和失控，按照集中領導、統一管理的原則， 明確門店、部門固定資產管理、使用的權利責任，結合公司實際制定本制度。
二、管理原則
1.人事行政部作為固定資產主管部門，應當建立健全固定資產明細台賬。
2、固定資產管理原則：堅持門店、部門分級責任與集中管理相結合的原則，責任與權利相結合，責任分配給門店經理、部門負責人或個人，由其使用、維護、保管。
3、辦公室負責辦公電腦、桌椅相關裝置的維護和使用管理。
三、主管部門職責
1、人事行政部及時掌握固定資產使用情況。
2、負責監督配合各門店、各部門的使用和維護工作，做好裝置的使用和維護工作，確保裝置處於良好狀態，提高利用率，定期進行固定資產盤點，確保賬目、物料一致。
3、負責固定資產管理，加強分類，建立健全固定資產登記台賬，負責採購、入庫的驗收、移交、報廢、封存等事項的審批和處理。
4、根據使用部門的使用情況，組織維修人員定期對使用中的大型裝置和操作裝置進行檢查和維護。
5、嚴格執行固定資產管理紀律，對違反固定資產管理制度、擅自捐贈、出售、拆解固定資產、毀壞固定資產的責任，並視情況處罰。
四、使用門店、部門職責
1、使用固定資產的門店、部門負責裝置的管理，固定資產保管責任按照誰使用、誰保管的原則，落實到具體的門店、部門、車間、團隊或個人。
2、嚴格執行技術操作規程和維護制度，確保裝置的完整性、清潔度、潤滑性、使用安全。
3、固定資產的徵用、轉讓、報廢，須經主管部門和本部門負責人批准。
4、根據主管部門要求，定期對固定資產進行盤點，確保賬目與物料一致。 、
5、固定資產分類
根據公司實際固定資產分為3個標準：
1、大型裝置：如雙門控制台、冷藏櫃、冰櫃、製冰機、打樣機、烤箱、推櫃、熱銷櫃、寄售櫃、蛋糕櫃、吐司櫃、餐盤櫃、慕斯櫃、電視機等;
2、操作裝置：如收銀機、雙屏收銀機、讀卡器、座機、計算器、人臉支付、標籤印表機、票據印表機、保溫茶桶等。
3、工具：蜜蜂、麵包鉗、麵包盤、蛋糕模型、冰鉗、勺子、量杯、打蛋器、烤盤、刀具等;
4、物流固定資產：
1）電氣裝置：電腦、印表機、冰箱和冰櫃、消防爐、消毒櫃、蒸櫃、電爐、架子、洗手盤、保溫櫃;
2）汽車：商用車、卡車、電瓶車;
3）辦公家具：書桌、椅子、櫥櫃、沙發;
4）其他裝置：數位相機、保險箱、監視器、裝訂機、檔案籃等。
6、固定資產使用年限規定
固定資產的折舊期是通過區分不同型別的資產來確認的，而不考慮行業。 除財稅主管部門另有規定外，固定資產折舊計算的最短期限如下：
1. 房屋和建築物為20年;
2、機器、機械等生產裝置10年;
3、與生產經營活動有關的電器、工具、家具等5年;
4、車輛運輸4年;
5. 各類電子裝置3年。
七、固定資產維護規定
1、裝置使用相關部門負責人應在裝置損壞後一段時間內向主管部門提交裝置損壞報告維修申請，說明損壞原因，損壞責任人，行政部門應根據實際情況安排維修師傅對故障裝置進行維修。
2、維修中更換的零件必須全部留存，並拍照留存或帶回，以便到會計部門報銷相應的維修費用。
3、使用部門負責人按技術要求和管理要求申請對裝置、裝置負責的裝置進行維護、檢修，公司按規定申請維護、修理，相關負責人不得申請因公司造成的損失而造成的維護、修理。 已申請維修的，因未安排維修、維修而造成的損失，由行政主管部門負責。
4、重要儀器、裝置（指有使用、檢查、維修記錄的裝置）和裝置必須登記備案。
八固定資產報廢規定
固定資產報廢是指由於生產、使用或某些特殊原因而使固定資產廢棄，喪失其使用價值。 固定資產報廢時，使用部門和固定資產管理部門應首先提出報廢申請，根據報廢清算物件填寫《固定資產報廢表》，詳細說明固定資產的技術狀況和報廢原因，經行政部門技術鑑定，公司領導批准後，根據實際情況進行清理。 經有關部門審核批准後，應當將《固定資產報廢表》送交會計部門，作為組織固定資產清算核算的依據。
9. 管理流程
固定資產收購（包括零星採購）應報告主管部門驗收並登入分類賬，管理部門必須跟蹤和記錄固定資產的使用情況。
1）固定資產的增加包括購建、接受捐贈、租賃等方式的增加。
2）新建固定資產必須履行交接驗收手續，確保賬目和物料一致。
3）採購和倉儲流程（事先批准）：
4）工藝說明：
申請人填寫《固定資產申請書》
各部門負責人審查採購的合理性。 審批機關在單價1000元以內，總金額在2000元以下。
總經理審查購買的合理性。 審批機關單價超過1000元或者總金額超過2000元的。
買方確認申請，採購就位。
會計師審核買方提交的檔案的完整性。 如完成，將按已批准和批准的申請提交收銀員付款，不完整的將退回。
如果貨物直接到達商店，物流部的維修人員和商店經理將按請購要求接受裝置; 如果送到倉庫，倉庫管理員和維修人員會接受裝置，由倉庫經理或倉庫管理員填寫入庫清單，倉庫經理填寫的倉儲清單需要推送給倉庫管理員，倉庫管理員會登記“倉庫採購， 銷售和庫存表“，行政部門將負責更新”固定資產和工具表”。
行政部門根據入庫清單登記固定資產折舊表。
固定資產轉移
1）公司全部固定資產的轉讓必須經過釘釘轉讓過程中的轉讓手續，轉讓須經轉讓部門負責人同意後辦理。
2）未經主管部門同意，使用部門無權辦理固定資產的轉讓、處置，一經發現，將追究部門負責人和處理人的責任。
3）易碎易碎物品需嚴格包裝，應符合基本包裝規範，箱內六面必須內襯板狀實心泡沫，每件商品用塑料氣泡膜包裹，並用膠帶密封，防止包裝鬆動，貨物用薄紙板隔開，縫隙用碎紙或破碎的固體泡沫等材料填充，防止碰撞和破損在運輸過程中，最後裝入一定規格的紙箱或木箱中。
4）所有配套裝置必須與主要裝置一起包裝，然後附上裝置資訊清單。
5）如固定資產因未按規定包裝而損壞，按購置**全額賠償，或購置新裝置更換。
6） 轉讓流程（事先批准）：
7）工藝說明：
申請人填寫固定資產轉讓表;
店長和班組長審核通過;
各部門負責人對品牌內資產轉移的合理性進行審核和批准。
總經理審核批准品牌間固定資產轉移的合理性;
撤職部門的部門負責人確認了簽名;
搬家部門負責人確認簽字;
行政部門負責根據核定的固定資產轉移單更新移出和移入店鋪的固定資產折舊表，在品牌間轉移的情況下，收取或支付相關資產費用。
固定資產報廢
1）公司固定資產報廢時，使用部門必須在釘釘中申請，填寫裝置報廢表並逐步簽署審批，然後辦理報廢相關手續。
2）符合下列條件的，可以申請報廢：
在使用壽命以上，主體結構陳舊，精度低，生產率低，能耗高，無法改造利用。
無法移動的裝置必須拆除，並且由於車間、商店的翻新或工藝布局的改變而不能使用。
嚴重腐蝕，無法修復或繼續使用有危險。
絕緣老化，磁路故障，效能差，無修復價值。
由於事故或其他自然災害，裝置損壞，沒有維修價值。
已批准報廢的固定資產不能繼續使用的，主管部門和使用部門應當及時處理。 固定資產處置後，由主管部門辦理固定資產台賬登記，主管部門對外處理報廢固定資產時提出處置意見，經總經理批准後，將折算收益移交財政部。
報廢流程（預批准）：
3）工藝說明：
申請人填寫《固定資產報廢表》（附件1）;
店長審核批准;
裝置部負責鑑定和出具鑑定指令，若臨時不設立部門，則由後勤部負責;
運營總監確認簽名;
總經理確認簽字;
行政部門根據固定資產報廢單更新固定資產折舊表。
十固定資產盤點
1、為保障固定資產的安全和完整性，主管部門必須定期或不定期地對固定資產進行盤點和盤點，掌握固定資產的實際數量，查明是否有固定資產丟失、損壞或未入賬的情況，並確保賬目一致。
2、固定資產每年至少檢查兩次。
3、檢查固定資產時，主管部門和使用部門應同時盤點，並填寫《固定資產表》，並對固定資產進行詳細檢查，雙方應簽字確認，確保固定資產與事實相符。
4、固定資產盤點後，根據盤點結果填寫盤點表。 清點表格審核更正後，由參與清點的人員和財產的負責人共同簽名蓋章。
5、固定資產存貨應逐點清點，包括查明固定資產實際數量是否與賬面餘額相符，固定資產的保管、使用、維修、報廢、轉移是否正常。 發現固定資產未入賬的，應當查明原因，及時記入賬目。 清點過程中發現損壞的，應當查明損壞的程度、原因和責任，並在清點表上標明，並提出處理意見。
6、盤點表應由資產主管部門保管，並送交財務部門。
十
1、本制度自發布之日起執行。