制定公司戰略規劃是公司發展的重要課題，包括外部環境洞察、內部資源能力盤點、戰略分析、戰略討論和核心業務舉措制定等關鍵環節。 其中，戰略討論尤為關鍵。 通過廣泛的討論，公司能夠集思廣益，員工貢獻他們的經驗和優勢，使戰略規劃與公司內部的各個組織緊密相連。
戰略研討會作為企業未來發展規劃的重要平台，通常以線下會議的形式進行。 但是，對於在多地設有子公司、員工遍布不同地區的大型企業來說，線下研討會很難組織起來，因此出現了戰略研討會向線上遷移的情況。 線上戰略研討會具有打破地域限制、實現跨區域交流的優勢，但如何保證線上戰略研討會的有效性和效率成為新的挑戰。 本文將以某公司F部門近期舉辦的線上戰略研討會為例，網路研討會的要點是為其他企業在面臨類似挑戰時提供參考和參考。
研討會內容的設計是策劃線上戰略研討會的第一部分，也是關鍵部分。 F業務部是國有企業的重要業務部門，正處於從孵化到快速成長的重要階段。 為了實現快速增長，該部門希望加強現有業務的基礎，並尋求新的增長領域。 考慮到客戶產品應用場景的廣泛性和複雜性，正路諮詢從建立分析框架、細分路徑的選擇、洞察行業趨勢到關鍵措施的制定等進行討論。
建立分析框架。 在構建分析框架時，正路諮詢非常重視員工對分析邏輯的認可。 考慮到客戶產品應用場景的複雜性，正綠諮詢借助行業研究、專家意見和方法論工具，建立了細分賽道全景圖，並通過與客戶業務和研發骨幹的密切合作和討論，對行業全景進行更新和修訂，直到得到雙方的共同認可， 為後續戰略分析提供框架基礎。
細分曲目選擇。 正路諮詢從多個維度出發，構建了“定性+定量”相結合的篩選機制，對細分賽道進行篩選。 在定性篩選過程中，正路諮詢從巨集觀環境出發，制定相關的定性篩選條件; 在量化篩選過程中，正路諮詢識別與業務密切相關的外部吸引力和內部競爭力的關鍵要素，並與客戶討論篩選邏輯和內外部關鍵因素的評估。
行業趨勢洞察。 正路諮詢在對行業基礎資料的觀察分析的基礎上，結合業務特點，對各細分市場的規模進行估算，同時與客戶業務骨幹討論細分賽道的發展趨勢，確保雙方對行業發展趨勢的判斷達成共識。
制定了關鍵舉措。 在座談中，正路諮詢引導客戶就戰略定位、整體業務發展戰略、業務發展速度及實現戰略所需資源進行了討論，客戶業務骨幹就如何拓展細分賽道業務提出了寶貴意見，提高了戰略措施的實用性和實施性， 並為後續戰略的實施提供了強有力的支援和指導。
與傳統的面對面研討會相比，虛擬研討會面臨著乙個更突出的挑戰：吸引和保持參與者的注意力變得更加困難。 對於面對面的研討會，參與者可以面對面交流，會議室環境有助於營造更加專注和互動的氛圍。 在進行線上研討會時，參與者更容易因距離而分心，無論是工作中的臨時任務還是不穩定的網路，都可能分散參與者的注意力。 主持人可能無法及時發現這些分心的跡象，線上會議往往有線下討論的熱烈緊張氣氛，這給會議的有效管理帶來了新的挑戰。
針對線上研討會遇到的挑戰，正路諮詢認為，會議主辦方或組織者需要在會前、會中、會後做好充分準備，以提高會議的有效性和互動性，保持與會人員的高濃度和積極參與性，從而達到研討會的目的。
01. 線上戰略研討會的準備工作
明確會議的目標和議題。 在研討會之前，主辦方需要明確會議討論的核心議題，以及每次研討會的目標和產出，制定相應的議程，並與客戶聯絡人充分溝通。
明確參會人數和參會人員職位，提前做好會議職責分工安排。 主辦方需提前與客戶聯絡人確認參會人數及參會人員位置。 正路諮詢建議，高度參與公司戰略制定和業務發展的負責人、中層管理幹部和一線業務骨幹應盡量參與，一般在15人以上，分成3組以上進行討論。 在小組討論過程中，設定組長、組員和評論員，並安排相應的任務。
確保參與者提前熟悉會議工具、議程和材料。 組織者需要提前向所有參與者分發相關材料和資料、會議議程和目標，並提醒參與者提前熟悉材料。 參會者提前準備要討論的話題和可能的演講，有利於使會議更具互動性。 值得注意的是，主辦方應提前預測哪些問題可能難以與參會者單獨討論和溝通，以降低線上會議推廣中出現問題的風險。
02. 線上戰略研討會的過程控制點
參與問題等。 主持人在講解方案的過程中，可以不時與線上或線下參會者進行簡單的互動，比如詢問參會者對方案提出的想法是否有不同意見，必要時，根據參會者的發言進行更深入的討論。 同時，由於參會者可能來自不同的部門，主持人應根據參會者所負責的職能，注重有針對性的引導。 通過這種互動方式，參與者可以時刻保持注意力**，建立開放、積極的討論氛圍，調動參與者發言的熱情。
善用線上協作工具。 選擇合適的線上協作工具來配合線上會議非常重要，例如使用適當的會議工具與參與者互動; 當有大量參與者時，使用會議工具設定分組討論。 在工作坊期間，參與者可能需要記錄或呈現小組討論的過程和結果，屆時可以引入共享文件或其他協作工具，以幫助增強討論的互動性，也有利於組織者保留和分析小組結果。
做好分階段會議總結工作。 由於研討會會期較長，建議分階段設定反饋環節，聽取參會者的意見，根據反饋靈活調整會議流程。 每個階段商定的要點需要及時提煉和總結，以確保每個參與者充分理解每個階段討論的核心內容。
03. 線上戰略研討會的後續工作
會後，對反饋意見進行書面記錄，並再次確認達成共識的總結要點。 除主持人外，還需要安排工作人員做筆記，及時記錄和總結與會人員提出的反饋和建議，以及會議達成的商定結論，對會上與客戶達成的總結意見進行溝通確認，根據與會人員的反饋，有針對性地迭代優化方案。 如果參會者在會後有進一步的建議，將及時安排後續溝通會，對方案進行更詳細的調整和完善。
戰略研討會對於公司整體戰略規劃的形成非常重要，讓員工參與制定過程，可以增強員工的參與感和行動感。 隨著公司的發展，線上交流的可能性越來越大，因此有效組織線上戰略研討會至關重要。 正路諮詢基於專案經驗，對網路研討會前、中、後的實施步驟提供優化建議，幫助客戶更好地制定策略，應對網路研討會中可能出現的挑戰。 我們將繼續探索使用更多樣化的方法和工具來優化網路研討會的組織和流程，以幫助客戶的戰略規劃順利進行。